Элементы экрана Excel

Рассмотрим основные интерфейсные элементы, обеспечиваю­щие выполнение всех необходимых действий с рабочей книгой Excel.

· Заголовок - строка в верхней части окна. Она содержит имя приложения Microsoft Excel и имя открытой рабочей книги. При запуске Excel открывается чистая рабочая книга Книга1. Заголовок содержит также три кнопки для управления окном - свертывания, развертывания и закрытия окна.

· Строка меню - список имен меню, расположенный под заголовком.

· Меню - раскрывающийся список команд.

· Команда - функция или действие, выбранное из меню. Для обозначения команды обычно указывается название меню, из которого выбирается команда, а затем название команды (например: Файл/Открыть).

· Полосы прокрутки - две серых полосы, горизонтальная и вертикальная, позволяющие с помощью мыши прокручивать экран. Бегунок на полосе показывает положение текущего отображаемого фрагмента относительно всего содержимого документа, открытого в окне.

· Ярлычки рабочих листов - небольшие кнопочки, на которых написаны названия листов, расположены в нижней части окна рядом с полосой горизонтальной прокрутки. Используются для перемещения по рабочим листам.

· Кнопки прокрутки ярлычков - расположены слева от ярлычков, помогают быстро перебирать ярлычки.

· Панели инструментов - панели, содержащие кнопки (инструменты) для быстрого доступа к наиболее часто используемым командам. Набор панелей, их местоположение на экране и даже состав инструментов могут быть изменены пользователем. Для этих целей используется команда Вид/Панели инструментов, при выборе которой открывается список всех имеющихся в Excel панелей инструментов. При запуске Excel обычно на экране имеются две панели: Стандартная и Форматирование.

· Строка формул - строка, в которую можно вводить текст, числа или формулы. Она расположена обычно ниже панелей инструментов. Ее можно убрать с экрана, используя меню Вид, и вводить все данные непосредственно в рабочие ячейки, но это будет не очень удобно.

· Строка состояния - строка в нижней части окна, в которой поясняются выделенные команды или даются указания и инструкции. Ее тоже можно убрать с экрана.

· Контекстное меню - вызывается при помощи правого щелчка мышки по определенному элементу и отображает наиболее часто используемые команды, относящиеся к этому элементу.

Большое количество представленных на экране интерфейсных элементов уменьшает площадь рабочего листа. При необходимости можно увеличить окно рабочего листа на экране до максимально возможных размеров, используя команду Вид / Во весь экран. Вернуть прежний размер можно либо с помощью панели Во весь экран, либо повторно выполнив команду Вид / Во весь экран.

Настройку отдельных интерфейсных элементов также можно выполнить при помощи команды Сервис/Параметры.