Выполнение работы. Понятие Рабочего стола и его структура

Понятие Рабочего стола и его структура. После загрузки операционной системы на экране появляется Рабочий стол, на котором располагаются пиктограммы папок «Мой компьютер», «Корзина», «Мои документы», «Мое сетевое окружение» (данные объекты имеют всплывающую подсказку), ярлыки, папки, файлы, созданные пользователями, Панель задач с кнопкой Пуск, индикатором переключения языка, информацией о дате и времени и др. (см. Конспект лекций).

Основные действия, выполняемые мышью. Мышь — элемент управления Windows, она позволяет работать c объектами системы. При перемещении мыши по столу передвигается ее указатель на экране, тем самым указывая на объекты, перемещая или выделяя их. Обычно указатель мыши выглядит как стрелка белого цвета, но меняет свой вид в зависимости от расположения на экране, выполняемой команды или желания пользователя.

Одиночный щелчок левой клавишей мыши позволяет выделить объект, вызвать меню, выполнить команду меню. Для выделения нескольких объектов выполняют поочередный щелчок на объектах левой клавишей мыши, зажав при этом клавишу Ctrl на клавиатуре. При передвижении мыши с зажатой левой клавишей на объекте происходит перемещение объекта (или объектов, если они выделены) по Рабочему столу. Щелчок правой кнопкой мыши по выделенному объекту вызывает контекстное меню данного объекта.

Выполните следующие действия:

· Выделите системную папку " Мой компьютер", щелкнув по ее пиктограмме один раз левой клавишей мыши. Пиктограмма изменит цвет (станет темнее). Вспомните, каково предназначение данной папки.

· Снимите выделение объекта, щелкнув левой клавишей мыши в любом свободном месте Рабочего стола.

· Подведите курсор мыши к папке «Корзина», затем к «Сетевое окружение», «Мои документы». При подведении курсора появляется подсказка. Выясните назначение данных папок.

· Выделите одновременно папки «Мои документы» и «Мой компьютер». Для этого нажмите клавишу Ctrl и, не отпуская ее, щелкните один раз по пиктограмме «Мои документы», а затем — п. «Мой компьютер». Отпустите клавишу Ctrl. Объекты выделены.

· Снимите выделение объектов, щелкнув мышью в любом месте экрана.

· Выделите все объекты, расположенные на Рабочем столе. Для этого можно использовать другой метод: переместите указатель мыши в левый верхний угол экрана; нажмите левую клавишу мыши и, удерживая ее, возьмите в прямоугольную рамку все объекты. Снимите выделение.

· Измените месторасположение объектов. Для этого выделите папку, например «Мое сетевое окружение», нажмите на нем левую клавишу и, удерживая ее, переместите пиктограмму в другое место экрана.

· Восстановите прежнее расположение объектов. Для этого выберите контекстное меню Рабочего стола / Упорядочить значки/Автоматически.

Кнопкой Пуск на Панели задач (или сочетанием клавиш Ctrl+Esc на клавиатуре) вызывается Главное меню системы.

Рис. 2. Главное меню системы

· Откройте Главное меню, нажав кнопку Пуск.

· Изучите перечень команд Главного меню (рис. 2).

Главное меню является системной папкой, куда прописываются ярлыки всех установленных программ. Пользователь запускает программы из пункта Главного меню Программы, наведя указательмыши на соответствующее имя приложения в списке. Пользователю обеспечивается быстрый запуск 15 ранее открывавшихся файлов; настройка компонентов системы, поиск папок и файлов, компьютеров в сети; обращение к встроенной справке системы; быстрое выполнение команд из командной строки; завершение сеанса пользователя и завершение работы системы.

Пункт меню Избранное позволяет быстро запуститьиз Главного меню Интернет-ресурсы, сохраненные в папке «Избранное».

Пункт меню Документы содержит ярлыки на последние 15 файлов, хранящихся на компьютере. Щелчок мышью откроет файл и то приложение, в котором он создавался.

Пункт меню Настройка служит для настройки параметров системы и содержит следующие системные папки: «Панель управления», «Принтеры», «Панель задач и меню Пуск».

