Способы отражения аналитической информации

При оформлении результатов аналитического исследования хозяйственно-финансовой деятельности организаций используют табличные и графические способы отражения результатов анализа.

Табличный способ предполагаетотражение аналитического материала в простых, группировочных и комбинированных таблицах. Таблица это форма наиболее рационального, наглядного и систематизированного представления исходных данных, простейших алгоритмов их обработки и полученных результатов.

Она представляет собой комбинацию горизонтальных строк и вертикальных граф (столбцов). Остов таблицы, в котором заполнена текстовая часть, но отсутствуют числовые данные, называется макетом таблицы. При оформлении аналитических таблиц следует руководствоваться рядом правил, закрепленных в ГОСТе 2.105-95 ЕСКД «Общие требования к текстовым документам»:

Графический способ представляет собой масштабное отражение функций, показателей, чисел с помощью геометрических знаков и фигур. В отличие от табличного материала, график дает возможность наглядного обобщения тенденции развития анализируемого явления или показателя.

Основные формы графиков, которые используются в экономическом анализе, это диаграммы, которые классифицируются по следующим признакам:

1) по форме: столбиковые, полосовые, круговые, квадратные, линейные, фигурные.

2) по содержанию различают:

– диаграммы сравнения – показывают соотношение разных объектов по какому-либо признаку (столбиковые, полосовые); для их построения используют прямоугольную систему координат;

– структурные или секторные диаграммы (круговые, квадратные, полосовые) позволяют отобразить состав изучаемых показателей, удельный вес отдельных частей в общей величине показателя; в этом случае показатель отображается в виде сектора геометрической фигуры, общая площадь которой принимается равной 100 % или 1 ед. Площадь сектора определяется удельным весом части;

– диаграммы динамики (полосовые, линейные, столбиковые) – предназначены для отображения изменений явлений за промежутки времени;

– графики связи – используются для изучения связей между показателями (линейные, столбиковые, полосовые);

– графики контроля (линейные, столбиковые, полосовые) – применяются при изучении сведений о ходе выполнения плана. В этом случае на графике будет две линии: плановый и фактический уровень показателя.

Таким образом, графические методы позволяют: