III. Питання.

Переваги комп'ютерних мереж над окремими комп'ютерами.

а) Можливість віртуальної роботи з інформацією.

Найбільш значною перевагою комп'ютерної мережі є можливість віртуальної роботи з будь-якою інформацією. При цьому сама інформація може зберігатися в одній чи різних крапках мережі, а доступ до неї може здійснюватися з будь-якого робочого місця співробітника. Ви можете зберігати, чи одержувати модифікувати текстову інформацію, наприклад, чи листи контракти; аудиоінформацію, таку, як звукові листи; графічну інформацію, наприклад, факси, фотографії, медичні флюорограми, і навіть відеофільми.

Мережа також надає можливість комбінування потужності і можливостей спеціалізованого устаткування, дозволяючи співробітникам різних відділів не сходячи зі свого робочого місця спільно використовувати це устаткування, фізично розміщене в будь-якій крапці підприємства. Мережа також дозволяє людям більш швидко й ефективно обмінюватися інформацією без необхідності покидання свого робочого місця.

б) Переваги спільної роботи у мережі

Правильно спроектована мережа надає можливості ефективної спільної роботи (Collaboration) для всіх її користувачів. Наприклад, письменники, редактори, коректори, стилісти, дизайнери можуть разом працювати над створенням нових публікацій. З використанням комп'ютерної мережі вони можуть працювати з однієї і тією же електронною інформацією на своїх комп'ютерах без необхідності чи копіювання пересилання цієї інформації у виді файлів. Якщо застосовувані ними додатки інтегровані з мережею і використовують її можливості, то всі співробітники зможуть, не заважаючи один одному, відкривати, переглядати, друкувати і змінювати ті самі документи.

Застосовуючи додатка, розроблені з урахуванням використання всіх можливостей мережі і її сервісів, користувачі можуть разом з іншими співробітниками фірми легко і продуктивно працювати. Наприклад, користувачі можуть поєднувати свої зусилля в роботі над проектом, обговорюючи його деталі в режимі телеконференцій. При такому підході всі співробітники, що беруть участь у телеконференції зможуть бачити і редагувати матеріали цього проекту з одночасною можливістю обміну думками. Така спільна робота стає можливої завдяки тому, що всі учасники телеконференції зможуть спостерігати за всіма змінами в проекті під час їхнього виникнення. Більш того, користувачі можуть бути упевнені в тім, що ніхто випадково не видалить чужу інформацію в процесі роботи.

Спільна робота співробітників з використанням мережних технологій забезпечує можливість розміщення людей на будь-якій відстані друг від друга. Спільна робота в мережі надає можливість істотної економії вартості і часу використання дорогих ресурсів будь-якої організації - інтелекту її співробітників. Причому всі співробітники при цьому можуть спілкуватися одночасно, не сходячи зі своїх робочих місць, забезпечуючи максимальну віддачу при роботі. Мережа звільняє людей від необхідності піклуватися про безліч інформаційних файлів, знижуючи витрати часу на копіювання, перенос і обмін інформацією.