С помощью Панели управления можно настроить клавиатуру, мышь, звук, добавить шрифты, настроить оформление Рабочего стола, установить новое оборудование, программное обеспечение и др.

Пункт меню Принтеры позволяет установить и настроить принтеры и осуществить настройку параметров печати.

Панель задач осуществляет добавление и удаление из главного меню приложений и настройку панели задач.

Пункт меню Найти позволяетотыскать все, что есть на компьютере по заданному имени или части имени, заменяя неизвестные символы в имени файла символом *. Поиск можно осуществлять по дате создания файла или по приблизительному тексту из данного файла.

Пункт меню Справка выполняет поиск информации по содержанию и предметному указателю, расширенный поиск — по слову или фразе, печать полученной информации и копирование ее в документ для создания собственного справочного материала.

Пункт меню Выполнить предназначен для быстрого выполнения команд, прописанных в этой командной строке.

Завершение сеанса одного пользователяпредоставляет возможность войти под своей конфигурацией другому пользователю.

Завершение работы — единственный способ корректного завершения работы с системой, способ перезагрузки компьютера и возможность загрузить компьютер в режим MS DOS. Завершение работы — сохранение всех измененных параметров Windows, запись несохраненных данных на жесткий диск, подготовка компьютера к выключению.

· Закройте Главное меню, щелкнув мышью в любом месте Рабочего стола.

Рис. 3. Панель задач

Панель задач — серая полоса обычно внизу экрана (рис. 3) с кнопкой Пуск слева и разнообразными значками ярлыков программ, с системным временем и регистром языковой раскладки клавиатуры — отображает открытые программы и рабочие папки. Переход из одной папки или программы в другую осуществляется щелчком мыши. Активный объект выделяется цветом. Переход из одного окна в другое осуществляется мышкой или сочетанием клавиш Alt+Tab. Одно окно всегда активно и находится поверх других окон, но можно легко перейти в другое окно и работать в нем, не закрывая остальных.

Знакомство с элементами окна. Изменение его размеров. Любая программа, папка в ОС Windows открывается в окне. Структура окна для всех открытых папок идентична. На экране компьютера может располагаться одновременно несколько окон, размеры и расположение которых пользователь определяет сам.

· Откройте папку «Мой компьютер», дважды щелкнув левой клавишей мыши. Окно открыто.

· На экране появятся пиктограммы дисков и папка «Панель управления» (рис. 4).

Рис. 4. Окно папки «Мой компьютер»

· Обратите внимание на Панель задач. Там появилась кнопка открытой папки «Мой компьютер».

· Изучите структуру окна папки (см. Конспект лекций).

· Измените месторасположение окна. Для этого установите указатель мыши на строку заголовка и, удерживая нажатой левую клавишу мыши, перетащите окно в другое место экрана.

· Измените высоту окна. Для этого подведите курсор мыши к верхней границе окна так, чтобы курсор принял форму двойной стрелки. Нажмите левую кнопку мыши и, удерживая ее, измените высоту окна.

· Аналогично измените ширину окна, подведя курсор к левой границе окна. При уменьшении размеров окна на экране появляются Линейки прокрутки информации.

· Распахните окно на весь экран, выбрав в правом верхнем углу кнопку управления Развернуть . Окно займет весь экран.

· Верните окно в исходное состояние, нажав кнопку Восстановить .

· Сверните окно кнопкой Свернуть . Папка исчезнет с экрана, но ее кнопка останется на Панели задач. Кнопкой Свернуть удобно пользоваться, если необходимо работать сразу с несколькими объектами.

· Восстановите окно папки на экране, щелкнув правой кнопкой мыши по папке «Мой компьютер» на Панели задач и выбрав команду Восстановить.

· Найдите на экране в левом верхнем углу окна системную кнопку . Нажмите ее и изучите перечень команд. Уберите меню, щелкнув в любом месте экрана.

