Главная страница Случайная страница КАТЕГОРИИ: АвтомобилиАстрономияБиологияГеографияДом и садДругие языкиДругоеИнформатикаИсторияКультураЛитератураЛогикаМатематикаМедицинаМеталлургияМеханикаОбразованиеОхрана трудаПедагогикаПолитикаПравоПсихологияРелигияРиторикаСоциологияСпортСтроительствоТехнологияТуризмФизикаФилософияФинансыХимияЧерчениеЭкологияЭкономикаЭлектроника |
Типы данных и их ввод в таблицу
Ячейки рабочего листа Excel могут содержать значения или формулы. Значения могут иметь различные типы: числа, текст, даты, время. Каждый тип имеет свои особенности, которые нужно учитывать при вводе. Ввод чисел. Числа могут состоять из цифр и любого из следующих спецсимволов: +-/, Е. При вводе чисел следует помнить: - в число можно включать пробелы, например 35 000 - десятичный разделитель - запятая, а не точка Например, 123 135, 36 2/3 1.23Е-3 (последнее число представлено в экспоненциальной форме и обозначает 1, 23x10-3). Если ячейка недостаточно широка, чтобы вместить число, Excel попытается представить это число в экспоненциальной форме, если же места не хватает и для такого представления числа, ячейка будет заполнена знаками #. При возникновении подобной ситуации просто увеличьте ширину столбца. Ввод текста. Любая последовательность символов воспринимается как текст. В ячейку входит до 255 символов. Если ширина ячейки недостаточна, а соседняя справа ячейка заполнена, на экране будет виден не весь текст. Иногда возникает необходимость вводить числа как текст. Тогда перед числом ставится апостроф, например, '45, 67. Ввод даты и времени. Excel распознает даты и время, набранные одним из общепринятых способов: 18/04/04 18.04.04 18-апр-04 13: 32 13: 32: 45 Все действия над датами и временем выполняются корректно, например, можно вычесть из одной даты другую (результат - в днях) или прибавить к дате или вычесть из нее целое число дней. Ввод формул. Формулы являются удобным средством работы с данными рабочего листа. Благодаря формулам на рабочем листе появляются вычисленные значения. При работе с формулами следует помнить: Любая формула начинается со знака равенства «=»; При создании формул можно использовать: - константы; - адреса ячеек; - обращение к функциям; - знаки операций: +, -, *, /, % Допускается 7 уровней вложенности функций. Получить информацию о существующих функциях можно, щелкнув мышью по кнопке Мастер функций. Более подробно о вводе формул см. указания к лабораторной работе №1. Примеры формул. = А1*В5 = МАКС(А5: В17) = СРЗНАЧ(А1: ВЗ; С15) = А1*12% = ВЗ*С7% Основные действия с таблицами Excel имеет обширный набор команд, предназначенных для редактирования данных и оформления таблиц. Все команды выполняются по единой схеме: выделяются ячейки, необходимые для работы, затем выполняется команда. Если нет выделенного диапазона ячеек, команда выполняется для активной в данный момент ячейки. Достичь одного и того же результата в Microsoft Excel можно, как правило, четырьмя разными путями: с помощью команд меню или с помощью кнопок на панели инструментов, или на основе контекстного меню, или с использованием комбинации клавиш на клавиатуре. В настоящем пособии не рассматриваются все способы выполнения тех или иных команд, а предлагаются лишь некоторые.
|