Служебная записка. №60/123 2505. 04 о представлении материалов к проекту СТП

№60/123 2505.04 О представлении материалов к проекту СТП

Прошу в срок до 15 июня 2004 г. подать к отделу стандартизации (ВС) перечень фрез, которые используются на предприятии, для заноса к стандарту предприятия «Инструмент резательный. Фрезы. Пособие по выбору».

Начальник ВС (подпись) О.К.ВАСИЛЬЧЕНКО

Одним из самых распространенных документов колегі-
Протоколы альних органов является протокол. В протоколе фіксуєть-
' сия место, время и цель проведения сборов, конференции, заседания, совещания, состав собравшихся, содержание
докладов, которые заслушаны, выступлений и постановлений по обсужденным вопросам.

Протокол заключает официальное, компетентное лицо, что удостоверяет тот или другой факт (протокол санинспектора, автоинспектора). Существуют также протоколы, содержание которых - объективное описание какого-то события.

По объему фиксированных данных протоколы можно разделить на три группы:

1. Сжатые, в тексте которых записаны лишь постановления.

2. Полные, в тексте которых, кроме постановлений, кратко записывают выступления докладчиков и других участников сборов, совещаний, заседаний.

3. Стенографические, где все выступления записывают дословно.

При заключении протоколов рекомендовано использовать такие реквизиты:

- название вида документа (протокол). Этот реквизит пишут посредине строки;

- порядковый номер протокола (пишется после слова «протокол»);

- название сборов, конференции, заседания, совещания с указанием их характера (общие сборы, производственное совещание, расширенное совещание и тому подобное);

- название предприятия, организации, где состоялись сборы, конференция, заседание, совещание;

- дату проведения сборов, конференции, заседания, совещания (должно отвечать дню их проведение). Этот реквизит пишут ниже от названия организации налево. В этой строке справа пишут место проведения (название города);

количественный состав участников, который пишут из новой строки. Порядок заполнения этого реквизита зависит от количества собравшихся. Если количество участников достигает 10-12 лиц, то можно указать всех присутствуют. Если состав сборов, заседания, совещания большой, то достаточно указать количество собравшихся и прибавить к протоколу регистрационное письмо;

- должности, фамилии, инициалы руководителей сборов, конференции, совещания (головы, секретаря, членов президиума);

- повестка дня, то есть вопросы, которые подлежат рассмотрению на этих сборах, конференции, заседании или совещании. В повестке дня вопроса должны быть сформулированы в именительном падеже;

- текст;

- перечень приложений к протоколу с указанием количества страниц;

- подписи руководителей сборов, конференции, заседания или совещания (головы и секретаря).

Текст протокола составляют на основании выступлений участников сборов, конференции, заседания или совещания. Он должен быть сжатым, понятным, точным, лаконичным, но в то же время он должен содержать информацию, что всесторонне характеризует обсуждение вопроса. Понятие «протокольная точность» рождено сутью документа и стилем изложения.

Текст протокола должен состоять из позиций согласно с пунктами повестки дня.

Текст каждой позиции заключается за формой: СЛУШАЛИ, ВЫСТУПИЛИ, ПОСТАНОВИЛИ.

Слово «СЛУШАЛИ» пишут в одной строке с цифрой, что значит вопрос, после слова «СЛУШАЛИ» ставят двоеточие. Инициалы и фамилию докладчика нужно писать из новой строки в именительном падеже и подчеркивать; после фамилии ставят тире и пишут содержание доклада по форме прямой речи.

Например:

1. СЛУШАЛИ:

О.І. Гончарук -...

Если имеющийся текст доклада, это необходимо обозначить ссылкой («текст доклада добавляется»).

Ниже записывают вопросы и ответы на них. Слова «СЛУШАЛИ», «ВЫСТУПИЛИ», «ПОСТАНОВИЛИ» нужно писать (печатать) большими буквами из новой строки, чтобы они были выделены. После них ставят двоеточие.