· Определите иерархию папок на компьютере. Для этого откройте список в Адресной строке (строка расположена ниже панели инструментов), щелкнув мышью по значку списка ▼. На экране появится перечень, в котором первой будет папка «Рабочий стол», далее «Мои документы», «Мой компьютер», папки дисков и т. д.

· Перейдите в окно диска С:, выбрав его значок в адресном списке.

· Закройте окно кнопкой Закрыть (или Файл/Закрыть). Когда окно закрыто, его кнопка исчезает с Панели задач.

Представление информации на экране. Информацию в окне папки можно представлять различными способами. Достигается это с помощью меню Вид или пиктограмм на панели инструментов.

· Откройте окно папки «Мой компьютер».

· Представьте информацию окна в виде мелких значков, выбрав Вид/Мелкие значки. Следите за изменениями на экране.

· Выполните последовательность Сервис/Свойства папки/ вкладка Вид/ область Дополнительные параметры / убратьфлажок √ Открывать каждую папку в отдельном окне / ОК. Такой режим отображения очень удобен для работы, т. к. позволяет не загромождать экран лишними окнами.

· Перейдите в папку «WORK (D:)», щелкнув дважды по пиктограмме. На экране появится папка диска D:, а на Панели задач соответствующая кнопка.

· Упорядочите информацию в этой папке по имени, выбрав Вид/Упорядочить значки/по имени. Следите за изменениями на экране.

· Упорядочите информацию по дате (Вид/Упорядочить значки/по дате).

· Упорядочите информацию по типу.

В меню Вид есть две команды, отвечающие за краткий и полный вывод информации на экране. Если переключатель находится в строке Таблица, то выводится полная информация (пиктограмма, имя объекта, тип, размер, дата создания/изменения), если же — в строке Список, то выводится краткая информация (пиктограмма и имя).

· Определите, как расположена информация в открытом окне: в виде списка или таблицы.

· Получите краткую информацию об объектах, выбрав Вид/Список.

· Получите полную информацию об объектах, выбрав Вид/Таблица.

· Расположите информацию по убыванию размера файлов. Данную операцию можно выполнить, щелкнув мышью в верхней части столбца Размер.

Типы файлов. Каждый файл (документ) имеет имя собственное, пиктограмму и расширение разного вида в зависимости от используемой программы. Например:

. doc — документ Word;

. txt — документ Notepad;

. jpg — рисунок Photoshop;

. xls — электронная книга MS Excel;

. mdb — база данных MS Access;

. exe — системный загрузочный файл;

. ppt — презентации MS Power Point

и прочие.

· Выполните команды Сервис/Свойства папки/ вкладка Типы файлов (окно диска D: должно быть открыто).

· Просмотрите с помощью линейки прокрутки информации типы файлов, представленных на данном компьютере. Запомните значки и соответствующие им расширения файлов.

· Нажмите кнопку Отмена для выхода из окна диалога.

Создание папок. Для упорядоченного хранения информации и быстрого ее поиска создается папка. Папка — один из основных объектов Windows — представляет собой контейнер, который может содержать другие папки, программы, файлы и т. п. Папка может быть пустой. Ранее Вы работали с такими папками, как «Рабочий стол», «Мой компьютер», «WORK (D:)». Это системные папки. Окно любой папки содержит Адресную строку для перехода в окно другой папки. Все перечисленные в Адресной строке папки имеют четкую иерархию.

Папки можно создать на любом из логических дисков А:, C:, D: и т. д. На Рабочем столе папки рекомендуется создавать временно, только для актуальной информации с последующим удалением.

Для создания папок системой предусмотрено несколько возможностей: команда Создать контекстного меню, команда Создать меню Файл в окне уже открытой папки. Создайте дерево папок для размещения информации:

· Перейдите в окно папки первого курса, выбрав ее пиктограмму в окне диска D:.

· В окне открытой папки «1 курс» создайте папку Вашей группы, выбрав Файл/Создать/Папку. На экране появится пиктограмма пользовательской папки .

· Удалите имя, предлагаемое системой по умолчанию (клавиша Del). Наберите номер группы, например 2 группа. Для переключения языка клавиатуры используйте значок на Панели задач. После набора имени щелкните мышью в любом месте экрана. Откройте папку группы.

