![]() Главная страница Случайная страница КАТЕГОРИИ: АвтомобилиАстрономияБиологияГеографияДом и садДругие языкиДругоеИнформатикаИсторияКультураЛитератураЛогикаМатематикаМедицинаМеталлургияМеханикаОбразованиеОхрана трудаПедагогикаПолитикаПравоПсихологияРелигияРиторикаСоциологияСпортСтроительствоТехнологияТуризмФизикаФилософияФинансыХимияЧерчениеЭкологияЭкономикаЭлектроника |
Работа должна начаться/закончиться точно в указанный срок
Крайний срок окончания (позволяет закончить работу раньше указанного срока, но не позволяет задержать выполнение работы)
Графическое представление расписания: 1 Сетевая диаграмма показывает последовательность работ и взаимосвязи между ними; используется исполнителями и менеджерами проектов 2 Диаграмма Гантта показывает как даты начала и окончания, так и продолжительность работы; используется для представления хода проекта контрольных точек показывает плановые и фактические З даты исполнения ключевых результатов в проекте; используется для представления хода исполнения проекта основным заинтересованным сторонам Контроль расписания: Контроль расписания- это проверка выполнения расписания проекта и управление возникающими изменениями расписания проекта Контроль расписания необходим для того, чтобы проект был выполнен максимально близко к первоначальному плану Расписание анализируется как на предмет отклонений от плановых сроков, так и на предмет выявления тенденций к отклонению для прогнозируемых сроков Задачи контроля расписания: -Определение текущего состояния расписания проекта -Влияние на факторы, вызывающие изменение в расписании -Выявление фактов изменения расписания -Управление изменениями по мере их возникновения (принятие решений, способствующих возврату расписания к базовым показателям, или формирование запросов на изменение расписания) Любые изменения в расписании должны проводиться согласно плану управления расписанием (части плана управления проектом) или процедуре управления изменениями, если таковая разработана в компании
Тема: ”Управление стоимостью проекта” Управление стоимостью включает в себя процессы, обеспечивающие выполнение проекта в рамках утвержденного бюджета.
1. Планирование управления стоимостью - процесс, который устанавливает политику, процедуры и документирование для планирования, управления и контроля за расходами по проекту 2. Стоимостная оценка - определение примерной стоимости ресурсов, необходимых для выполнения операций проекта 3. Разработка бюджета проекта - суммирование стоимости отдельных операций и формирование базового стоимостного плана проекта 4. Контроль стоимости - контроль изменений в бюджете проекта
План управления стоимостью: План управления стоимостью - составная часть плана управления проектом, описывающая, как расходы по проекту будут планироваться, структурироваться, отслуживаться и контролироваться Составление плана управления стоимостью предшествует работам, составляющим три следующих процесса управления стоимостью. План управления стоимостью фиксирует: -Формат и критерии планирования стоимости проекта -Уровень точности, единицы измерения и контрольно пороговые значения -Методы контроля стоимости -Формат отчетности по стоимости План управления стоимостью может содержать следующие разделы: Степень точности - фиксируется, до какой степени точности будут округляться при стоимости оценке операций Единицы измерения - определяются для каждого типа ресурсов (доллары, рубли, человеко-часы) Контрольные пороги -задаются ограничения по отклонениям на какие-то виды затрат ПРИМЕР. Расходы на обучение членов команды не должны превышать 300$ Форматы отчетности -определяют шаблоны отчетов по стоимости
Стоимостная оценка: Стоимостнаяоценка - определение примерной стоимости ресурсов, необходимых для выполнения операций проекта Оценка стоимости включает в себя: -Приблизительную оценку стоимости ресурсов для выполнения операций -Выявление и рассмотрение различных альтернатив ПРИМЕР. Дополнительные работы на фазе проектирования системы могут снизить объем и, соответственно, стоимость фазы разработки. Стоимостная оценка обычно выражается в единицах валюты {доллары, евро, рубли) для облегчения сравнения как внутри проекта, так и между проектами
Стоимостная оценка обычно выполняется несколько раз в ходе проекта: При переходе к последующим фазам жизненного цикла проекта точность оценки стоимости проекта повышается: На начальной фазе проекта дается оценка, которая называется «порядок величины» и составляет от -25% до +75% от реальной стоимости При завершении планирования предполагается возможность окончательной оценки, которая составляет от -5% до +10% от стоимости ПРИМЕР Если при окончательной оценке называется сумма 100.000$, то реальная стоимость может быть в диапазоне от 95.000$ до 110.000$ Методы и средства стоимостной оценки: Существуют различные методы для оценки стоимости операций 1. Оценка по аналогам или «сверху-вниз» - стоимость текущего проекта сравнивается с прошлыми похожими проектами - Используется при недостатке детальной информации о проекте - Считается более дешевым, чем другие методы оценки, но менее точным - Часто используется на ранних стадиях проекта - Обычно используется руководством 2. Оценка «снизу-вверх» - производится оценка стоимости отдельных работ, затем пакетов работ (от нижнего к верхним уровням ИСР) - Производится людьми, выполняющими работы - Считается точным, но дорогим и требующим значительного внимания - Требуется высокий уровень определенности проекта, т.к. основан на ИСР - Требует контроля, т.к. исполнители могут завышать оценки - Является основой для контроля стоимости работ по ходу проекта Параметрическая оценка-для стоимостнои оценки ресурсов операции i 3. Параметрическа оценка- для стоимостной оценки ресурсров операции используется статистическая зависимость между историческими данными и другими переменными - Должна использоваться точная историческая информация - Параметры должны поддаваться количественному определению - Модель должна характеризоваться масштабируемостью, то есть должна работать как для малого, так и для большого проекта ПРИМЕР. Если работы по переустановке системы на одном РС стоят 50$, то для 20-ти РС можно запланировать 1000$ 4. Анализ предложений исполнителей на основании коммерческих предложений компаний. Эта методика применяется для оценки работ на основании предложений потенциальных подрядчиков.
