![]() Главная страница Случайная страница КАТЕГОРИИ: АвтомобилиАстрономияБиологияГеографияДом и садДругие языкиДругоеИнформатикаИсторияКультураЛитератураЛогикаМатематикаМедицинаМеталлургияМеханикаОбразованиеОхрана трудаПедагогикаПолитикаПравоПсихологияРелигияРиторикаСоциологияСпортСтроительствоТехнологияТуризмФизикаФилософияФинансыХимияЧерчениеЭкологияЭкономикаЭлектроника |
Методическая работа в архивных учреждениях
На основании результатов научно-исследовательской работы, изучения и обобщения практического опыта государственные архивы ведут методическую работу, направленную на создание и внедрение наиболее целесообразных приемов и методов конкретных работ. Основными формами методической работы являются: · составление инструкций, рекомендаций и других методических пособий; · обсуждение и решение методических вопросов на методической комиссии, экспертно-методической, экспертно-проверочной комиссии, методических совещаниях; · изучение и обобщение передового опыта архива; · методическая помощь сотрудникам архива. Методические пособия создаются государственными архивами на основе нормативных и методических документов Росархива с учетом имеющегося опыта работы. В них конкретизируются общие методические положения и определяются особенности работы применительно к специфике профильных для архива документов. Для рассмотрения и решения вопросов методического обеспечения работ в госархиве создается методическая (экспертно- методическая) комиссия, в ее состав входят наиболее квалифицированные специалисты. Изучение и обобщение передового опыта работы имеет ряд форм: проведение специальных совещаний для обмена опытом по конкретным видам работы или семинаров, изучение специальной архивоведческой литературы, журналов, непосредственное знакомство с работой тех или иных сотрудников или других архивных учреждений. Методическая помощь сотрудникам архива осуществляется путем консультаций и оказания помощи непосредственно на рабочих местах.
25. Научно – техническая информация в архивной отрасли.
Отраслевая система научно-технической информации в области документоведения и архивного дела состоит из отраслевых служб НТИ различного уровня и подведомственных им справочно-информационных фондов (СИФ): · центрального отраслевого органа НТИ - отраслевого центра научно-технической информации в области документоведения и архивного дела (ОЦНТИ ВНИИДАД); · служб НТИ государственных архивов. Деятельность служб НТИ отрасли регламентируется указаниями Росархива. Для организации работы службы НТИ государственного архива назначается квалифицированный сотрудник, на которого возлагается: · изучение информационных потребностей специалистов архива; · комплектование, хранение, учет, обработка и систематизация СИФ; · ведение справочно-поискового аппарата СИФ, обеспечивающего организацию информации о составе и содержании материалов фонда; · регулярное и целенаправленное информирование сотрудников архива о составе и содержании материалов СИФ путем предоставления документов для использования, проведения дней информации, организации выставок новых поступлений, составления рекомендательных списков литературы по тематике научных исследований и основным направлениям практической работы архива; перечней литературы; действующих нормативных документов; · изучение материалов научно-технической информации и обобщение данных о наиболее важных отечественных и зарубежных достижениях науки, техники и передового опыта и подготовка рекомендаций по их внедрению в практику работы архива; · регулярное и своевременное направление в СИФ ОЦНТИ ВНИИДАД завершенных разработок, имеющих общеотраслевое значение; · оказание содействия специалистам архива в организации депонирования рукописных работ узкоспециального характера. Состав СИФ архива. Справочно-информационный фонд архива состоит из фонда первичных материалов (печатных, неопубликованных и непубликуемых) и справочно-поискового аппарата. Фонд первичных материалов включает: · литературу по документоведению, архивоведению, археографии и смежным научным дисциплинам, по вопросам управления и организации труда, планирования, нормирования, организации научно-информационной деятельности; · официальные и ведомственные издания, нормативные и научно-методические документы, справочную литературу, дополняющую документы архива и необходимую для его научно- исследовательской и информационно-справочной работы; · нормативные и научно-методические разработки по документоведению, архивоведению, археографии и смежным научным дисциплинам; · неопубликованные разработки архива, депонированные рукописи. Справочно-поисковый аппарат СИФ архива представляет собой систему каталогов и картотек, которая обеспечивает накопление и выдачу информации о составе и содержании материалов СИФ, а также материалов профильного для архива характера.
|