· Создайте Вашу личную папку в папке группы, нажав правую кнопку мыши / Создать/Папку. Имя папки — Ваша фамилия.

· Откройте личную рабочую папку.

· Создайте в ней следующее дерево папок:

Копирование и перемещение объектов. Копирование и перемещение объектов можно производить с помощью буфера обмена (меню Правка) или методом Drag and Drop (для копирования используют клавишу Ctrl и левую кнопку мыши, для перемещения — только левую кнопку мыши).

Следует различать и внимательно выполнять операции копирования и перемещения.

Заполните созданные папки информацией: все графические документы скопируйте в папку «Изобразительные источники», а все текстовые документы и документы MS Word переместите в папку «Текстовые источники». Для этого:

· Перейдите в окно папки «Заготовки», выбрав в Адресной строке папку «Work (D:)», а затем откройте папку «Лабраб1».

· Выделите папку «Заготовки» и выберите команду Правка/Копировать. Папка попала в буфер обмена.

· Перейдите в окно личной папки, используя Адресную строку.

· В окне Вашей личной папки выберите команду Правка/Вставить. Папка «Заготовки» скопирована. Снимите выделение.

· Откройте папку «Заготовки». Расположите информацию по типу (Вид/Упорядочить/по типу). Определите значки графических, текстовых файлов и документов MS Word.

· Выделите все графические файлы. Выберите Правка/Копировать.

· Перейдите в папку «Изобразительные источники». Выберите Правка/Вставить. Снимите выделение.

· Вернитесь в папку «Заготовки» и выделите все текстовые файлы и документы MS Word.

· Для перемещения объектов выберите Правка/Вырезать.

· Перейдите в папку «Текстовые источники». Выполните Правка/Вставить. Снимите выделение объектов.

Для передачи информации с одного компьютера на другой существует возможность копирования на диск А: (дискету). Скопируйте созданное дерево папок на диск А: с помощью метода Drag and Drop.

· Перейдите в папку Вашей группы.

· Установите дискету в дисковод. Сверните папку группы (ее кнопка должна остаться на Панели задач).

· Откройте папку «Мой компьютер» и выберите папку «Диск 3, 5 (А:)». На Панели задач теперь должны быть две кнопки.

· Восстановите окно папки группы и расположите окна так, чтобы они одновременно были видны на экране (измените их размер, переместите в другое место экрана).

· Перейдите в окно папки группы. Она должна быть активной, т. к. из нее будем копировать информацию.

· Выделите папку с Вашей фамилией. На выделенной папке одновременно с клавишей Ctrl нажмите левую кнопку мыши и, удерживая ее, перетащите значок личной папки в окно папки «Диск 3, 5 А:». При этом на экране должен появиться значок +, что и означает копирование информации.

· Отпустите клавишу Ctrl и левую кнопку мыши, когда значок появится в папке диска. Информация скопирована. Закройте папку диска А:, а папку группы оставьте открытой.

Переименование объектов. Если пользователя не устраивает имя объекта (папки, документа) и т. п., данное ему при сохранении, ОС Windows позволяет изменить имя объекта, не открывая его. Для переименования выделенного объекта применяется команда Переименовать меню Файл или контекстного меню. Можно эту операцию выполнить и при помощи мыши, щелкнув один раз по имени объекта.

· Из папки группы перейдите в папку «История».

· Выделите папку «Текстовые источники».

· Переименуйте папку в «Нарративные источники», выбрав Файл/Переименовать. После набора нового имени щелкните в любом месте экрана.

· Аналогичным образом переименуйте папку «Изобразительные источники» в «Графические источники».

· Закройте все окна папок.

Ярлыки. Для обеспечения быстрого доступа к наиболее часто используемым папкам, программам, документам создаются ярлыки. Например, файл хранится на просторах огромного винчестера, и каждый раз для его запуска пользователь тратит много времени на поиск. Ярлык позволяет двойным щелчком мыши запустить файл, физически хранящийся в папках и подпапках.