5. Анализ резервов - оценка необходимости включения денежных резервов на наиболее рисковые работы. При оценке стоимости необходимо закладывать резервы на ожидаемые, но неопределенные события 6. Программное обеспечение по управлению проектами - стало широко применяться, т.к. значительно снижает трудоемкость стоимостных оценок и позволяет быстро рассчитать альтернативные варианты
Разработка бюджета расходов: Разработка бюджета расходов- объединение стоимости отдельных плановых операций или пакетов работ с целью создания общего базового плана по стоимости для определения эффективности исполнения проекта Базовый план по стоимости- распределенный по времени бюджет (без включения управленческого резерва) На основе базового плана по стоимости производится сверка, мониторинг и контроль использования всех денежных средств проекта. Базовый план по стоимости может быть представлен и в табличном виде, причем часто отображение базового плана производится с учетом приходов по проекту ПРИМЕР. Проект по разработке заказного программного обеспечения рассчитан на 7 месяцев. В таблице отражены запланированные размеры расходов и поступлений
Управленческий резерв: Для определения общего бюджета проекта также производится анализ резервов При анализе резервов определяется объем управленческого резерва -Управленческий резерв на непредвиденные обстоятельства предназначен для покрытия «неизвестных рисков» - тех, которые не были изначально идентифицированы в проекте - Может быть использован только с разрешения высшего руководства Бюджет проекта состоит из: - Суммарной стоимости проекта (базовый план по стоимости) - Управленческого резерва на непредвиденные обстоятельства
Бюджет проекта, как правило, представляется в виде статей расходов Например, для IТ-проектов статьи расходов могут быть следующими: 1. Аппаратное обеспечение: серверы, рабочие станции, принтеры, сетевое оборудование ноутбуки и т.п. 2. Создание новых каналов- затраты на создание новых каналов связи или расширение существующих каналов связи, необходимых для функционирования системы, разработанной в рамках проекта 3. Программное обеспечение - закупка лицензий 4. Консалтинговые услуги (внешние трудовые ресурсы) - затраты на консультирование, бизнес-анализ, разработку программного обеспечения, обучение пользователей 5. Внутренние трудовые ресурсы - затраты на внутренние ресурсы компании, необходимые в проекте. Внутренние трудовые затраты должны охватывать весь спектр затрат (премии), а не только заработную плату 6. Резерв на непредвиденные обстоятельства - резерв на непредвиденные расходы, такие как транспортировка оборудования, представительские расходы и прочее. Мировая практика рекомендует создавать резерв в размере 5-15% от общего бюджета
Контроль стоимости: Контроль стоимости - воздействие на факторы, вызывающие отклонения по стоимости, и управление изменениями бюджета проекта Процесс контроля стоимости включает в себя: -Мониторинг отклонений фактических затрат от базового плана -Внесение и утверждение изменений в бюджет проекта Контроль стоимости является также частью процесса общего контроля изменений, поэтому включает в себя поиск причин, вызывающих как позитивные, так и негативные отклонения в стоимости
Анализ освоенного объема: Одним из основных методов определения отклонений проекта по стоимости, а также по срокам, является метод освоенного объема Метод состоит в том, что объем плановой стоимости выполненных работ сравнивается как с данными плановой стоимости запланированных работ(план), так и с данными фактической стоимости выполненных работ (факт) Метод позволяет проводить интегрированный анализ как исполнения календарного плана проекта, так и бюджета в стоимостном выражении При использовании метода освоенного объема необходимо рассчитывать следующие ключевые значения: Базовый плановый показатель Planned Value (PV)- плановыйобъем, плановая стоимость работ- Сумма денег, которую хотели бы потратить по базовому плану к определенному моменты времени
|