Слово «ПРИНЯЛИ» пишут после предыдущего текста большими буквами из новой строки.

Если в постановлении содержатся вопросы, которые являются разными за характером, то их разделяют на группы, которые нумеруют арабскими цифрами.

Образец протокола

Агрофирма «Подолья» Протокол № 10 12.12.04 с Дибровка

_________ района

_________ области

Производственное совещание работников бухгалтерии Голова СВ.Марченко Секретарь А.М.Токарева

ПОВЕСТКА ДНЯ:

1. Составление отчета из производственно-финансовой деятельности агрофирмы за 2004р. (информация главного бухгалтера С.В.Марченко).

2. Указания и объяснения Госкомстата по вопросам бухгалтерского учета и отчетности (сообщение зам. главного бухгалтера М.Г.Руденко).

И. СЛУШАЛИ:

СВ.Марченко доложил о порядке подготовки и составления годового отчета, о задании работников учета.

ВЫСТУПИЛИ:

С.П.Дмитриев - указал на потребность якнайретельнішої подготовки материалов отчета и заполнения таблиц.

Г.С.Яковлева - предложила организовать работу таким способом, чтобы закончить составление отчета до 10 января 2005 г.

ПОСТАНОВИЛИ:

1. Всем работникам отдела учета обеспечить своевременную подготовку и высокое качество материалов отчетов из производственно-финансовой деятельности агрофирмы за 2004 год.

2. Подать годовой отчет к Облстату не позже 10 января 2005 г.

II. СЛУШАЛИ:

М.Г.Руденко - указания и объяснения Госкомстата по вопросам бухгалтерского учета и отчетности.

ПОСТАНОВИЛИ:

Указания и объяснения Госкомстата от 07.12.04 по вопросам бухгалтерского учета в агрофирмах принять к сведению и руководствоваться ими. Дополнение: регистрационный список на 1 странице в 1 прима.

Голова (подпись) СВ.Марченко

Секретарь (подпись) А.М.Токарева

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

1. Айвы А. Лицом к лицу: Практическое пособие для освоения приемов и навыков делового общения. - Новосибирск.: ЭКОР, 1994.

2. Айзенн Г., Айзенн М. Исследование человеческой психики: Пэр. с англ. - М.: ЭКСМО - Пресс, 2001.

3. Андреев В.Н. Саморазвитие менеджера. - М.: Народное образование, 1995.

4. Андреева Г.М. Социальная психология. - М.: Наука, 1994.

5. Андреева Г.М., Богомолова Н.Н., Петровская Л.А. Современная социальная психология на Западет. - М.: МГУ, 1978.

6. Анцупов А.Я., Шипилов А.И. Конфликтология. - М.: ЮНИТИ, 1999.

7. Атватер И. Я Вас слушаю. - М.: Экономика, 1984.

8. Бердяев Н. Субъективизм и индивидуализм в общественной психологии. -СПб., 1901.

9. Берн Э. Игры, в которые играют люди. - Л.: Лениздат, 1992.

10. Бехтерев В.М. Коллективная рефлексология. - Птг., 1921.

11. Блинов А, Василевская О. Искусство управления персоналом. - М.: Гелан, 2001.

12. Бодалев А.А. Восприятие и понимание человека человеком. - Г., 1982.

13. Бороздина Г.В. Психология делового общения. -М.: ИНФРА-М, 1996.

14. Бройниг Г. Руководство по ведению переговоров.-М.: ИНФРА-М, 1996.

15. Бенедиктова В.И. О деловой этике и этикете. - М.: Фонд " Правовая культура", 1994.

16. Вундт В. Проблемы психологии народов. - Г., 1912.

17. Годфруа Ж. Что такое психология: В 2 т.: Пэр. с фр. - М.: Мир, 1992.

18. Гойхман ОЯ., Надеина Т.М. Основы речевой коммуникации. - М.: ИНФРА-М, 1997.