Пиктограммы ярлыков имеют отличительный знак — черную стрелку слева внизу. Удаление ярлыка не приводит к удалению объекта и не влияет на его работу. Существует несколько способов создания ярлыков программ: с помощью Мастера создания ярлыков, если точно известно месторасположение программы; с помощью команды Найти из Главного меню.

Создайте в папках «Нарративные источники» и «Графические источники» соответственно ярлыки текстового и графического редакторов:

· Выберите Пуск/Найти/Файлы и папки.

· В появившемся окне диалога в строке Искать имена файлов или папок наберите название текстового редактора notepad.exe.

· В строке Где искать установите параметр System C: (поиск только на диске С:).

· Нажмите кнопку Найти. В области Результаты поиска появятся exe-файлы необходимой программы.

· Выделите один из них. Нажмите правую кнопку мыши, выберите в контекстном меню команду Создать ярлык.

· Появится сообщение о перемещении ярлыка на Рабочий стол. Нажмите кнопку Да. Ярлык для текстового редактора создан.

· Сверните окно диалога < Результаты поиска>.

· Выделите пиктограмму созданного ярлыка. Переместите ее в папку «Нарративные источники», последовательно выполнив действия: правая кнопка мыши/ Вырезать /перейти в окно папки «Нарративные источники»/правая клавиша мыши/ Вставить. Пиктограмма ярлыка появится в папке «Нарративные источники».

· Аналогично создайте в папке «Графические источники» ярлык для графического редактора MS Paint (имя exe-файла mspaint.exe).

· Откройте окна приложений Notepad и Paint.

· Отработайте действия по переключению между окнами (используйте кнопки Панели задач, окна приложений). Закройте все активные окна.

Ярлыки создаются и для системных объектов, например таких, как диск А:, диск D:, папки принтеров и т. п. В данном случае применяется команда Создать ярлык из меню Файл или контекстного меню объекта. Создайте в личной папке ярлык для диска А:.

· Сделайте окно личной папки активным.

· Откройте папку «Мой компьютер». Выделите папку «Диск 3, 5 (А:)».

· Выберите Файл/Создать ярлык и дайте согласие на перемещение ярлыка на Рабочий стол.

· Закройте папку «Мой компьютер». Переместите ярлык диска А: в личную папку (левая клавиша мыши на ярлыке).

· Откройте папку «Диск 3, 5 (А:)», используя ярлык.

· Расположите информацию в виде списка, таблицы.

· Упорядочите ее по размеру, по дате, по имени.

Удаление информации. Дисковое пространство необходимо использовать рационально, поэтому не следует засорять его устаревшей, потерявшей актуальность информацией. Для этого надо своевременно удалять ненужные папки, файлы, документы и ярлыки.

Вся удаленная информация (если она не превышает размер, зарезервированный под папку «Корзина») попадает в системную папку «Корзина». Для удаления объект или группу объектов необходимо выделить, а затем применить команду Удалить из меню Файл или контекстного меню. Случайно удаленные объекты можно восстановить.

· Активизируйте окно личной папки.

· Выделите папку «Нарративные источники».

· Удалите папку, выбрав Файл / Удалить. Подтвердите удаление объекта, нажав кнопку Да.

· Откройте окно папки «Корзина». Найдите удаленную папку, упорядочив информацию по дате удаления (Вид / Упорядочить значки / по дате удаления).

· Восстановите папку «Нарративные источники», выделив ее и выбрав Файл/Восстановить. Папка появится на прежнем месте.

· Удалите в папке «Нарративные источники» все текстовые файлы с расширением.txt (откройте папку/ выделите только файлы с расширением.txt/ нажмите клавишу Del на клавиатуре/ подтвердите удаление кнопкой Да). Файлы исчезнут.

Информацию нельзя будет восстановить простым способом, если папка «Корзина» будет очищена от объектов. Для этого понадобятся специальные программы.

· Удалите все созданные во время лабораторной работы объекты.

· Откройте папку «Корзина» и выполните команду Файл/Очистить корзину.

· Закройте все открытые окна.

