Оценка экономической эффективности управленческих решений

Особенностью социальной системы является отсутствие точных измерений и расчетов. Часто определяются оценки и диапазоны, что сильно осложняет деятельность менеджера при составлении отчетов о состоянии компании и прогнозов ее развития. В сфере управления выделились подходы, противостоящие друг другу в понимании средств и методов оценки, анализа и рекомендаций. Подобное положение дел наблюдается и при оценке эффективности управленческих решений (УР).

Один из известных подходов к оценке эффективности управления состоит в использовании понятий «эффективность в широком смысле» и «эффективность в узком смысле». Под эффективностью в широком смысле понимается результат деятельности, достигнутый за счет труда всего коллектива (включая работников аппарата управления). В узком смысле эффективность отражает результативность собственно управленческой деятельности.

В состав качественных показателей эффективности разработки управленческих решений могут быть включены:

- ориентация на изучение и использование прогрессивного опыта;

- степень научной обоснованности решений;

- многовариантность расчетов;

- применение технических средств;

- расходы, связанные с разработкой проектов решений;

- численность занятых в разработке решений;

- стоимость и сроки реализации проекта;

- количество соисполнителей и консультантов на этапе разработки решений;

- степень риска и неопределенности в реализации решений и др.

Количественная оценка эффективности управленческих решений затруднена из-за особенностей управленческого труда, которые состоят в том, что:

- управленческий труд - преимущественно творческий, трудноподдающийся нормированию и учету;

- фактические результаты и затраты не всегда можно учесть количественно;

- реализация решения сопряжена с социально-психологическими результатами, количественное выражение которых затруднительно;

- результаты реализации решений проявляются опосредованно через деятельность коллектива предприятия в целом, в котором сложно выделить долю затрат управленческого труда;

- нередко отсутствует текущий контроль за реализацией решений;

- затрудняет оценку эффективности решений и временной фактор;

- затруднено и количественное выражение характеристик качества решений.

Классическое соотношение, позволяющее оценить экономическую эффективность (Э), имеет следующий вид:

Реализованное в виде информации, УР формирует условия для создания продукции (товара, услуги, информации или знания). Кроме того, до конкретной реализации УР проходит еще много операций управления и производства, каждая из которых может оказать как положительное, так и отрицательное влияние на конечный результат. Поэтому прямую стоимость прибавочного продукта (прибыль от реализации УР) рассчитать трудно. А затраты на подготовку и реализацию УР можно легко представить по калькуляции затрат. Положительный экономический эффект от производства и реализации продукции, несомненно, связан с положительным экономическим эффектом от УР. Из числа известных методов для оценки Э_э чаще используются следующие:

- косвенный метод сопоставления различных вариантов;

- метод по конечным результатам;

- метод по непосредственным результатам деятельности.

Эти методы дают оценочные результаты некоторого диапазона, не претендуя на строгую точность.

Косвенный метод сопоставления различных вариантов основан на сравнении экономических показателей конечной продукции, полученных от реализации двух УР при одинаковом характере производства продукции. Данный метод позволяет вместо рыночной стоимости УР использовать рыночную стоимость произведенной продукции и затраты на её производство. Экономическая эффективность рассчитывается следующим образом:

Э_э=[К(П₂/З₂-П₁/З₁]∙ 100% (67)

где К - коэффициент пропорциональности, учитывающий долю эффективности, приходящейся на УР (обычно К=0, 4-0, 5);

П₁, П₂ - прибыль от реализации продукции соответственно при первом и втором варианте УР;

З₁, 3₂ - затраты на производство продукции соответственно при первом и втором варианте УР.

Метод по конечным результатам основан на расчете эффективности производства в целом и выделении из нее фиксированной (статистически обоснованной) части (К=0, 2-0, 3):

Э_э=[(П∙ К)/З] (68)

Этот метод целесообразен для руководителей компании. Он позволяет обоснованно выделить средства для поощрения работников аппарата управления в связи с полученной прибылью (25% общей прибыли).

Метод по непосредственным результатам деятельности основан на оценке непосредственного эффекта от УР при достижении целей, реализации функций, методов и др. Основными параметрами в этом случае служат стандарты (времени, ресурсные, финансовые и др.). Оценка осуществляется по каждому ресурсу (Э_эi) исходя из следующего соотношения:

Э_эi=С_iР_i•100% (69)

где С_i - стандарт на использование (трату) i-го ресурса для подготовки и реализации УР;

Р_i - реальное использование (затраты) i-го ресурса для подготовки и реализации УР (i=1 - m). Полученные данные могут обрабатываться тремя путями:

- из всех эффективностей выбирается главная, она и определяет общую эффективность УР;

- при равнозначности приоритетов всех ресурсов (т ресурсов) экономическая эффективность рассчитывается по следующему соотношению:

(70)

- при неравнозначности приоритетов ресурсов (П_i) экономическая эффективность рассчитывается по следующему соотношению:

(71)

Требуется определить экономическую эффективность управленческого решения директора компании.

1. Рассчитаем экономическую эффективность по косвенному методу сопоставления различных вариантов.

