Оплата товару по накладним

Ø Внутрішня накладна – це внутрішній документ, призначений для оплати товару на касі, який містить внутрішній артикул або штрих-код товару, що продається, його кількість, одиниці вимірювання, відділ, прізвище продавця, який виписав накладну та дату виписки накладної. Вільне поле має бути перекреслене (Z).

Реалізація продажу по внутрішній накладній за наявності товару на касі:

Касир вводить артикул товару, а також кількість товару, вказану в даній накладній, контролюючи їх відповідність параметрам товару клієнта, проводить розрахунок з покупцем, назвавши спільну суму продажу і видає чек разом із рештою (у чеці стоїть відмітка «Чек відвантажений»)

Реалізація продажу по внутрішній накладній за відсутності товару на касі:

Внутрішня накладна також виписується, якщо товар потребує передоплати. В такому разі товару на касі не буде. При цьому, касир знімає відмітку про автоматичне відвантаження товару, вводить артикул (штрих-код) товару та його кількість, усно звіряє з покупцем назву товару, кількість і одиницю виміру, після чого здійснює розрахунок і видає чек клієнтові (у чеці немає відмітки «Чек відвантажений»). Після того, як покупець отримає товар по даному фіскальному чеку (Кнк), йому необхідно пройти з товаром через будь-яку касу (крім внутрішньої), касир якої проведе операцію відвантаження товару.

Внутрішню накладну касир залишає на касі, де вона зберігається протягом 2-х тижнів.

Ø Видаткова роздрібна накладна (Ррз) - це внутрішній документ, призначений для оплати товару на касі. Цю накладну створює начальник торгового відділу, або інша уповноважена особа цього відділу в програмі «POTAMUS». Дана накладна спрощує роботу каси при оплаті та відвантаженні товару.

Реалізація продажу по видатково-роздрібній накладній (Ррз) за наявності товару на касі:

Касир сканує штрих-код документу, ставить відмітку про автоматичне відвантаження товару, перевіряє відповідність товару, що є на касі з накладною (найменування, тип, марка, кількість, колір, тощо). При повній відповідності товару з накладною, касир проводить розрахунок з покупцем, друкує касовий чек (Кнк), який віддає покупцеві разом з накладною Ррз та випускає товар за межі торгівельного залу.

Реалізація продажу по видатковій роздрібній накладній (Ррз) за відсутності товару на касі:

Касир сканує штрих-код накладної Ррз, знімає відмітку про автоматичне відвантаження чеку в касовому модулі програми «POTAMUS», проводить розрахунок з покупцем, друкує касовий чек Кнк і віддає його покупцеві разом з накладною Ррз, попереджаючи покупця про необхідність при виході відвантажити чек на касі.

! Накладна Ррз без наявності касового чеку (Кнк) не може бути підставою для відвантаження товару.

Ø Книга замовлень клієнта (Кзк) – створюється начальником торгового відділу або завідуючим секцією в разі відсутності необхідного покупцю товару. Товар може оплачуватися частково. У даній накладній вказується відсоток передоплати.

Реалізація продажу по книзі замовлень клієнта (Кзк):

Касир сканує штрих-код накладної Кзк, на екрані монітора з’являється сума до оплати, яку касир називає покупцеві і проводить розрахунок. Роздрукований касовий чек (Кнк) віддається покупцеві разом із накладною Кзк. При надходженні необхідного товару покупець оплачує на касі суму, що залишилася. При цьому касир знову сканує накладну Кзк (ту ж, що і першого разу) та видає чек Кнк на залишок суми. На інфостійці відділу створюється Ррз, яка буде підставою для відвантаження товару на касі. При цьому обидві частини Кзк мають бути оплачені одним типом оплати (готівкою, банківською картою чи по безготівковому рахунку).

! Накладна Кзк без наявності касового чеку (Кнк) не може бути підставою для відвантаження товару.

Ø Видаткова накладна (Рнк) – створюється у відділі обслуговування клієнтів після оплати покупцем рахунку-фактури, для отримання товару та для звітності перед податковою адміністрацією.

На оригіналі видаткової накладної (Рнк) є печатка та підпис представника відділу обслуговування клієнтів.

Копія видаткової накладної (Рнк) не дає права на вивіз товару з маркету.

Реалізація процедури відвантаження товару по видатковій накладній Рнк:

Касир перевіряє відповідність товару списку, що містить накладна. Якщо товар в повному об’ємі знаходиться на касі, касир може відвантажити Рнк (обравши меню «Відвантаження», або кнопку F4 та просканувавши штрих-код накладної). Якщо товар не в повному об’ємі знаходиться на касі, відвантажувати накладну не можна. Часткове відвантаження видаткової накладної неможливе.

2.1.3. Створення акту відповідального зберігання (Аот)

Акт відповідального зберігання створюється на касі у випадку, якщо у покупця немає можливості забрати оплачений товар в день оплати, а також, якщо з товаром будуть проведені певні дії (порізка, послуги тюнінгу). Аот створюється тільки з дозволу начальника відділу, а в окремих випадках (великогабаритні палетомісця) комерційного директора. Аот створюється в програмному комплексі системи «POTAMUS». В ньому вказується прізвище покупця, контактний телефон, причина створення Аот та дата відвантаження товару.

Покупець, при наявності Аот та оригіналу розрахункового документу (Кнк, Рнк), може забрати товар, що вказаний в Аот протягом трьох днів після його створення.