![]() Главная страница Случайная страница КАТЕГОРИИ: АвтомобилиАстрономияБиологияГеографияДом и садДругие языкиДругоеИнформатикаИсторияКультураЛитератураЛогикаМатематикаМедицинаМеталлургияМеханикаОбразованиеОхрана трудаПедагогикаПолитикаПравоПсихологияРелигияРиторикаСоциологияСпортСтроительствоТехнологияТуризмФизикаФилософияФинансыХимияЧерчениеЭкологияЭкономикаЭлектроника |
Лабораторна робота № 10⇐ ПредыдущаяСтр 26 из 26
1. ТЕМА РОБОТИ
Робота зі списками в MS Excel. 2. МЕТА РОБОТИ
Навчитись впорядковувати дані, підводити підсумки, групувати стовпці документа, розбивати текст на стовпці.
3. ЗАГАЛЬНІ ВІДОМОСТІ
Списки користувача. Розглянемо ще один спосіб швидкого введення текстових даних у таблицю. Він полягає у використанні списків користувача. Списки можуть містити назви товарів, міст, фірм, прізвища тощо. Список користувач спочатку створює командами Файл Þ Параметри Þ Додатково Þ Змінити списки Þ Вводить елементи списку через Enter Þ Додати Þ ОК. Список використовують так: перший елемент списку вводять у деяку клітинку, перетягують її маркер копіювання – відбувається автозаповнення таблиці елементами списку. Підсумки в таблицях. Підсумки підводять з метою визначення ліпших, гірших, сумарних, середніх показників діяльності фірми в деяких країнах, містах, підрозділах тощо. Для цього спочатку рядки в таблиці впорядковують з метою групування (розташування поряд) даних, що стосуються кожної країни, міста чи підрозділу. Для отримання підсумків до вибраної впорядкованої таблиці застосовують команду Дані Þ Структура Þ Проміжні підсумки. Отримують вікно, де задають: 1) назву поля, що містить об’єкти, для яких створюють підсумки, наприклад Країна; 2) операцію підсумовування і 3) назву поля, що містить дані, які підлягають підсумовуванню (наприклад, Всього або / і березень). Операції підсумовування є різні: сума, максимум, мінімум, середнє значення, відхилення від норми тощо. Скасувати підсумки можна командою Прибрати все.
4. ВИКОНАННЯ РОБОТИ
4.1. Законспектуйте в зошит для лекцій теорію Підсумки в таблицях з загальних відомостей до лабораторної роботи. 4.2. Запустіть програму Excel, відкрийте нову книжку. 4.3. Створіть список користувача з назвами місяців року українською мовою командами Файл Þ Параметри Þ Додатково Þ Змінити списки Þ Вводить елементи списку через Enter Þ Додати Þ ОК. 4.4. Прочитайте уважно задачу. Задача «Діяльність фірми в Європі» Нехай ваша фірма має філіали в чотирьох країнах Європи (розглянути по три-чотири міста в кожній країні). Дані про діяльність фірми протягом трьох місяців, наприклад, січня, лютого, березня, занести в таблицю і визначити обсяги продажів у Європі для кожної країни методом підведення підсумків. Таблиця має містити шість стовпців з назвами: Країна, Місто, Січень, Лютий, Березень, Всього і близько п’ятнадцяти рядків з даними. Назви міст під час введення по країнах не треба групувати. 4.5. Створіть таблицю «Діяльність фірми в Європі» для розв’язування задачі і уведіть свої дані. Для введення назв стовпців Січень, Лютий, Березень скористуйтесь автозаповненням. 4.6. У першій клітинці стовпчика Всього обчисліть обсяг продажів за три місяці для даного рядка, скориставшись кнопкою Автосума 4.7. Скопіюйте вставлену формулу вниз для знаходження обсягів продажів за три місяці для всіх інших міст. 4.8. Задайте формат чисел Числовий без десяткових знаків після крапки і з розділювачем груп трьох розрядів. 