Трудовая книжка

Трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. В нее вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводе на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждении за успехи в работе.

Ведение трудовых книжек предусмотрено Трудовым кодексом РФ (ст.66), Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей определены Постановле

нием Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 г. N 225, «О трудовых книжках», Инструкция по их заполнению утверждена Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек».

Если в трудовой книжке заполнены все страницы, то ее дополняют вкладышем. Без трудовой книжки вкладыш не действителен. При наличии вкладыша на титульном листе трудовой книжке вверху ставят штамп с надписью «Выдан вкладыш» и указывают серию и номер вкладыша. Вкладыш вшивают в трудовую книжку, и ведут в том же порядке, что и трудовую книжку. Вкладыш в трудовую книжку изготавливается по утвержденной форме трудовой книжки. Объем вкладыша: «Сведения о работе» - 9 разворотов, «Сведения о награждениях» - 8 разворотов.

Изменение записей (о фамилии, дате рождения, образовании) производит администрация по последнему месту работы на основании документов (паспорта, свидетельства о рождении, браке, образовании и т.д.) со ссылкой на номер и дату этих документов. Эти изменения пишут на титульном листе книжки.

Ранее внесенная запись должна быть зачеркнута одной чертой, после чего записывают новую.

Ссылки на документы делают на внутренней стороне обложки трудовой книжки, заверяют подписью руководителя, или сотрудника, ведущего кадровую документацию, ставят печать организации или отдела кадров.

Например:

Фамилия изменена на основании свидетельства о браке, №_______ дата.

Подпись должностного лица, печать, дата.

Образование изменено на основании диплома №______, выданного 00.00.00.

Подпись должностного лица, печать, дата.

Если в трудовой книжке обнаружены неправильные записи их исправляет администрация того предприятия, где эта запись была сделана.

Если организация, сделавшая неправильную запись, ликвидирована, Исправление делает организация правопреемник, а при ее отсутствии - вышестоящая организация, которой подчинялось ликвидированное предприятие.

Исправленные сведения должны соответствовать подлиннику приказа. В случае утраты приказа, исправление вносят на основании других документов, подтверждающих выполнение работ.

В разделах «Сведения о работе», «Сведения о награждениях» зачеркивание неточных записей не разрешается.

Чтобы внести изменения, после неверной записи в графе 3 пишут:

Запись за № недействительна. Принят по профессии маляр.

В графе 4 повторяют дату и номер приказа, запись из которого сделана неправильно.

В таком же порядке исправляют недействительную запись об увольнении и переводе на другую работу, если увольнение или перевод не законны.

Например:

Запись за №____________ недействительна, восстановлен на прежней работе.

ФОРМА ТРУДОВОЙ КНИЖКИ

(Обложка)

Герб

Российской Федерации

ТРУДОВАЯ КНИЖКА

(Титульный лист)

Герб

Российской Федерации

ТРУДОВАЯ КНИЖКА

Фамилия __________________________________________________________

Имя ______________________________________________________________

Отчество _________________________________________________________

Дата рождения ____________________________________________________

(число, месяц, год)

Образование ______________________________________________________

__________________________________________________________________

Профессия, специальность _________________________________________

Дата заполнения __________________________________________________

(число, месяц, год)

Подпись владельца книжки _________________________________________

М.П. Подпись лица, ответственного за ведение

трудовых книжек

_______________________________________

(разборчиво)

Сведения о работе

Серия и номер < *> (10 разворотов)

--------------------------------

< *> Серия и номер указываются на одной из четырех страниц

каждого развернутого листа трудовой книжки.

Сведения о награждении

Серия и номер (10 разворотов)

ФОРМА ВКЛАДЫША В ТРУДОВУЮ КНИЖКУ

ВКЛАДЫШ В ТРУДОВУЮ КНИЖКУ

(без трудовой книжки недействителен)

Герб

Российской Федерации

Фамилия __________________________________________________________

Имя ______________________________________________________________

Отчество _________________________________________________________

Дата рождения ____________________________________________________

(число, месяц, год)

Образование ______________________________________________________

Профессия, специальность _________________________________________

__________________________________________________________________

Дата заполнения __________________________________________________

(число, месяц, год)

Подпись владельца книжки _________________________________________

Подпись лица, ответственного за ведение

трудовых книжек

М.П. _______________________________________

(разборчиво)