¶ ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ЗАДАНИЯ

1. Создайте в папке «КСР», расположенной по адресу Мое с етевое окружение/Student, свою личную папку. В личной папке создайте дерево папок для занесения информации из папки «Заготовки».

Ключ к выполнению:

· Выберите на Рабочем столе Мое сетевое окружение/Student /папка преподавателя/папка курса/папка группы.

· В папке группы создайте свою личную папку, выбрав Файл/Создать/Папку. Имя папки — Ваша фамилия.

· В личной папке создайте папку «История». Откройте ее.

· Создайте папки «Источниковедение», «Историография», «Методология истории» (используйте контекстное меню).

· Скопируйте из папки «Заготовки» всю информацию. Для этого сверните окно открытой папки. Выберите Мой компьютер/Work (D:)/Лабраб1.

· Выделите папку «Заготовки». Выберите Правка/Копировать. Закройте окно папки «Лабраб1».

· Разверните окно личной папки, щелкнув по ее кнопке на Панели задач.

· Выберите Правка/Вставить. Снимите выделение.

Переместите все документы с расширением.xls (расширение электронных таблиц MS Excel) в папку «Источниковедение». Для этого:

· Упорядочите информацию по типу (Вид/Упорядочить значки/по типу). Документы с одинаковым расширением расположились рядом.

· Выделите все документы с расширением.xls (удерживая клавишу Ctrl, щелкайте по ним левой кнопкой мышкой). Выполните Правка/Вырезать.

· Откройте папку «Источниковедение». Выполните Правка/Вставить. Снимите выделение.

· Выберите пиктограмму Вверх и вернитесь в окно личной папки.

· Аналогично переместите документы с расширением.doc в папку «Историография», а с.mdb (расширение системы управления базами данных MS Access) — в папку «Методология истории».

2. Определите разницу в действиях, выполняемых пиктограммами Вверх и Назад на панели инструментов в окне папки. Если необходимо — используйте справочную систему (Пуск/Справка).

3. Продумайте и создайте дерево папок для размещения информации по группам факультета.

4. Найдите загрузочный файл тренажера клавиатуры km.exe (Пуск/Найти). Добавьте в подменю Программы ярлык данного файла (Пуск/Настройка/Панель задач и меню Пуск).

5. Выясните назначение объектов в папке «Панель управления». Измените оформление Рабочего стола (Экран). Добавьте белорусский язык в меню кнопки переключения языка на Панели задач (Клавиатура).

6. Изучите все существующие способы создания папки, ярлыка. Создайте файл-справку.

? ВОПРОСЫ ДЛЯ САМОКОНТРОЛЯ

1. Какая папка появляется на экране после загрузки операционной системы?

2. Каково назначение папок «Мой компьютер», «Мое сетевое окружение», «Корзина», «Мои документы»?

3. Где обычно расположена Панель задач и каково ее назначение?

4. Как открыть Главное меню? Перечислите команды Главного меню.

5. Можно ли сказать, что Главное меню — папка?

6. Как перемещать объекты по экрану?

7. Как открыть окно папки? Опишите элементы окна папки.

8. Как получить полную информацию об объектах в папке?

9. Как упорядочить информацию по типу, дате, размеру? Опишите все способы выполнения данной операции.

10. Как изменить размеры окна? Как переместить окно в другое место экрана?

11. Чем отличаются действия кнопок Свернуть и Закрыть?

12. Что такое папка? Назовите системные папки.

13. Какая папка является верхним уровнем иерархии папок?

14. Опишите технологию создания папки.

15. Что такое контекстное меню?

16. Что такое ярлык? Как создаются ярлыки для системных объектов и для приложений?

17. Какова отличительная черта пиктограмм ярлыков? Какое расширение имеет файл ярлыка?

18. Опишите технологию восстановления объектов из папки «Корзина».

19. Чем отличаются операции копирования и перемещения?

20. Перечислите способы удаления, копирования, перемещения и переименования объектов.

21. Как открыть окно приложения? Как переключаться между открытыми окнами?

22. Как правильно завершать работу на компьютере?