Недостатки действующей практики и совершенствование учета расходов на оплату труда

Рост производительности труда – один из наиболее важных способов повышения эффективности использования трудовых ресурсов.

Производительность труда можно повысить:

1) путем сокращения затрат труда на ее производство и интенсификации производства;
2) внедрения комплексной механизации и автоматизации производства;
более совершенной техники, технологии и передовых методов труда;
3) сокращения потерь рабочего времени за счет улучшения организации производства;
4) обеспеченности рабочих достаточным объемом работ;
5) повышения творческой активности и квалификации персонала и других факторов.

Все вышеперечисленное в комплексе должно обеспечить уменьшение затрат живого труда на один рубль выполненных работ (услуг) в единицу времени (выработка) или затрат времени на единицу работ (трудоемкость).

На предприятии необходимо разрабатывать конкретные мероприятия по обеспечению роста производительности труда и определить резервы повышения среднечасовой, среднедневной и среднегодовой выработки рабочих.

Одним из наиболее действенных способов стимулирования работников является эффективная система оплаты труда. При этом средства на оплату труда следует использовать так, чтобы темпы роста производительности труда опережали темпы роста его оплаты, что создает возможности для наращивания воспроизводства на предприятии.

Каждое предприятие должно разработать схему анализа показателей по труду и заработной плате, уточняя его ежегодно с учетом накопленного опыта.

Необходимо на предприятии выполнять анализ показателей по труду и заработной плате с учетом сложившихся тенденций по стране в целом и в регионе.

Реформирование заработной платы является приоритетной задачей в политике Правительства Российской Федерации и имеет следующие направления:

1. использование рыночных регуляторов и механизмов социального партнерства и системы договорных отношений между предпринимателями и наемными работниками;

2. постепенное приближение минимального размера оплаты труда к величине прожиточного минимума и сокращение (по мере улучшения экономического положения) необоснованного разрыва между МРОТ и среднемесячной заработной платой;

3. поэтапное восстановление роли оплаты труда как основного источника доходов и важнейшего стимула экономической активности работников.

Механизм материального стимулирования должен строиться на принципе заработной платы каждого работника, как от личного вклада, так и от конечных результатов работы коллектива. Таким образом, структура заработной платы работников будет выглядеть так:

60 - 70% - основная заработная плата: тарифные ставки (оклады), компенсационные доплаты и надбавки (за тяжелые усл. труда, работу в ночное время, сверхурочные и т.д.);

30 – 40% - дополнительная заработная плата: стимулирующие доплаты и надбавки, премии к окладам и вознаграждения за индивидуальные (высокую производительность труда, экономию ресурсов) и коллективные (рост прибыли) результаты труда.

Кроме материального стимулирования система мотивации труда должна включать:

1) моральное поощрение (доска почета, вручение почетных грамот, присуждение наград, поощрения в связи с профессиональными праздниками и юбилейными датами);

2) социальные программы (улучшение условий труда, льготные путевки в оздоровительные и спортивные лагеря для детей работников);

3) подготовка и переподготовка кадров, поощрение профессионального роста;

4) меры дисциплинарного воздействия и трудовая мотивация, чтобы минимизировать количество случаев нежелательного поведения работников (опоздания, преждевременный уход с рабочего места, прогулы, нарушение дисциплины, охраны труда, воровство).

Затраты на оплату труда формируются в сумме затрат и измеряются в процентах к объему продаж и это делает их сопоставимыми с уровнями доходов, расходов на продажи и прибыли и величиной цены. Каждое предприятие должно определять систему мер по определению имеющихся недостатков в деле организации оплаты труда и тем самым добиваться повышения эффективности хозяйственной деятельности. А предприятия, которые необоснованно допустили увеличение расходов на оплату труда, тем самым уменьшают свои возможности в конкурентной борьбе.

В реальной действительности важно понимать, что от работы трудового коллектива зависит процветание предприятия. И четко сформулированная и реализуемая на практике политика руководства в области оплаты труда, предусматривающая достижения согласованности интересов работников и работодателей, позволит привлечь и закрепить высококвалифицированные кадры, обеспечивая их заинтересованность в повышении индивидуальных и коллективных результатов труда.

В качестве предложений по улучшению действующее на предприятии системы могу предложить следующее:

1) Производить оплату труда посредством электронных носителей, через ОАО «БАНК СГБ» на банковские карточки сотрудников, что позволит уменьшить оборот наличных денежных средств в кассе предприятия, уничтожит необходимость депонирования неполученных денежных средств, принесет дополнительное удобство сотрудникам организации;

2) Изменить график отпусков, так чтобы все сотрудники вышли в отпуска в одно и то же время. Я предлагаю выбрать июль месяц, так как в данное время года по наблюдениям технологов принимающих заказы на протяжении многих лет практически отсутствуют заказы. Это связано с разгаром сезона отпусков. Таким образом изменив график, происходит экономия коммунальных услуг, электроэнергии, исчезает необходимость совмещения должностей и дополнительных затрат организации. Также это значительно упростит учет остатков дней отпуска. Что касается тех у кого отпуска уже отгуляны, то предлагаю отпустить в отпуск за свой счет, что не является не законным, так как большинство работающих на предприятии являются пенсионерами, а у данной категории сотрудников отсутствует ограничение количества дней да свой счет.

3) Предприятию необходимо сделать обширную рекламу, в том числе в газетах, телевидении, в социальных сетях, на новостройках и других значимых объектах города Котласа, что значительно повысит приток заказчиков, что увеличит чистую прибыль предприятия. Это обуславливается тем, что предприятие изготавливает продукцию по размерам и материалам выбранных заказчиками. С изменениями уже придется заказывать гораздо больше эксклюзивных материалов в одно время, что позволит сократить транспортные расходы. Будут задействованы все работники на сдельной оплате труда, а именно сборщики находящиеся в штатном составе предприятия.

4) Стимулирование работников посредством установления нормативов, по переработке которых обеспечить выплату премий, установление доски почета сотрудников предприятия.

5) Создание кадрового резерва в ООО «Котлас-Мебель». Данное предложение актуально, так как проведя анализ качественного состава сотрудников выяснилось, что большая часть коллектива пенсионного возраста. Таким образом, реализовав настоящее предложение, предприятие обеспечит себя запасом потенциальных сотрудников, на случай внезапного ухода на заслуженный отдых.

6) Проанализировав местонахождение ООО «Котлас-Мебель», был сделан вывод о неудобстве передвижения сотрудников до рабочего места. Предлагаю обеспечить удобное передвижение от центра города до работы и наоборот по утвержденному маршруту на транспорте предоставленным предприятием, за его счет.