19. Грановская P.M. Элементы практической психологии. - Л.: ЛГУ, 1984.

20. Даниленко Т.И., Жульева СВ. Этика делового общения. - Г., 1998.

21. Где Джордж Р.Т. Деловая этика: В 2т.: Пэр. с англ. - М.: Прогресс, 2001.

22. Де-Роберти Е.В. Новая постановка основных вопросов социологии. -М., 1909.

23. Какой руководитель нам нужен. - М.: Экономика, 1993.

24. Калтунова М.В. Язык делового общения. - М.: Экономика, 2000.

25. Кареев Н.И. Введение в изучение социологии. - СПб., 1907.

26. Карпов А.В. Психология менеджмента. - М.: Гардарика, 1999.

27. Карнеги Д. Как завоевывать друзей и оказывать влияние на людей. -М.: Центр " Русская тройка", " Комета", 1990.

28. Ковалев Л.Г. Курс лекций по социальной психологии. - М.: Высшая школа, 1972.

29. Козлов Н.И. Как относиться к себя и вторым людям, или Практическая психология на каждый день. - М.: Новая школа, 1994.

30. Конфликтология /Под ред. В.П. Ратникова. - М.: ЮНИТИ, 2001.

31. Крегер О., ТьюсонДж.М. Типы людей и бизнес: Пэр. с англ. - М.: Персей, 1995.

32. КрижанскаяЮ.С, ТретьяковВ.П.Грамматикаобщения.-Л.: ЛГУ, 1990.

33. Ксенчук М.К., Киянова М.К. Технология успеха. - М.: Дело, 1993.

34. Куницина В.Н., Казаринова Н.В., Погальша В.М. Межличностное общение. - СПб.: Питер, 2001.

35. Курбатов В.И. Стратегия делового успеха. - Ростов-на-Дона: Феникс, 1995.

36. Лавриненко В.Н. Психология и этика делового общения. -М.: ЮНИ-ТИ-ДАННАЯ, 2002.

37. Лебон Г. Психология народов и масс. - СПб., 1986.

38. Леонтьев А.Н. Деятельность. Сознание. Личность. - М.: Политиздат, 1975.

39. Мак-Даугалл В. Основные проблемы социальной психологии.-М., 1916.

40. Максвелл Дж. Шеф и его команда. - СПб., 2000.

41. Мастенбруг В. Переговоры. - Калуга: КИСИ, 1993.

42. Мескон М.Х., Альберт М., Хедоури Ф. Основы менеджмента: М.: " Дело ЛТД", 1994.

43. Молдаванов M.I., Сидорова Г.М. Современный деловой документ. - К.: Техника, 1992. -400с.

44. Мясищев В.Н. Личность и неврозы. - Л.: ЛГУ, 1960.

45. О деловой этике и этикете. - М.: Фонд " Правовая культура", 1994.

46. Панкратов В.Н. Саморегуляция психического здоровья. - Г., 2001.

47. Парето В. Чистая экономия. - Воронеж, 1912.

48. Парыгин БД. Основы социально-психологической теории. - М.: Мысль, 1971.

49. Практическая психология для менеджеров. - Г., 1999.

50. Психотехнология. - М.: Прогресс, 1996.

51. Пугачев В.П. Руководство персоналом организации. - М.: Аспект-Пресс, 1999.

52. Пызин В.А. Профессиональный выбор и отбор персонала управления. - М.: Дружба народов, 1996.

53. Роджерс К.Р. Взгляд на психотерапию. Становление человека: Пэр. с англ. - М.: Прогресс, 1994.

54. Рюкле X. Ваше тайное оружие в общении: мимика, жест, движение. - М.:

55. Интерэксперт, 1996.

56. Селье Г. Стресс без дистресса. - М.: Прогресс, 1979.

57. Семенов А.А., Маслова ЭЛЛ. Психология и этика менеджмента и бизнеса. - М.: Информцентр, Маркетинг, 2000.

58.