Використання даних моніторингу. Цінність моніторингу, зрештою, полягає у використанні його даних

Цінність моніторингу, зрештою, полягає у використанні його даних. Збір даних, навіть якщо вони найкраще відображають ситуацію, чи визначення найточніших індикаторів, не має жодного значення, якщо отримані дані не використані для прийняття рішення. Адже вони мають сприяти розв’язанню проблем у рам ках цієї програми, а здобутий досвід – перенесений на інші програми.

Користувачами результатів моніторингу є різні зацікавлені сторони: бенефіціари програми, керівники програми чи організації, фінансуючі установи, урядові структури, партнери з упровадження програми тощо. Кожна з цих сторін хоче бачити, як розвивається програма і як вона впливає на поліпшення добробуту людей. Вдала стратегія комунікації результатів моніторингу зацікавленим сторонам може сприяти їх подальшій підтримці програми. Тому важливо отримати зворотний зв’язок від зацікавлених сторін щодо оцінки результатів та можливих подальших кроків.

Отже, готуючи інформацію щодо результатів моніторингу для поширення серед зацікавлених сторін, необхідно врахувати такі чинники:

- надати специфічну та чітко сформульовану інформацію для кожної конкретної аудиторії;

- забезпечити необхідну частість надання інформації, враховуючи потребу в прийнятті рішень та можливості для розвитку програми;

- переконатися, що ті, на кого ви орієнтуєте інформацію, отримають її;

- надати інформацію належної презентаційної форми;

- планувати обмін інформацією із зацікавленими сторонами навколо індикаторів, визначених за їх участі;

- для кожної аудиторії забезпечити відповідні форми: письмовий звіт,

- усну доповідь, інформаційні листки, публікацію в газеті, веб-сайт, тощо.

Отже, дані моніторингу можуть бути використані для: зміни спрямованості чи способів реалізації програми. Моніторинг сприяє вдосконаленню реалізації програми. Це здійснюється постійно, через використання даних моніторингу, шляхом перегляду й уточнення цільової аудиторії та бенефіціарів програми, способів задоволення їхніх потреб, методів комунікації з ними тощо. Моніторинг також допомагає обрати партнерів для впровадження програми; передачі інформації фінансуючим організаціям та зацікавленим сторонам. Жодна програма не є досконалою (а якщо хтось заявляє про це, така заява має викликати підозру). Систематичне інформування фінансуючих установ та зацікавлених сторін про результати моніторингу сприяє налагодженню взаємної довіри, а отже, забезпечує всебічний інтерес до пошуку шляхів удосконалення програми; проведення оцінювання програми. Ефективний моніторинг забезпечує оцінювачів значною кількістю необхідної й адекватної інформації, що спрощує процедуру оцінювання та збільшує ймовірність позитивних висновків і рекомендацій оцінювання щодо майбутнього програми.