Основні етапи розвитку теорії та практики бібліографічного опису.

АСОД - процеси перетворення формальних ознак і змісту первинних документів з метою створення вторинних документів як більш зручних для зберігання, пошуку, використання споживачами інформації (Українська бібліотечна енциклопедія, НПБУ).

АСОД - опрацювання змісту первинних документів і створення на їх основі вторинних документів (анотацій, БО, класифікаційних систем, бібліотечних каталогів, рефератів, пошукових образів документів, перекладів, витягів, предметні рубрики) (ДСТУ 5034: 2008 І і Д. Науково-інформаційна діяльність. Т та ВП).

Первинний документ – документ, що вміщує результати наукової, технічної, педагогічної та іншої діяльності, наприклад, науковий звіт, стаття, опис до патенту, монографія, підручник тощо.

Об’єкт АСОД – первинні документи, що містять безпосередню первинну інформацію про будь-які об’єкти (їх властивості, ознаки, особливості), явища, процеси, результати практичної діяльності – досліджень, вивчень, розробок, узагальнень, матеріальної, інтелектуальної продукції, творчості тощо.

Основні види та результати АСОД

Вторинна інформація – інформація, створювана в процесі АСОД. При здійсненні будь-якого з видів АСОД застосовуються науковий аналіз і науковий синтез, відповідно звідси і назва «аналітико-синтетичне опрацювання». Інформаційний аналіз документної інформації – початковий етап АСОД, що складається з вивчення документів та виділення з них найсуттєвіших відомостей.

БО

БО – це сукупність бібліографічних відомостей про документ, наведених за певними правилами в установленому порядку фіксування областей і елементів, що призначені для ідентифікації і загальної характеристики документа (Карпенко, О. О. Аналітико-синтетична переробка документної інформації, 2010).

БО — це сукупність бібліографічних відомостей про документ, його складову частину чи групу документів, які наведені за певними правилами, необхідні та достатні, і є результатом аналітико-синтетичної переробки інформації (ДСТУ ГОСТ 7.1: 2006 Бібліографічний запис. Бібліографічний опис).

Найпростішою формою БІ є бібліографічне повідомлення (БП).

БП формується з бібліографічних відомостей (автор, заголовок, вихідні дані).

Мінімально необхідним елементом бібліографічної інформації є БО. БО є БІ, не має БО не має БІ.

БО – це вид АСОД та основний елемент БЗ (ГОСТ 7.0 – 84 Бібліографічна діяльність. Загальні Т. та В.).

БО дає уявлення про зміст, вид, читацьке призначення, актуальність документа, а також дає змогу його ідентифікувати — зіставити з іншими, відрізнити від інших.

Функції БО:

5) Ідентифікація (визначення, тобто можна без Д. все про нього дізнатись).

6) Еврестична (пошукова).

7) Вибору (можна вибрати необхідний Д.).

8) Інформаційна (все про Д.).

4.1) БО Д. складений для каталогу, дає інформацію про наявність І.

4.2) БО Д. опублікований в спеціальних виданнях інформує про вихід Д.

Вимоги БО:

4) Точність (де-візу).

5) Повнота (певний мінімум бібліографічний відомостей).

6) Одноманітність (за ДСТУ ГОСТ 7.1: 2006 Бібліографічний запис. Бібліографічний опис).

БО можна писати по: титульному аркушу, його зворотному аркушу, відомості перед випускними даними, випускні дані. Газета: перша та остання полоса. Електронний ресурс: титульний екран. Аудіовізуальний Д.: етикетка, наклейка.

Області БО: