Управление запасами на предприятии.

Упр.запасами - это оптимизация запасов произведенных товаров, незавершенного производства, сырья и др. объектов деят-ти пред-тиями с целью уменьшения затрат хранения при обеспечении уровня обслуживания и бесперебойной работы пред-тия. Виды запасов: Материальные запасы – это товары и сырье, находящиеся на разных стадиях обращения, ожидающие вступления в процесс личного или производственного потребления. Запасы предназначенные к реализации продукции, хранящиеся на складах предприятий-изготовителей, на предприятиях оптовой, розничной торговли, и транспортные запасы называют запасами в каналах сферы обращения или товарными запасами. Транспортные запасы, или запасы в пути, – это запасы продукции, на момент учета находящиеся в пути от предприятий-изготовителей к потребителям, предприятиям оптовой торговли, погруженные в железнодорожные вагоны, автомобили. Производственными запасами называются находящиеся на предприятиях запасы предметов труда и средств труда, которые в соответствии с установленным порядком включаются в состав средств в обороте, предназначенные для производственного потребления, но еще не вступившие в производственный процесс, еще не использованные и не подвергнутые обработке, и служат для обеспечения бесперебойности производства, сглаживания неравномерности спроса, производства и снабжения. Этапы процесса управления запасами на предприятии: 1) анализ запасов предприятия в предшествующем периоде (динамика общего объема запасов, динамика уд. веса запасов в общей сумме активов, запасы готовой продукции и т.д. 2) определение принципиальных подходов к формированию запасов предприятия: консервативный подход, умеренный, агрессивный 3) оптимизация объемов запасов предприятия: определяется система мероприятий по сокращению операционного, производственного и финансового циклов предприятия, оптимизируется объем и уровень запасов, определяется общий объем запасов предприятия на предстоящий период 4) оптимизация соотношения постоянной и переменной частей запасов 5) обеспечение необходимой ликвидности запасов 6)повышение рентабельности запасов 7) обеспечение минимизации потерь запасов в процессе их использования 8) формирование принципов финансирования отдельных видов запасов 9) формирование оптимальной структуры источников финансирования запасов. Сбалансированность запасов – проблема, которая возникает практически в любой компании. Сбалансированность позволяет минимизировать страховые запасы, но в то же время компания должна иметь возможность своевременно выполнять поступающие заказы на продукцию. Это комплексная и очень сложная проблема, для решения которой необходимо учитывать особенности закупки, хранения и продажи каждого товара, влияние внешних факторов, ценовую политику и многое другое. Наилучшим решением является использование специализированных аналитических платформ. Определение целей формирования запасов. Запасы, вкл. в состав оборотных активов, могут создаваться на предприятии с разными целями: а) обеспечение текущей производственной деятельности; б) обеспечение текущей сбытовой деятельности; в) накопление сезонных запасов, обеспечивающих хозяйственный процесс в предстоящем периоде и т.п.В процессе формирования политики управления запасами они соответствующим образом классифицируются для обеспечения последующей дифференциации методов управления ими. Оптимизация размера основных групп текущих запасов. Такая оптимизация связана с предварительным разделением всей совокупности запасов товаров на два основных вида — производственные (запасы сырья, материалов и полуфабрикатов) и запасы готовой продукции. В разрезе каждого из этих видов выделяются запасы текущего хранения — постоянно обновляемая часть запасов, формируемых на регулярной основе и равномерно потребляемых в процессе производства продукции или ее реализации покупателям. Обоснование учетной политики оценки запасов. При отпуске запасов в производстве, продаже и другом выбытии предприятие мо­жет осуществлять их оценку одним из следующих методов: идентифицированной себестоимости соответствующей еди­ницы запасов. Такой метод может использоваться по отпускаемым запасам готовой продукции при выполнении специальных заказов и проектов; • средневзвешенной себестоимости. Такая оценка производится по каждой единице запасов делением суммарной стоимости их остатка на начало отчетного месяца и стоимости полученных в отчетном месяце запасов на суммарное количество запасов (в натуральном выражении) на начало отчетного месяца и полученных в данном месяце запасов; • себестоимости первых по времени поступления запасов (метод ФИФО). Оценка запасов по методу ФИФО базируется на предпо­ложении, что запасы используются в той последовательности, в кото­рой они поступали на предприятие (т.е. запасы, первыми отпускаемые в производство или продажу, оцениваются по себестоимости первых по времени поступления входящих запасов); • себестоимости последних по времени поступления запасов (метод ЛИФО). Оценка запасов по методу ЛИФО базируется на предположении, что запасы используются в последовательности, противо­положной их поступлению на предприятие (т.е. запасы, первыми от­пускаемые в производство или продажу, оцениваются по себестоимости последних по времени поступления входящих запасов); •нормативных затрат. Оценка по нормативным затратам со­стоит в применении норм расходов на единицу продукции, установ­ленных предприятием с учетом нормальных уровней использования запасов, труда; • цены продажи. Оценка запасов по ценам продажи использует­ся на предприятиях розничной торговли путем применения среднего процента торговой наценки на реализуемые товары. Эффективное управление запасами как фактор роста прибыли. Целью управления запасами является разработка политики, с помощью которой можно достичь оптимальных инвестиций в запасы. Умелое управление запасами минимизирует их объем, снижая расходы, связанные с запасами и повышая доходность активов. Вместе с тем объем запасов должен быть достаточным для успешной работы предприятия. Управление запасами связано с компромиссом между расходами по содержанию запасов и прибылью от владения ими.

Аналитический метод предполагает укрупненный расчет ОбС в размере их среднефактических остатков. Он предполагает учет различных факторов, влияющих на организацию и формирование оборотных средств, и используется в случаях, когда не предполагаются существенные изменения в условиях работы и средства, вложенные в материальные запасы, имеют большой удельный вес. Метод поэлементного расчета потребности в ОбК на основе детальных технико-экономических расчетов закл в исп данных о предполагаемом объеме производства конкретных видов продукции (изделий и услуг) и данных о нормативах затрат конкретных видов сырья, материалов и других элементов производственных запасов на производство единицы продукции каждого вида. После определения потребности в конкретных видах материальных элементов на планируемый период можно рассчитать необходимую величину запасов, а после оценки этих запасов получить и общую стоимость производственных запасов, включаемую в стоимость оборотного капитала.