Простейшие модели

Проанализируем, как связаны между собой входы и выходы модели.

Таблица 1. Расчет прибыли для участка сборки компьютеров (тыс. руб.)

Из таблицы 1 видно, что чем больше будет собрано и продано компьютеров, тем больше будет прибыль. Однако, если посмотреть повнимательнее, можно заметить, что зависимость эта не прямо пропорциональная:

Таблица 2. Изменение прибыли в зависимости от числа собираемых компьютеров (тыс. руб.)

Из табл. 2 видно, что доход (выручка от продажи) растет прямо пропорционально числу компьютеров, но затраты изменяются чуть медленнее, а прибыль – чуть быстрее, чем количество проданных компьютеров. Это происходит потому, что некоторые виды затрат не зависят от объема деятельности, т.е. являются постоянными.. В нашем примере это амортизация оборудования. Другие примеры постоянных затрат – заработная плата, выплачиваемая повременно (оклад), арендная плата, освещение, отопление, охрана помещений. Переменные затраты – это те, которые изменяются прямо пропорционально объему деятельности: основные материалы, сдельная заработная плата и др. Если мы захотим выразить величину переменных затрат формулой, в ней всегда будет сомножителем переменная, характеризующая объем деятельности.

В нашем примере первый и второй вид затрат относится к переменным, а третий – к постоянным.

Задание 3

Возьмите свой пример из заданий 1 и 2 и рассортируйте входы на постоянные и переменные.

Таким образом, главная переменная, от которой зависит прибыль – это объем деятельности. Кроме того, на нее влияют цены и нормы затрат. Все, что может измениться, относим к исходным данным. В примере со сборкой компьютеров это:

· количество компьютеров

· цена одного компьютера

· стоимость закупки комплектующих деталей на 1 компьютер

· сдельная расценка за сборку одного компьютера

· ежемесячная сумма амортизационных отчислений (тоже может измениться, если увеличится стоимость оборудования)

Для построения модели используем возможности, предоставляемые табличным редактором EXCEL.

Исходные данные рекомендуется размещать в отдельной зоне, лучше всего вверху листа, а ниже будет расположена расчетная зона, где мы поместим формулы, по которым из исходных данных будет получаться значение прибыли.

Для упрощения модели мы рассмотрим только два из многих возможных показателей прибыли – маржинальную (выручка минус переменные затраты) и операционную (выручка минус и переменные, и постоянные затраты). Налог на прибыль пока не учитываем.

В зоне исходных данных содержатся только числа, т.е. конкретные, принятые в данном расчете значения переменных. В расчетной зоне, наоборот, чисел не должно быть. Там содержатся только формулы, которые показывают, какие расчеты нужно последовательно проделать с исходными данными, чтобы получить результирующие показатели.

Рабочий лист электронных таблиц EXCEL представляет собой разграфленную таблицу, в которой столбцы обозначены буквами, а строки – номерами. Чтобы поместить в одной из клеток таблицы (ячеек) формулу, нажмите сначала знак «=», а затем укажите, подводя мышку к соответствующей ячейке, и нажимая на левую кнопку, из.каких клеток нужно подставлять числа в формулу. Знаки арифметических операций вводите с клавиатуры, они расположены в верхнем ряду клавиш, там, где цифры (кроме знака деления, для него нужно использовать косую черту, клавиша в правом нижнем углу).

Наша первая простейшая модель готова (табл. 3). Модель – это и есть те формулы, которые связывают исходные данные и результат. Результаты расчета по модели представлены в таблице 4.

Таблица 3. Модель формирования прибыли участка по сборке компьютеров

Для чего столько хлопот? Чтобы расчеты можно было повторять многократно, изменяя любым угодным нам образом одну, несколько или все переменные, содержащиеся в исходных данных.

Модель предназначена для автоматизации расчетов. Достаточно изменить одно значение (например, в ячейке В2 поставить вместо 20 компьютеров 30) и нажать клавишу «ввод» (enter), и все арифметические (и логические) операции в расчетной зоне будут выполнены автоматически, в ячейках с В11 по В18 появятся числа, соответствующие выручке, затратам и прибыли при выпуске 30 компьютеров. Сравните числа в таблицах 4 и 5.

Задание 4

Проделайте все изложенное самостоятельно, используя табличный редактор ECXEL.

Десятичные дроби набирайте не через точку, а через запятую.

В ячейке В12 стоит обозначение суммы содержимого ячеек с В13 по В14. Можно было просто написать В13+В14, но это удобно, пока цифр всего две. Нам может понадобиться сумма значительно большего числа слагаемых. Если они расположены подряд, даже если между ними есть пустые клетки, удобно воспользоваться функцией суммирования. Найдите на верхней панели над листом EXCEL знак суммы, дважды щелкните по ней левой кнопкой мыши, а затем выделите мышью те ячейки, которые нужно просуммировать, и нажмите «ввод».

Убедитесь, что модель работает правильно. Для этого подставьте в ячейку В2 число 15. Прибыль в ячейке В18 должна получиться 31, 5.

Таблица 4. Результаты расчета по модели при сборке 20 компьютеров в месяц

Задание 5

Используя модель, определите, какая прибыль будет получена, если продать 22 компьютера.

Задание 6

Сколько компьютеров нужно собрать и продать, чтобы получить 100 тыс. руб. прибыли?

Задание 7

Вернитесь к своему примеру, рассмотренному при выполнении заданий 1, 2 и 3. Составьте для него финансовую модель в форме электронной таблицы. Убедитесь, что она работает и считает правильно. Сохраните файл с моделью в компьютере или на дискете.

Таблица 5. Результаты расчета по модели при сборке 30 компьютеров в месяц

Вернемся теперь к вопросу о том, что и другие исходные данные, кроме объема производства, могут изменяться. Модель предназначена для экспериментов. С ее помощью легко вычислить, какой будет прибыль, если цена комплектующих возрастет, например, до 9 тыс. руб, или цена компьютеров снизится до 11 тыс. руб. Такие вычислительные эксперименты безопасны, в отличие от реального опыта, которым награждает нас действительность, но не менее поучительны. Они могут показать, чего следует опасаться и до какой степени, помогут подвести количественную основу под нашу предусмотрительность.

Задание 8 Проделайте эти вычисления самостоятельно. Изменяя переменные по одной, не забывайте после этого восстанавливать их исходные значения.

Модель позволяет ответить на вопрос «Что, если...?» Например, что будет, если вдвое поднять расценки за сборку компьютеров? А если втрое? Если понадобится дополнительное помещение, и за его аренду надо будет платить 10 тыс. руб.? А если 20?

Модель, даже такая простая, уже позволяет исследовать граничные условия получения прибыли. Например, какова максимально допустимая закупочная цена комплектующих деталей? Какова минимальная цена продажи компьютера? Какова максимально возможная плата за сборку одного компьютера?

Задание 9

Вы получите удовольствие, самостоятельно подбирая эти параметры, если не поленились сделать задания 4-6. Границу следует определять по такому значению переменной, при котором предприятие перестает получать прибыль.

Задание 10

Проделайте анализ граничных условий для своей модели из задания 7. Десятичные дроби набирайте не через точку, а через запятую.