Етапи процесу оцінювання

Лекція 4. Особливості процесу оцінювання та управління ним

Етапи процесу оцінювання

Формування системи управління процесом оцінювання

Стратегія використання ресурсів

Етапи процесу оцінювання

Оцінювання – систематичний метод збору, аналізу та використання інформації задля вироблення висновків щодо результативності, ефективності, сталості програми та відповідності її змісту основній діяльності організації.

Кожне оцінювання складається з шести етапів (рис.)

Воно має бути спланованим, для того щоб:

- визначити мету та масштаб оцінювання, а також користувачів його результатами;

- визначити методи оцінювання;

- визначити базові показники, з якими будуть порівнювати показники досягнень програми;

- визначити необхідні ресурси та часові рамки проведення оцінювання.

Підготування процесу оцінювання передбачає сформулювати перелік документів, які сприятимуть глибшому розумінню сутності програми і допоможуть у реалізації.

Щоб результати оцінювання мали практичну користь, потрібно визначити, яка основна мета її проведення.

Для формулювання мети оцінювання необхідно відповісти на такі запитання:

Þ Чому здійснюється оцінка саме цієї програми або стратегії?

Þ Яку інформацію передбачається здобути?

Þ Як використовуватимуть отримані дані?

Перед здійсненням практичних кроків щодо оцінювання реалізації програми представники органу управління, який координуватиме цю діяльність, повинні чітко вияснити сутність програми.

Для цього можна використати дотичні до програми офіційні документи та інші джерела інформації, зокрема:

­ програма(и) діяльності уряду;

­ плани діяльності окремих органів влади;

­ заяви органів влади з приводу змісту програми, яка є об’єктом оцінювання;

­ статистичні дані про сферу впливу програми;

­ тексти аналітичних досліджень про сферу впливу програми;

­ тексти звітів про оцінювання програми, яку проводили раніше (якщо така є).

Рис. Етапи проведення оцінювання.