Заполнение таблиц.

Вид рабочего листа с заполненным справочником и частью таб­лицы продаж изображен на рисунке.2.8.

Для его получения выполняем следующие действия:

Формируем исходную таблицу-справочник (пока лучше не запол­нять).

Формируем таблицу продаж копированием исходной таблицы и добавлением столбцов А - Дата, F - Кол-во и G -Сумма.

Заполняем справочник.

До начала заполнения таблицы продаж позаботимся о том, что­бы столбцы Наименование, Сорт, Цена и Сумма заполнялись автома­тически. Для этого необходимо, чтобы после ввода кода отыскивалась соответствующая строка в справочнике цен и данные из нее копирова­лись в таблицу продаж. Для поиска в таблице в Excel имеется несколь­ко различных функций: ВПР(), ГПР(), ПОИСКПОЗ(). Для решения дан­ной задачи воспользуемся функцией ВПР(), которая имеет следующий синтаксис:

ВПР(искомое значение; массив ячеек; номер столбца; вид поис­ка)

Первая функция выполняет поиск заданного значения в первом столбце заданного массива ячеек и возвращает значение ячейки за­данного столбца найденной строки. Массив задается в виде диапазона ячеек, обычно это диапазон ячеек справочника (в нашем случае $В$4: $Е$9). При этом вид поиска может принимать значения Истина(1) или Ложь(О). Ноль обозначает, что нужно искать значение, точно соот­ветствующее искомому, а единица - что нужно искать наиболее близ­кое к искомому значение (этот вид поиска правильно работает только в случае, когда столбец, в котором ведется поиск, - отсортирован) В нашей задаче, конечно, вид поиска - ноль (или Ложь).

Рис 2.8. Часть рабочего листа «Продажа тканей»

При поиске возможна ситуация, когда искомое значение вообще не будет обнаружено. В этом случае выводится сообщение об ошибке #Н/Д. Это сообщение появляется и в том случае, если столбец Код не заполнен, а формула уже занесена в другие столбцы. Чтобы избежать этой неприятной ситуации, добавим проверку, заполнен столбец Код или нет, воспользовавшись функцией ЕПУСТО().

В ячейку С14 при помощи мастера функций заносим формулу: =ЕСЛИ(ЕПУСТО($В14); " "; ВПР($В14; $В$4: $Е$9; 2; 0))

При занесении обратите внимание на правильную расстановку относительных и абсолютных ссылок, т.к. эта формула будет распро­страняться и по строкам и по столбцам. Распространяем формулу на два соседних столбца вправо, при этом поправляем номер столбца на 3 и 4, а затем на нужное количество строк вниз.

В ячейку G14 вводим формулу =ПРОИЗВЕД(Е14; Р14).

5. Заполнять таблицу продаж можно обычным способом, но для удобства воспользуемся дополнительной возможностью, предостав­ляемой Excel для ввода данных в базу данных. Выделяем таблицу продаж, а затем выполняем команду Данные/Форма. Заполняем таб­лицу на целый месяц.