Фильтрация данных.

Фильтрация - это скрытие лишних данных в таблице, при этом на экране остаются только те записи, которые удовлетворяют заданным критериям. Имеется две возможности фильтрации: Автофильтр и Расширенный фильтр. Изучим Автофильтр.

Выделяем заголовки столбцов таблицы продаж и выполняем ко­манду Данные/Фильтр/Автофильтр. При этом заголовки всех столб­цов превратятся в раскрывающиеся списки. При работе с автофильт­ром имеются следующие возможности:

· в раскрывающемся списке можно выбрать значение поля
для поиска точного соответствия;

· можно выбрать команду Настройка, чтобы задать например
диапазон значений;

· команда Показать все позволяет отменить действие фильт­
ра.

Задание

Используя Автофильтр, сформируйте и скопируйте на новый лист таблицы, отражающие:

1. продажи за определенный период времени (1 декада);

2. продажи только 1 сорта в течение месяца;

3. продажи сатина за месяц;

4. продажи сатина и шелка за месяц.

Подведение итогов

Excel позволяет подводить не только общие итоги по всей таб­лице, но и подводить промежуточные итоги при различных способах группирования данных в таблице. Промежуточные итоги подводятся при каждом изменении в значении какого-либо столбца, поэтому перед подведением итогов обычно выполняют сортировку данных по одному из столбцов. Для сортировки используется команда Дан­ные/Сортировка, для подведения итогов Данные/Итоги.

Задание

Подведите итоги:

1. за каждый день (см.рис.2.9.);

2. по наименованию и сорту ткани.

Скопируйте полученные таблицы на другой рабочий лист с на­званием «Итоги» и дайте им там соответствующие заголовки.

Рис.2.9. Таблица итогов продажи тканей

Самостоятельное задание

Добавить в справочник еще две строки (например, ситец 1 и 2 сорта). Изменить формулы в таблице продаж и добавить в ее конец несколько строк о продажах ситца. Отсортировать таблицу по дате.

Измените формулу для поиска в справочнике, используя вместо функции ВПР() сочетание функций ИНДЕКС() и ПОИСКПОЗ().

Лабораторная работа 6

Создание сводных таблиц

Цель работы:

· научиться использовать области с именами;

· научиться создавать сводные таблицы;

· освоить особенности построения различных видов диаграмм.

Пример задания

Расчет расхода топлива на автотранспортном предприятии, ис­пользующем 20 автомобилей 6-ти марок.