Организационная эффективность УР проявляется в системе стимулирования, новой организационной культуре.

Экономическая эффективность УР связана с увеличением прибыли.

Таблица 8.-Данные для анализа, млн. руб.

Таблица 9.-Основные данные по УР, вынесенные на голосование

Социальная эффективность УР воплощается в хорошем социально-психологическом климате в подразделении, взаимопомощи, неформальных отношениях, приводящих к лучшим экономическим показателям.

Технологическая эффективность УР претворяется в достижения научно-технического прогресса, применение современных приемов творческого труда.

Психологическая эффективность УР воплощается в достижении корпоративной культуры компании, во взаимопомощи, патриотизме и лояльности.

Директорат компании по итогам работы обсуждал вопрос об увеличении дохода. На голосование было вынесено три альтернативных УР:

- организовать дополнительно два филиала компании в определенных городах, где имеется большой и долговременный спрос на продукцию компании;

- разобраться в управленческой и производственной деятельности компании, навести там порядок, снизить издержки и ужесточить административную и технологическую дисциплину;

- сделать ставку на улучшение условий работы персонала, стимулирование их производительного труда и творческой деятельности по принципу: «Сначала стимулирование, а потом — производительность». За счет этого можно снизить непроизводительные расходы и усилить интеллектуальный и социальный потенциал компании.

Оценим значения экономической эффективности для каждого решения по косвенному методу сопоставления различных их вариантов.

Решение 1. Э=0, 4 (35/180-20/140)•100%, в результате Э_э=2, 195.

Решение 2. Э_э=0, 4 (10/140-20/140)•100%, в результате Э= -2, 8%.

Решение 3. Э_э=0, 4•(45/185-20/140)•100%.

В результате Э_э=4, 0%.

Экономическая эффективность третьего решения выше других.

2. Вычислим экономическую эффективность по методу конечных результатов:

Э_э=(0, 595/2, 671)•0, 25•100%, в результате Э_э=5, 6%.

Полученные значения экономической эффективности отличаются друг от друга, что естественно в экономике и управлении. Однако диапазон отклонений небольшой и дает возможность оценить общую картину экономической эффективности.

Критерием качества является форма процесса (стандарты, нормы и нормативы), критерием эффективности - содержание процесса (прибавочный продукт, затраты в различных сферах деятельности). Форма может не соответствовать содержанию. Так, можно потратить много ресурсов на достижение высокого качества УР, получить сертификат соответствия, а результаты его реализации окажутся очень скромными - малая прибыль, небольшие изменения структуры компании и др.

Соответствие формы содержанию определяет оптимальное решение. Такие решения наилучшим образом удовлетворяют заданным.

Кроме того, для третьего решения набор значений параметров (время реализации УР, социальная устойчивость и технологические перспективы в совокупности) является лучшим.

В современной литературе часто предлагается иной подход к оценке эффективности управленческих решений, основанный на использовании объемных показателей и удельных качественных показателей.

Эффект коммерческих решений в наиболее общем виде, и прежде всего количественно, выражается в приросте объема товарооборота, ускорении товарооборачиваемости и уменьшении объема товарных запасов.

Конечный экономический результат проявляется в увеличении доходов организации или предприятия и уменьшении расходов.

Расчет экономической эффективности решений, результатом которых явилось увеличение товарооборота, а следовательно, доходов и прибыли производится на основании материалов оперативного учета и бухгалтерских данных организации за последний отчетный период по формуле:

Э_т=ПТ=П(Т_ф-Т_п) (72)

где Э_т - экономическая эффективность, тыс. руб.;

П - прибыль на 1 млн руб. товарооборота, тыс. руб.;

Т - прирост товарооборота, млн руб.;

Т_ф - товарооборот фактический (после проведенного мероприятия по изучению спроса), млн руб.;

Т_п -товарооборот по плану (или сопоставимый период - месяц, год - до проведения мероприятия), млн. руб. Экономическая эффективность мероприятий по изучению спроса, результатом которых явилось снижение товарных запасов, характеризуется сокращением издержек обращения на остаток товаров, что в конечном счете влияет на объем полученной прибыли. Она рассчитывается следующим образом:

Э_з=Р₁3=Р₁(3₁-3₂) (73)

где Э_з - экономическая эффективность мероприятия, тыс. руб.;

P₁ - издержки обращения на 1 млн руб. товарных остатков, тыс. руб.;

3 - размер уменьшения товарных запасов, млн руб.;

3₁, 3₂ - товарные запасы соответственно до и после проведения мероприятий, млн руб.

Экономическая эффективность мероприятий по изучению спроса отражается также на ускорении оборачиваемости товаров и оценивается по формуле:

Э_у=Р₂О=Р₂(О_ф-О_n) (74)

где Э_у -экономическаяэффективность, тыс. руб.;

Р₂ - однодневный размер издержек обращения, тыс. руб.;

(75)

О - ускорение оборачиваемости товаров, дни;

О_ф, О_п — оборачиваемость соответственно фактическая (после проведения мероприятий) и плановая (до проведения мероприятий), дни.