Информационные ресурсы федеральных библиотек Минкультуры России

(по состоянию на 01.01.1998 г.)

III. Архивный фонд Российской Федерации (АФ РФ), находящийся в ведении Федерального архивного агентства РФ (ранее - Росархива), представляет собой сово­купность документов, отражающих материальную и духовную жизнь ее наро­дов, имеющих историческое, научное, социальное, экономическое, полити­ческое, культурное значение, являющихся важнейшей составной частью госу­дарственных информационных ресурсов страны. Документальные фонды и кол­лекции архивов освещают историю народов России и бывшего СССР с XI века до наших дней.

АФ РФ в соответствии с формой собственности на документы состоит из государственной и негосударственной частей. По состоянию на начало 1998 г. его объем составляет более 460 млн. ед. хр.

Постоянное хранение документов АФ РФ осуществляют государственные и муниципальные архивы, государственные музеи и библиотеки (на долю по­следних приходится 7 млн. ед. хр.). Документы АФ РФ хранятся также в учре­ждениях системы РАН (2, 4 млн. ед. хр.). Временное хранение документов АФ РФ осуществляют министерства, ведомства, учреждения, организации и предпри­ятия, в том числе негосударственной формы собственности, отнесенные в уста­новленном порядке к источникам комплектования государственных и муници­пальных архивов. В них сосредоточено 185 млн. ед. хр. В министерствах, ведом­ствах и отраслевых фондах, осуществляющих временное (депозитарное) хране­ние документов, насчитывается 73, 5 млн. ед. хр. В непосредственном ведении Росархива находится свыше 193 млн. ед. хр. документов АФ РФ, находящихся в федеральных архивах, а также в государственных и муниципальных архивах субъектов Российской Федерации. Этот объем в среднем ежегодно увеличива­ется на 1, 6 млн. ед. хр., в основном за счет приема документов от более 119 тыс. учреждений, организаций, предприятий, объединений государственной и него­сударственной форм собственности, являющихся источниками комплектования государственных и муниципальных архивов. В государственных архивах сосре­доточено также около 4 млн. ед. хр. различных видов печатной продукции.

Важным государственным информационным ресурсом является информа­ция о государственном учете, составе и содержании документов АФ РФ, кото­рая содержится в более чем 700 справочных изданиях, 1, 3 млн. описей и 66 млн. карточек, составляющих систематические и тематически каталоги. Важнейшим элементом системы государственного учета является Центральный фондовый каталог бывшего Росархива, содержащий сведения о составе и содержании 600 тыс. фондов госархивов России. В госархивах ведутся 420 баз данных о составе и со­держании документов. Их общий объем составляет в настоящее время 5 289 Мб.

Основу поливидового документального комплекса государственных и му­ниципальных архивов составляют документы на бумажных носителях (97%), имеются также все виды документов на нетрадиционных носителях: кино-, фото-, фоно-, машиночитаемая документация, видеофонограммы и микроформы на правах подлинников. Наблюдается устойчивая тенденция увеличения потока аудиовизуальной, телеметрической и другой аналогичной информации.

В составе документов на бумажной основе наибольший объем составляет управленческая документация (78%), документы по личному составу - 19%, научно-техническая документация - 2% и документы личного происхождения -1%. В составе документов АФ РФ автоматизированные информационные ресур­сы (документы на машинных носителях) составляют незначительную долю.

В госархивах субъектов Российской Федерации сосредоточен основной объем АФ РФ - 64% документов. Муниципальные архивы хранят 16% докумен­тов. В 17 федеральных архивах находится свыше 39 млн. ед. хр. (20%). 6 феде­ральных архивов отнесены в соответствии с Указами Президента Российской Федерации к особо ценным объектам культурного наследия народов России.

Фонды госархивов 35 субъектов РФ насчитывают от 1 до 2 млн. ед. хр., в 12 регионах - от 2 до 3 млн. ед. хр., наиболее значительные документальные со­брания сосредоточены в госархивах г. Санкт-Петербурга (12 млн. ед. хр.), г. Москвы (8 млн. ед. хр.), Республики Татарстан, Нижегородской и Ярославской областей (свыше 3 млн. ед. хр.).

Правовой основой функционирования архивов являются " Основы законодательства Российской Федерации об Архивном фонде Российской Федерации и архивах" М., 1993, (далее — Основы законодательства), Положение об Архивном фонде Российской Федерации (утверждено Указом Президента Российской Федерации от 17 марта 1994 г. №552), Положение о Государственной архивной службе Российской Федерации (утверждено Указом Президента Российской Федерацииот 17 марта 1994 г. № 552), Постановление Правительства РФ «О Федеральном архивном агентстве» (от 17 июня 2004 г.).

Основными источниками формирования АФ РФ являются, как указывалось выше, министерства и ведомства, государственные и муниципальные учреждения, организации и предприятия, документы которых подлежат передаче в государственные и муниципальные архивы.

Таблица 7