4.9. Відцентруйте заголовок таблиці відносно даних таблиці. Занотуйте у звіт, як це зробити найшвидше. 4.10. Заховайте стовпець Місто, скориставшись контекстним меню. 4.11. Клацніть мишею в клітинці А1. 4.12. Відновіть зображення стовпця Місто на екрані. Занотуйте у звіт, як показати захований стовпець. 4.13. Упорядкуйте рядки таблиці в алфавітному порядку назв міст. Занотуйте у звіт, як це зробити. 4.14. Упорядкуйте філіали (рядки) за спаданням обсягу продажу в першому кварталі (стовпець Всього). 4.15. Упорядкуйте дані за двома ключами: по полю Країна та по полю Місто в алфавітному порядку за допомогою команд Головна Þ Редагування Þ Сортування і фільтр Þ Сортування, що налаштовується або Дані Þ Сортування і фільтр Þ Сортування. 4.16. Скопіюйте таблицю на два наступні аркуші. 4.17. На першому аркуші підведіть підсумки діяльності філіалів у кожній країні з таким критерієм підсумовування: сума обсягів продажу за три місяці. Виокремте таблицю з назвами стовпців і застосуйте до неї команди Дані Þ Структура Þ Проміжні підсумки. У вікні, що відкриється, заповніть три поля: 1) при кожній зміні – Країна; 2) операція – Сума; 3) додати підсумки по полю – Всього. Натисніть на кнопку ОК. 4.18. Відновіть початковий стан таблиці. 4.19. На другому аркуші створіть підсумок для визначення найбільшого обсягу продажу у березні для кожної країні. Тут слід застосувати операцію підсумовування – Максимум. 4.20. Заховайте всі проміжні результати, тобто залишіть на екрані лише рядки з підсумками. 4.21. У якій країні середнє значення продажу по полю Всього максимальне? 4.22. Дослідження виконайте на третьому аркуші. 4.23. Перейдіть на перший аркуш. Згрупуйте поля Січень, Лютий, Березень і тимчасово вилучіть їх з поля зору. Виділіть потрібні стовпці і виконайте команди Дані Þ Структура Þ Групувати. За допомогою кнопки 4.24. Відновіть зображення стовпців на екрані. Виділіть стовпці Січень, Лютий і виконайте з ними аналогічні дії. Поекспериментуйте з кнопками керування групуванням. Як скасувати групування? 4.25. Додайте до книги новий робочий аркуш «Список». 4.26. На цьому аркуші введіть такі дані: АдресиДані В2 Семенов Петро 345 В3 Михайленко Іван 678 В4 Козак Семен 666 В5 Дарвін Олег 546 В6 Семенов Данило 987 4.27. Даний список є незручним для оцінки діяльності робітників. Перетворіть список таким чином: - виділіть блок комірок В2: В6; - в рядку головного меню виберіть пункт Дані Þ Робота з даними Þ Текст по стовпцям; - встановіть мітку «З роздільниками»; - натисніть кнопку «Далі»; - встановіть мітку «пробіл»; - натисніть кнопку «Готово»; - в блок комірок В1: D1 введіть назви стовпців: Прізвище, Ім’я, Сума. 4.28. Відсортуйте дані таким чином: - стовпець В за зростанням; - стовпець С за зростанням; - стовпець D за спаданням. 4.29. Збережіть книжку на диску. 4.30. Продемонструйте книгу викладачеві. Закінчіть роботу. Здайте звіт.
5. КОНТРОЛЬНІ ЗАПИТАННЯ
5.1. Як і навіщо виконують групування стовпців чи рядків ЕТ? 5.2. Яке призначення команди Текст по стовпцям? (Наведіть вказівник миші на цю кнопку і законспектуйте інформацію про неї.) 5.3. За скількома ключами можна виконати сортування даних в ЕТ?
|