Облік трудових книжок

На підприємстві ведеться така документація з обліку трудових книжок: книга обліку бланків трудових книжок і вкладишів до них, за­
тверджена наказом Міністерства статистики України від 27.10.95 № 277; книга обліку руху трудових книжок і вкладишів до них, за­
тверджена наказом Міністерства статистики від 27.10.95 № 277.

До книги обліку бланків трудових книжок і вкладишів до них запису­
ються всі операції, пов'язані з одержанням і використанням бланків
та зазначенням їхніх серії і номера. Книга ведеться бухгалтерією під-
лриємства.

Книга обліку руху трудових книжок і вкладишів до них ведеться відділом кадрів або іншим підрозділом підприємства, що здійснює оформлення прийому і звільнення працівників. У цій книзі реєстру­ються всі трудові книжки, прийняті від працівників при влаштуванні на роботу, а також трудові книжки і вкладиші до них із зазначенням серії та номера, знову видані працівникам.

При одержанні трудової книжки працівником у зв'язку зі звіль­ненням він розписується в особовій картці й у книзі обліку.

Облік нагороджень робітників та службовців орденами і медалями, присвоєння їм почесних звань ведеться у відділі кадрів у спеціальному журналі. Заохочення з'являються в наказі або розпорядженні, доводяться до зведення колективу і заносяться в трудову книжку працівника. Працівники відділу кадрів ведуть також облік стягнень, що з'являються в наказі (розпорядженні) і повідомляються працівникові під розпис. Дисциплінарні стягнення в трудову книжку не заносяться. Крім журналів в особових справах по персональному обліку кадрів повинні бути аркуші заохочень і стягнень, у яких відбиває, за що і як заохочено або покараний працівник.

Облік резерву кадрів на висування здійснюється відділом кадрів за допомогою складання списків і картотеки резерву. Списки резерву складаються окремо по кожній номенклатурі. Одночасно зі списками на кожного працівника, зарахованого в резерв, заводяться спеціальні картки. Картки обліку резерву складають картотеку резерву, усередині якої формуються розділи, що відповідають затвердженим номенклатурам посад. Картки обліку резерву крім обов'язкових соціально-демографічних даних претендентів включають зведення про підвищення їхньої кваліфікації і загальноосвітнього рівня, тимчасовому заміщенні інших посад, відрядженнях і стажуваннях, виконанні спеціальних доручень, виконуваній роботі й ін.

Крім перерахованих відділом кадрів ведуться й інші види обліку. Так, окремим списком здійснюється облік сумісників, неповнолітніх працівників, молодих фахівців і молодих робітників, а також табельний облік, облік по професійному навчанню і підвищенню кваліфікації робітників та службовців і ін.

Облік різних сторін управління кадрами на виробництві передбачає також складання різної поточної інформації і державної статистичної звітності.

За допомогою комп'ютерів можна вирішувати також задачі АРМ " Кадри" (такі як підготовка різних довідок для керівництва підприємства, об'єднання, галузі, державної статистичної звітності, облік і аналіз руху кадрів, підбор кандидатур для висування, напрямку на навчання, нагородження і т.д.).

Подальший розвиток автоматизованих інформаційно-довідкових систем по керуванню кадрами на виробництві впритул підводить до створення електронної служби відділу кадрів, що дозволить організаторові кадрової роботи одержувати в режимі діалогу з комп'ютером будь-які необхідні зведення, що утримуються в інформаційній базі.

Рекомендована література:

1. Крушельницька О.В., Мельничук Д.П. Управління персоналом: Навчальний посібник. К.”Кондор”. – 2003.- С. 49-71
2. Менеджмент для магистров: Учеб. Пособие. – Сумы: ИТД «Университетская книга», 2003. С.463-507

3. Управление организацией: Учебник / Под ред. А.Г.Поршнева и др. – М.: ИНФРА-М, 1998. С.481-482

4. Травин В.В., Дятлов В.А. Основы кадрового менеджмента. – М.: Дело, 1995. С.136-251

5. Мурашко М.І. Менеджмент персоналу: Навч.-практ. Посіб. – К.: Т-во «Знання», КОО, 2002. – С.150-166, 247-249

6. Щекин Г. Теория и практика управления персоналом. – К.: МАУП, 1998. С.100-112

7. Щекин Г.В. Основы кадрового менеджмента: Учебник – К.: МАУП, 1999. С.57-62, 203-220

8. Постанова Кабінету Міністрів України від 27.04.93 № 301 " Про трудові книжки працівників"