Показатели экономической эффективности научной организации управленческого труда

Экономическая эффективность от совершенствования научной организации управленческого труда (НОУТ) рассчитывается на этапе анализа - с целью определения целесообразности перестройки организации труда, на этапе оптимизации - с целью выбора наиболее рационального варианта проектных решений (расчетная эффективность) и, наконец, на этапе функционирования, когда определяется фактическая эффективность.

Для оценки эффективности мероприятий по совершенствованию организации труда существует несколько методик. В качестве основных общих показателей экономической эффективности в них рассматриваются рост производительности труда и годовой экономический эффект (приведенная экономия).

В силу специфики управленческого труда и сложности определения его результатов расчет производительности труда для оценки эффективности мероприятий по совершенствованию организации управленческого труда практически невозможен.

Годовой экономический эффект (Э_г) можно рассчитать по формуле:

Э_г=(С₁-С₂)В₂-Е_нЗ_ед (61)

где C₁ и С₂ - стоимость единицы работы соответственно до и после внедрения мероприятий по НОУТ (трудовые затраты), руб.;

В₂ - годовой объем работ после внедрения мероприятий по НОУТ в натуральном выражении (документов, чертежей, строк и т.п.);

Е_н - нормативный коэффициент сравнительной экономической эффективности (величина, обратная нормативному сроку окупаемости Т_н), Е_н для мероприятий по НОУТ устанавливается равным 0, 15, Т_н = 6, 7 года;

З_ед — единовременные затраты, связанные с разработкой и внедрением мероприятий, руб.

Порядок определения стоимости единицы работы С₁ и С₂ следующий: сначала рассчитываются необходимые затраты времени на выполнение единицы работы. Для этого нужно методами фотографии рабочего дня (ФРД), хронометража и др. установить среднее время, затрачиваемое на единицу этой работы (в часах и минутах) до внедрения мероприятия НОУТ и после него. Затем находят стоимость 1 ч работы руководителей и специалистов, участвующих в данной работе, до и после внедрения мероприятия. Рассчитывается стоимость 1 ч работы путем деления годового фонда заработной платы работников соответствующей категории (в рублях) на годовой фонд рабочего времени (в часах). Стоимость единицы работы получается перемножением стоимости часа работы и соответствующего количества часов.

Единовременные затраты (З_ед) представляют собой капитальные затраты на приобретение оргтехники и оборудования, необходимых для осуществления мероприятий, а также затраты, связанные с разработкой новых методов работы, оплатой труда исследователей, оргпроектантов и др.

Данный метод позволяет с достаточной степенью точности определить эффективность от внедрения какого-либо одного мероприятия.

В случаях когда организационные нововведения осуществляются сразу по нескольким направлениям, выделить эффект от каждого мероприятия затруднительно и даже невозможно. По некоторым направлениям совершенствования организации труда эффект проявляется в формах, не поддающихся количественной оценке (например, улучшение условий труда, повышение моральной удовлетворенности трудом и др.). Существенным ограничением использования этого метода является и то, что по некоторым видам управленческого труда трудно выразить объем работы (В₂) в натуральном выражении.

В связи с этим НИИтруда рекомендует использовать более укрупненный метод оценки, согласно которому экономическая эффективность мероприятий по НОУТ может быть определена по следующей формуле:

Э = Э_в+Э_дс+Э_т-3 (62)

где Э - общая экономия, достигнутая за счет всех мероприятий по совершенствованию организации труда, руб.;

Э_в - экономия, достигаемая за счет высвобождения численности, руб.;

Э_дс - экономия, достигнутая за счет изменений должностной структуры управленческих работников в функциональных и производственных службах, руб.;

Э_т - экономия, полученная за счет более широкого и рационального использования средств оргтехники, экономии канцелярских и других материалов, руб.;

3 - сумма средств, затраченных на осуществление мероприятий по совершенствованию организации труда, руб.

Особенность этого метода расчета заключается в том, что каждая составляющая экономии - это эффект не от одного, а от многих мероприятий по НОУТ. Для расчета экономии, достигаемой за счет высвобождения численности (Э), воспользуемся формулой:

(63)

- численность высвобождаемых работников, чел.;

ЗП - среднегодовая заработная плата одного работника с начислениями, руб.

Экономия, достигнутая за счет изменения должностного состава (Э_дс), рассчитывается следующим образом:

Э_дс=Ф_зд-Ф_зп (64)

где Ф_зд и Ф_зп - годовой фонд заработной платы (с начислениями) соответственно до и после пересмотра должностной структуры, руб.

Расчет экономии благодаря лучшему использованию оргтехники, средств механизации и экономии материалов (Э_т) производится по формуле:

(65)

где - стоимость технических средств и канцелярских принадлежностей для проведения мероприятий по их более рациональному использованию или изменению их числа (количества), руб.;

| - то же после осуществления мероприятий по более рациональному их использованию (в сравнимых ценах), руб.

Затраты (3) на осуществление мероприятий НОУТ в расчете на год включают: затраты на механизацию труда (З_м), затраты на стимулирование работников (З_с), затраты на проведение исследований и прочие затраты (З_п).

Рассмотренный метод расчета экономической эффективности достаточно прост в применении, основан на использовании имеющейся на предприятиях (в организациях) информации и не требует проведения дополнительных исследований. Тем не менее, иногда возникает необходимость в проведении дополнительных расчетов. По этому методу рассчитывается лишь экономия, достигаемая в сфере управления. Между тем экономическая эффективность от совершенствования организации управленческого труда образуется не только в сфере управления, но и в сфере производства. Внедрение ряда мероприятий по НОУТ, даже не приводя к экономии управленческого труда, позволяет улучшить работу производственных участков и тем самым добиться экономии живого и овеществленного труда непосредственно в производстве (уменьшения численности рабочих, роста производительности труда, экономии материалов), а, следовательно, и снижения себестоимости продукции. Поэтому в тех случаях, когда есть возможность определить влияние отдельных мероприятий на себестоимость, экономия в производстве (Э_пр) может быть подсчитана по следующей формуле:

(66)

где - себестоимость единицы продукции соответственно до и после внедрения мероприятий НОУТ; В_i - годовой выпуск данного вида продукции (в натуральных единицах) после внедрения мероприятия.