Лабораторна робота № 10

1. ТЕМА РОБОТИ

Робота зі списками в MS Excel.

2. МЕТА РОБОТИ

Навчитись впорядковувати дані, підводити підсумки, групувати стовпці документа, розбивати текст на стовпці.

3. ЗАГАЛЬНІ ВІДОМОСТІ

Списки користувача. Розглянемо ще один спосіб швидкого введення текстових даних у таблицю. Він полягає у використанні списків користувача. Списки можуть містити назви товарів, міст, фірм, прізвища тощо. Список користувач спочатку створює командами Файл Þ Параметри Þ Додатково Þ Змінити списки Þ Вводить елементи списку через Enter Þ Додати Þ ОК. Список використовують так: перший елемент списку вводять у деяку клітинку, перетягують її маркер копіювання – відбувається автозаповнення таблиці елементами списку.

Підсумки в таблицях. Підсумки підводять з метою визначення ліпших, гірших, сумарних, середніх показників діяльності фірми в деяких країнах, містах, підрозділах тощо. Для цього спочатку рядки в таблиці впорядковують з метою групування (розташування поряд) даних, що стосуються кожної країни, міста чи підрозділу. Для отримання підсумків до вибраної впорядкованої таблиці застосовують команду Дані Þ Структура Þ Проміжні підсумки. Отримують вікно, де задають: 1) назву поля, що містить об’єкти, для яких створюють підсумки, наприклад Країна; 2) операцію підсумовування і 3) назву поля, що містить дані, які підлягають підсумовуванню (наприклад, Всього або / і березень). Операції підсумовування є різні: сума, максимум, мінімум, середнє значення, відхилення від норми тощо. Скасувати підсумки можна командою Прибрати все.

4. ВИКОНАННЯ РОБОТИ

4.1. Законспектуйте в зошит для лекцій теорію Підсумки в таблицях з загальних відомостей до лабораторної роботи.

4.2. Запустіть програму Excel, відкрийте нову книжку.

4.3. Створіть список користувача з назвами місяців року українською мовою командами Файл Þ Параметри Þ Додатково Þ Змінити списки Þ Вводить елементи списку через Enter Þ Додати Þ ОК.

4.4. Прочитайте уважно задачу.

Задача «Діяльність фірми в Європі»

Нехай ваша фірма має філіали в чотирьох країнах Європи (розглянути по три-чотири міста в кожній країні). Дані про діяльність фірми протягом трьох місяців, наприклад, січня, лютого, березня, занести в таблицю і визначити обсяги продажів у Європі для кожної країни методом підведення підсумків. Таблиця має містити шість стовпців з назвами: Країна, Місто, Січень, Лютий, Березень, Всього і близько п’ятнадцяти рядків з даними. Назви міст під час введення по країнах не треба групувати.

4.5. Створіть таблицю «Діяльність фірми в Європі» для розв’язування задачі і уведіть свої дані. Для введення назв стовпців Січень, Лютий, Березень скористуйтесь автозаповненням.

4.6. У першій клітинці стовпчика Всього обчисліть обсяг продажів за три місяці для даного рядка, скориставшись кнопкою Автосума .

4.7. Скопіюйте вставлену формулу вниз для знаходження обсягів продажів за три місяці для всіх інших міст.

4.8. Задайте формат чисел Числовий без десяткових знаків після крапки і з розділювачем груп трьох розрядів.

4.9. Відцентруйте заголовок таблиці відносно даних таблиці. Занотуйте у звіт, як це зробити найшвидше.

4.10. Заховайте стовпець Місто, скориставшись контекстним меню.

4.11. Клацніть мишею в клітинці А1.

4.12. Відновіть зображення стовпця Місто на екрані. Занотуйте у звіт, як показати захований стовпець.

4.13. Упорядкуйте рядки таблиці в алфавітному порядку назв міст. Занотуйте у звіт, як це зробити.

4.14. Упорядкуйте філіали (рядки) за спаданням обсягу продажу в першому кварталі (стовпець Всього).

4.15. Упорядкуйте дані за двома ключами: по полю Країна та по полю Місто в алфавітному порядку за допомогою команд Головна Þ Редагування Þ Сортування і фільтр Þ Сортування, що налаштовується або Дані Þ Сортування і фільтр Þ Сортування.

4.16. Скопіюйте таблицю на два наступні аркуші.

4.17. На першому аркуші підведіть підсумки діяльності філіалів у кожній країні з таким критерієм підсумовування: сума обсягів продажу за три місяці. Виокремте таблицю з назвами стовпців і застосуйте до неї команди Дані Þ Структура Þ Проміжні підсумки. У вікні, що відкриється, заповніть три поля: 1) при кожній зміні – Країна; 2) операція – Сума; 3) додати підсумки по полю – Всього. Натисніть на кнопку ОК.

4.18. Відновіть початковий стан таблиці.

4.19. На другому аркуші створіть підсумок для визначення найбільшого обсягу продажу у березні для кожної країні. Тут слід застосувати операцію підсумовування – Максимум.

4.20. Заховайте всі проміжні результати, тобто залишіть на екрані лише рядки з підсумками.

4.21. У якій країні середнє значення продажу по полю Всього максимальне?

4.22. Дослідження виконайте на третьому аркуші.

4.23. Перейдіть на перший аркуш. Згрупуйте поля Січень, Лютий, Березень і тимчасово вилучіть їх з поля зору. Виділіть потрібні стовпці і виконайте команди Дані Þ Структура Þ Групувати. За допомогою кнопки або згруповані стовпці вилучіть із поля екрана.

4.24. Відновіть зображення стовпців на екрані. Виділіть стовпці Січень, Лютий і виконайте з ними аналогічні дії. Поекспериментуйте з кнопками керування групуванням. Як скасувати групування?

4.25. Додайте до книги новий робочий аркуш «Список».

4.26. На цьому аркуші введіть такі дані:

АдресиДані

В2 Семенов Петро 345

В3 Михайленко Іван 678

В4 Козак Семен 666

В5 Дарвін Олег 546

В6 Семенов Данило 987

4.27. Даний список є незручним для оцінки діяльності робітників. Перетворіть список таким чином:

- виділіть блок комірок В2: В6;

- в рядку головного меню виберіть пункт Дані Þ Робота з даними Þ Текст по стовпцям;

- встановіть мітку «З роздільниками»;

- натисніть кнопку «Далі»;

- встановіть мітку «пробіл»;

- натисніть кнопку «Готово»;

- в блок комірок В1: D1 введіть назви стовпців: Прізвище, Ім’я, Сума.

4.28. Відсортуйте дані таким чином:

- стовпець В за зростанням;

- стовпець С за зростанням;

- стовпець D за спаданням.

4.29. Збережіть книжку на диску.

4.30. Продемонструйте книгу викладачеві. Закінчіть роботу. Здайте звіт.

5. КОНТРОЛЬНІ ЗАПИТАННЯ

5.1. Як і навіщо виконують групування стовпців чи рядків ЕТ?

5.2. Яке призначення команди Текст по стовпцям? (Наведіть вказівник миші на цю кнопку і законспектуйте інформацію про неї.)

5.3. За скількома ключами можна виконати сортування даних в ЕТ?