Точка безубыточности и запас устойчивости бизнеса

Точка безубыточности (ТБ) – это объём производства и реализации продукции (услуги), при котором расходы будут компенсированы доходами, а при производстве и реализации каждой последующей единицы продукции (услуги) предприятие начинает получать прибыль.

Точка безубыточности действующего бизнеса в денежных единицах и натуральном выражении рассчитываются по следующим формулам:

(6)

(7)

где – постоянные затраты действующего бизнеса, руб.;

– переменные затраты действующего бизнеса, руб.;

Ц – цена продукта (услуги), руб.;

К – доля продукта (услуги) в общем объёме реализации.

Затраты после закрытия проекта (смотреть диаграмму Ганта тетрадь №1, таблица 12), это затраты связанные с поддержанием и развитием бизнеса. Традиционно в экономике текущие затраты действующего предприятия делят на постоянные и переменные.

В таблице 16 производится расчёт постоянных затрат действующего бизнеса помесячно.

Постоянные затраты – это затраты, которые не зависят от величины объёма выпуска или продажи продукции (услуг) и не могут быть увеличены (уменьшены) за короткий период времени.

Например, зарплата управленческого персонала и других сотрудников работающие на окладе, аренда помещения, реклама, платежи по кредиту (см. таблица 6), налоги, социальные отчисления (пенсионный фонд), коммунальные платежи (электроэнергия, вода, отопление, городской телефон, ЖКХ) и другие на усмотрение команды проекта.

Рекомендуется дополнительно представить статьи постоянных затрат в качестве отдельных таблиц и расчётов. Например, затраты на заработную плату в виде таблицы штатного расписания сотрудников или затраты на рекламу в виде таблицы с наименованием мероприятий продвижения и их стоимости. Этот материал добавляется в приложение или прикрепляется к странице 35.

Таблица 16. Постоянные затраты действующего бизнеса

Статьи постоянных затрат

Период времени помесячно, руб.

Итого :

Переменные затраты – это затраты, которые зависят от величины объёма выпуска или продажи продукции (услуг) и могут изменяться за короткий период времени. Например, затраты на производство и реализацию хлеба, затраты на покупку и дальнейшую реализацию товаров в супермаркете, закупку сырья, налог

на прибыль и т.д.

Рекомендуется дополнительно представить статьи переменных затрат в качестве отдельных таблиц и расчётов. Например, табличное представление расчёта себестоимости производства и сбыта единицы (партии) продукта (услуги). Этот материал добавляется в приложение или прикрепляется к странице 37.

Практически невозможно на 100% точно спланировать статьи затрат. Однако, следует стремиться к максимально реальной оценки затрат.

Например, рассмотреть опыт действующей фирмы в сфере бизнеса разрабатываемого проекта, провести опрос экспертов (директоров или собственников аналогичного бизнеса), самостоятельно провести мониторинг рынка и определить затраты.

Переменные затраты на каждую единицу продукта (услуги) целесообразно представить в рамках алгоритма расчёта точки безубыточности.

Алгоритм расчёта точки безубыточности действующего бизнеса:

1. Формируется линейка продуктов (услуг) предприятия в таблице 17, столбец 1. Например, для предприятия изделия (детали), для кондитерской пирожные, для парикмахерской стрижки и т.д.

2. Назначается цена за единицу каждого продукта (услуги) в таблице 17, столбец 2. Обязательно учитываются рыночные факторы ценообразования. Например, анализируются цены на продукты (услуги) конкурентов.

3. Определяется величина переменных затрат на одну единицу по каждому продукту (услуги) в таблице 17, столбец 3. Рекомендуется использовать опыт конкурентов аналогичного бизнеса.

4. Прогнозируется объём производства и продажи каждого продукта (услуги) в таблице 17, столбец 4. Для удобства работы прогнозируется среднемесячное значение.

5. Рассчитывается прогноз продаж каждого продукта (услуги) за месяц в таблице 17, столбец 5 путём перемножения значений столбцов 2 и 4.

6. Рассчитываются общие переменные затраты каждого продукта (услуги) в таблице 17, столбец 6 путём перемножения значений столбцов 3 и 4.

7. Рассчитывается доля в общем объёме реализации в столбце 7 (таблица 17), путём деления каждого частного значения столбца 5 на сумму столбца 5.

8. Рассчитываются значения точки безубыточности в натуральном выражении по формуле 7 в таблице 17, столбец 8.

9. В строке итого, таблицы 17 рассчитываются суммы по столбцам 2-8.

Таблица 17. Расчёт точки безубыточности в натуральном выражении за месяц*

Наименование продукта (услуги)	Цена одной единицы Ц, руб.	Затраты перемен-ные на одну единицу , руб.	Прогноз продаж в среднем за месяц ОП, единиц	Прогноз продаж в среднем за месяц Д, руб. (2× 4)	Общие затраты переменные, , руб. (3× 4)	Доля в общем объёме реализации К, (строку(5) / итого(5))	Расчёт точки безубыточности в натуральном выражении по формуле , единицы * – берутся из столбца 3; – берутся из таблицы 16.

Окончание таблицы 17

Итого:	∑	∑	∑	∑	∑	∑ 1	∑

Полученные значения таблицы 17 подставляются в формулы расчёта точки безубыточности в денежном выражении (таблица 18).

Затраты постоянные () берутся из таблицы 16, последняя строка. Как правило, постоянные затраты имеют одинаковую величину по всем расчётным периодом (месяца). Поэтому не имеет значение, за какой период брать постоянные затраты.

Затраты переменные берутся из таблицы 17, столбец 3, последняя строка «итого».

Цена берётся из таблицы 17, столбец 2, последняя строка «итого».

В качестве дополнения предлагается рассчитать запас устойчивости бизнеса в денежном и натуральном выражении по следующим формулам:

(8)

, (9)

где Д – доход (выручка) от реализации продукции (услуг) или среднее значение прогноза продаж из таблицы 17, столбец 5, строка «итого», руб.;

ОП – объём продаж продукции (услуг), таблица 17, столбец 4, строка «итого», единиц.

– точка безубыточности в натуральном выражении из таблицы 17, столбец 8, строка «итого» (суммарная величина).

Таблица 18. Расчёт месячных значений точки безубыточности и запаса устойчивости бизнеса*

Показатели	Решения	Ответы
Точка безубыточности в денежном выражении
Запас устойчивости бизнеса в денежном выражении
Запас устойчивости бизнеса в натуральном выражении

*Если у команды проекта возникла необходимость расчёта ТБ и ЗУБ за квартал, полугодие или год, то производится умножение полученных месячных значений на 3, 6 или 12 соответственно.

Вывод: