Офіційно-діловий стиль та його реалізація в діловодстві

Лекція № 8

План

1. Документи щодо особового складу.

2. Довідково-інформаційні документи.

3. Обліково-фінансові документи.

4. Документи з господарсько-договірної діяльності.

Рекомендована література:

1. Глущик С. В. Сучасні ділові папери: [навч. посібн. для вищ. та серед. спец. навч. закл.] / Глущик С. В., Дияк О. В., Шевчук С. В. – К.: А.С.К., 2001. – С. 65-164.

2. Загнітко А. П. Українське ділове мовлення: професійне і непрофесійне спілкування / А. П. Загнітко, І. Г. Данилюк. – Донецьк: ТОВ ВКФ “БАО”, 2006. – С.53-178.

3. Зубков М. Сучасне українське ділове мовлення: [навч. посібн. для вищ. та серед. спец. навч. закл.] / Микола Зубков. – Х.: Торсінг, 2001. – С.77-133.

4. Шевчук С. В. Українське ділове мовлення: [навч. посібн.] / Світлана Володимирівна Шевчук. – К.: Літера, 2000. – С. 41-401.

1. Документи щодо особового складу. Документи щодо особового складу (кадрові документи) створюють з метою прийняття працівників на роботу, їх звільнення, переведення на іншу роботу, надання відпусток, а також заохочення, накладання дисциплінарних стягнень тощо. Ці ділові папери містять інформацію про особовий склад підприємства або установи. До документів щодо особового складу належать: автобіографія, заява, характеристика, наказ щодо особового складу, особова картка, особова справа, трудова книжка, резюме.

Заява – це документ, який містить прохання або пропозицію особи чи установи щодо здійснення своїх прав і захисту інтересів.

Розрізняють 2 основні види заяв:

1) особисті, які містять прохання (звернення) людини до керівної посадової особи; 2) службові, що укладаються посадовою особою від власного імені чи від організації й адресуються іншій посадовій особі.

Реквізити заяви:

1. Праворуч указується в давальному відмінку назва установи або посада, прізвище та ініціали керівника, на ім’я яких подається заява (адресат).

2. Нижче у стовпчик – відомості про адресанта (без прийменника з малої літери в родовому відмінку назва його професії, місце роботи, прізвище, ім’я, по батькові, адреса). Якщо заява адресується до тієї організації, де працює укладач, то не треба зазначати домашню адресу, а достатньо назвати його посаду та структурний підрозділ.

3. Ще нижче посередині рядка пишеться слово Заява з великої літери й не ставиться крапка.

4. З великої літери й з абзацу починається текст заяви, де чітко викладається прохання (прошу надати, прошу звільнити, прошу дозволити, прошу перевести тощо) з його обґрунтуванням (у зв’язку з..., оскільки..., відповідно до... тощо).

5. Після основного тексту заяви подаються додатки – перелік документів, доданих до заяви на підтвердження її правомірності.

6. Під текстом ліворуч ставиться дата, а праворуч – підпис особи, яка писала заяву.