В) Свобода вибору

Мережне рішення, призначене для забезпечення обміну даними і використання різних ресурсів організації повинне бути відкритим - повинне підтримувати безліч різнорідних апаратних засобів, мережних протоколів. Тільки в цьому випадку можна гарантувати успішний подальший розвиток мережі організації. Такий підхід уводить новий вимір у способи виміру ефективності мережних рішень. Заставою ефективності роботи мережі є її орієнтація на застосування відкритих, кросс-платформених технологій. Тільки в цьому випадку можна забезпечити можливість використання інформаційних ресурсів компанії без твердих обмежень на устаткування робочих місць співробітників і застосовувані в роботі програмні засоби.

Часто одна комп'ютерна платформа є більш кращої в порівнянні з іншої з погляду ефективності рішення конкретних задач. У відкритих системах Ви можете комбінувати безліч різних робочих станцій і систем для використання переваг кожної з них. Наприклад, користувачі мережі Novell можуть використовувати персональні комп'ютери (ПК) під керуванням будь-яких версій Windows, DOS, комп'ютери фірми Apple з операційною системою (ОС) Macintosh, робочі станції під керуванням ОС UNIX, наприклад, станції Sun Microsystems з ОС Sun Solaris. І всі ці станції будуть успішно працювати в одній мережі. Співробітники Вашої організації можуть використовувати те комп'ютерне устаткування, що забезпечує максимальну ефективність рішення поставлених перед ними задач, при цьому вони без проблем зможуть обмінюватися інформацією з людьми, що використовують на своєму робочому місці інше устаткування.

г) Ефективне спільне використання ресурсів

Об'єднавши в мережу комп'ютери Вашої організації, Ви можете значно знизити накладні витрати зв'язані з використанням устаткування і периферійних пристроїв. Мережа також дозволить істотно зменшити час, затрачуваний на керування Вашим комп'ютерним устаткуванням.

Спільне використання ресурсів надає всієї організації ряд незаперечних переваг. Наприклад, при відсутності мережі організація змушена дублювати устаткування, установлюючи його різним співробітникам. При цьому купуються кілька принтерів, факсів, сканерів і т.д. У випадку існування мережі організація може знизити накладні витрати, купуючи меншу кількість устаткування і надаючи можливість його спільного використання всім співробітникам. У підсумку Ви заощаджуєте двічі. Перший раз на тім, що співробітники стануть значно менше часу витрачати на супровід устаткування. Друг раз Ви заощаджуєте на тім, що устаткування, що купується, може бути могутніше і продуктивніше - за ті ж гроші можна придбати більш могутній і високопродуктивний принтер, сканер і т.п., що приведе до збільшення продуктивності роботи всіх співробітників. Правильно спроектована мережа забезпечує обох переваг: зменшення витрат на використання устаткування і збільшення продуктивності роботи співробітників організації.

Простий приклад. Припустимо, що у Вас є деяка кількість не підключених друг до друга комп'ютерів. Люди, що використовують ці комп'ютери, не зможуть друкувати свої документи доти, поки Ви не купите принтер до кожного комп'ютера. Чи всі співробітники повинні будуть вручну переносити документи на ті комп'ютери, до яких підключені принтери. У цьому випадку Вам доведеться вибирати між вартістю принтерів, вартістю й ефективністю використання робочого часу співробітників.

Об'єднання всіх комп'ютерів у мережу надасть вам альтернативу. У мережі всі користувачі зможуть спільно використовувати один принтер. Вам уже не потрібно буде купувати принтер до кожного комп'ютера, а користувачі не будуть витрачати час на перенос документів з комп'ютера на комп'ютер. Замість покупки декількох щодо недорогих принтерів, Ви можете купити однією більш дорогою, але і набагато більш продуктивний принтер, що забезпечує швидку і якісну печатку при істотно менших витратах на супровід. Використання сучасних могутніх принтерів надасть користувачам і нові можливості, наприклад, кольорова печатка, друк крупно форматних документів і т.п.

Просто розмежовуючи доступ співробітникам на використання існуючих у мережі принтерів, Ви можете забезпечити 100% використання ресурсів Вашого устаткування з наданням тих можливостей по швидкості і якості печатки, що потрібні Вашим користувачам. Ви зможете гарантувати те, що устаткування окупає себе, - воно не простоює на столі кожного співробітника, а постійно працює, забезпечуючи повернення вкладених у нього засобів.

Мережа надає Вам можливість спільного використання будь-якого мережного устаткування й одержання тих же переваг, що й у випадку з засобами печатки. У мережі користувачі можуть спільно використовувати модеми, тверді диски своїх комп'ютерів, компакт-диски, пристрої архівації даних, поштові системи, факси-машини і будь-яке мережне програмне забезпечення. Коли Ви порівняєте вартість спільного використання цих ресурсів з вартістю покупки цього ж устаткування для кожного комп'ютера, Ви побачите - економія величезна.

Мережа дає можливість Вам заощаджувати гроші при використанні програмного забезпечення (ПЗ). Замість покупки окремих копій ПЗ для кожного комп'ютера, Ви можете купити одну копію, розмістивши її на сервері, а для використання на робочих станціях цього ПЗ купити лише необхідна кількість ліцензій. У великих організаціях така економія на ПЗ дуже істотна.

Нарешті, використання мережі дозволяє значно знизити накладні витрати на керування устаткуванням і програмним забезпеченням комп'ютерів Ваших користувачів. Адміністратор мережі має можливості, несхоже зі свого робочого місця, за мінімальний час провести діагностику виниклих на комп'ютері користувача проблем, забезпечити коректність використання ресурсів мережі шляхом розмежування прав доступу користувачів. Відновлення ПЗ на робочих станціях користувачів може також виконуватися прямо з робочого місця адміністратора, причому без перешкод для користувача. Для порівняння тільки уявіть собі, скільки часу може зайняти ручне відновлення ПЗ хоча б на 20 комп'ютерах, не включених у мережу. А скільки робітника часу втратять співробітники в процесі відновлення ПЗ?

д) Забезпечення безпеки інформації (Security)

Ще одна перевага використання комп'ютерних мереж - це можливість забезпечення безпечного доступу до ресурсів і файлів. Правильно спроектована мережа забезпечує могутню систему безпеки, що дає можливість здійснювати повний контроль над тим хто, коли і які дії має право робити з інформацією і ресурсами в мережі.

е) Постійна можливість одержання інформації з будь-якої крапки світу

Якщо Ви виберете відкриту мережну платформу, що надає повний набір засобів побудови мережі, включаючи надійну службу каталогу, - Ви зможете об'єднати в єдину керовану мережу будь-яке гетерогенне комп'ютерне устаткування, містах, регіонах, навіть у різних будівлях, і країнах. У результаті Ви одержите можливість доступу до потрібної інформації з будь-якого місця, з будь-якої крапки світу. При цьому вся ця інформація одночасно зможе бути доступної всім тим співробітникам, кому вона призначена.

Коли Ви побудували і використовуєте Інтранет (інформаційна система, що базується на технологіях Інтернет), Ваші співробітники можуть з легкістю створювати й обновляти інформацію роблячи її доступної негайно всім співробітникам компанії. З використанням засобів публікації Web і Web -сервера у Вашої Інтранет інформація стане доступної людям у будь-якій крапці організації незалежно від використовуваного устаткування й операційних систем на робочих станціях користувачів.

Маючи доступ до Вашої Інтранет, співробітники організації зможуть одержувати нову чи обновлену інформацію з будь-якої крапки світу буквально, через кілька секунд після публікації цієї інформації на Web -сервері. Інтернет уже зараз надає можливості недорогого засобу доступу до Вашої Інтранет з будь-якої крапки світу.

ВИСНОВКИ З ТРЕТЬОГО ПИТАННЯ:

Інтеграція, гнучкість спільного використання ресурсів, можливість безперебійного відновлення інформації, зменшення вартості володіння устаткуванням, гнучке використання обчислювальної потужності комп'ютерів, керування безпекою - усе це переваги комп'ютерних мереж. Правильно спроектована і встановлена мережа дозволить збільшити ефективність, продуктивність і прибутковість Вашої організації.