![]() Главная страница Случайная страница КАТЕГОРИИ: АвтомобилиАстрономияБиологияГеографияДом и садДругие языкиДругоеИнформатикаИсторияКультураЛитератураЛогикаМатематикаМедицинаМеталлургияМеханикаОбразованиеОхрана трудаПедагогикаПолитикаПравоПсихологияРелигияРиторикаСоциологияСпортСтроительствоТехнологияТуризмФизикаФилософияФинансыХимияЧерчениеЭкологияЭкономикаЭлектроника |
Ввод данных
В отличие от ввода текста в документ Word, информация в активную ячейку таблицы Excel вводится в 2 этапа: I этап - набор информации на клавиатуре (при этом вводимая информация отображается и в самой ячейке, и в строке формул, но на данном этапе информации в ячейке ещё нет); II этап - ввод информации в ячейку (завершение ввода). До тех пор, пока не выполнен II этап, Excel находится в режиме ввода и большинство команд при этом недоступны. В каждую ячейку пользователь может ввести данные одного из следующих возможных видов: символьные, числовые, формулы и функции, а также даты. · Символьные (текстовые) данные имеют описательный характер (могут включать в себя алфавитные, числовые и специальные символы). · Числовые данные не могут содержать алфавитных и специальных символов, поскольку с ними производятся математические операции (единственными исключениями являются десятичная точка - запятая и знак числа, стоящий перед ним, например: -123, 44). · Формулы - могут включать ряд арифметических, логических и прочих действий, производимых с данными из других ячеек. · Функции - представляют собой программу с уникальным именем. Функцию (как и число) можно считать частным случаем формулы (различают статистические, логические, финансовые и другие функции). · Даты - имеют внутренний (например, может выражаться количеством дней от начала 1900 года) и внешний формат (используется для ввода и отображения дат). Форматирование символьных данных можно производить: по левому краю ячейки (по умолчанию), по правому краю, по центру ячейки. Числа (по умолчанию) располагаются в ячейке, выравниваясь по правому краю. Кроме того имеется основной формат числа (используется также по умолчанию, обеспечивая запись числовых данных в ячейках в том же виде, как они вводятся или вычисляются), формат с фиксированным количеством десятичных знаков (обеспечивает представление чисел в ячейках с заданной точностью), процентный формат (обеспечивает представление введенных данных в форме процентов со знаком %), денежный формат (обеспечивает такое представление чисел, где каждые три разряда разделены запятой), научный формат (используемый для представления очень больших или очень маленьких чисел). Вычисления в таблицах производятся с помощью формул. Формулы позволяют табличным процессорам осуществлять их основное назначение - выполнять большой объем вычислений. Формула может вводиться в одну или несколько ячеек и состоять из констант (числовых или текстовых), переменных, знаков математических операций и функций. При вводе формул первым символом должен быть знак равенства (=). Результат вычисления помещается в ячейку, в которой находится формула. Формулы состоят из операторов и операндов, расположенных в определенном порядке. В качестве операндов используются данные (числа, тексты, логические значения, встроенные функции), а также ссылки на отдельные ячейки или блоки ячеек. Операторы в формулах обозначают действия, производимые с операндами. В зависимости от используемых операторов различают арифметические (алгебраические) и логические формулы. В арифметических формулах используются следующие операторы арифметических действий: (+) сложение, (-) вычитание, (*) умножение, (/) деление, (^) возведение в степень. При вычислениях с помощью формул соблюдается принятый в математике порядок выполнения арифметических операций. Арифметические формулы могут также содержать операторы сравнения: равно (=), не равно (< >), больше (>), меньше (<), не более (< =), не менее (> =). Результатом вычисления арифметической формулы является число. Логические формулы могут содержать указанные операторы сравнения, а также специальные логические операторы, например: - логическое отрицание «НЕ», логическое «И», логическое «ИЛИ». Логические формулы определяют, выражение истинно или ложно. Истинным выражениям присваивается численная величина 1, а ложным - 0. В формулах в качестве операндов могут выступать не только данные и адреса или имена ячеек, но и функции. Функции могут быть встроенными или определяться пользователем. Функции используются для простых или сложных вычислений. Встроенные функции Excel делятся на следующие категории: математические, логические, тригонометрические, статистические, финансовые, информационные, текстовые, функции даты и времени, инженерные, функции для работы с базой данных, функции просмотра и ссылок. Математические функции, например, выполняют различные математические операции. Статистические функции выполняют операции по вычислению параметров случайных величин, или их распределений, представленных множеством чисел. Текстовые функции выполняют операции над текстовыми строками или последовательностью символов. Логические функции используются для построения логических выражений, результат которых зависит от истинности проверяемого условия. Финансовые функции используются в сложных финансовых расчетах, например определение размера ежемесячных выплат для погашения кредита, определение амортизационных отчислений и др. Все функции имеют одинаковый формат записи и включают имя функции и находящийся в круглых скобках перечень аргументов, разделенных запятыми. Для использования функций в формуле нужно указать ее имя и аргументы. Имена большинства записываются с использованием символов кириллицы, однако есть функции, названия которых не переведены на русский язык. Функции выполняют вычисления над аргументами в указанном порядке, называемом синтаксисом (например, функция СУММ складывает значения группы ячеек, а функция ППЛАТ вычисляет величину выплаты за один период годовой ренты на основе постоянных выплат и постоянной процентной ставки). Список аргументов может состоять из чисел, текста, логических величин (например, ИСТИНА или ЛОЖЬ), массивов, значений ошибок (например, #Н/Д), функций или ссылок. Необходимо следить за соответствием типов аргументов. Аргументы перечисляются в круглых скобках после имени функции, отделяясь друг от друга точкой с запятой. Максимальное количество аргументов функции не должно превышать 30, а длина формулы не может быть более 1024 символов. Ввод функция можно осуществлять вручную. Однако для простоты работы используется Мастер Функций, выполняющий по шагам диалоговую процедуру задания имени функции и ее аргументов. Вызвать Мастера Функций можно разными способами (например, пункт меню Вставка - команда Функция). При отсутствии ошибок в строке формул будет содержаться формула с заданной функцией, а в ячейке - значение, рассчитанное по этой формуле (чтобы в ячейке отображалось не расчетное значение, а сама формула, нужно выполнить команды Параметры - Вид - Формулы из пункта меню Сервис). При копировании или перемещении формулы в другое место таблицы необходимо организовать управление формированием адресов исходных данных. Для этого в Excel при написании формул наряду с понятием ссылки используются понятия относительной и абсолютной ссылок. Абсолютная ссылка - это не изменяющийся при копировании и перемещении формулы адрес ячейки, содержащий исходное данное (операнд). Для указания абсолютной адресации вводится символ $. Различают два типа абсолютной ссылки: полная и частичная. При полной ссылке символ $ стоит и перед именем столбца и перед номером строки (например: $В$5; $D$12), при частичной ссылке символ $ стоит или перед именем столбца, или перед номером строки (например: В$5, D$12 или $В5, $D12). Относительная ссылка - это изменяющийся при копировании и перемещении формулы адрес ячейки, содержащий исходное данное, который всегда изменяется так, чтобы отобразить правило их вхождения в формулу относительно ее нового местоположения (форма написания относительной ссылки совпадает с обычной записью). Автоматическое изменение ссылок происходит не только при копировании субъекта (т.е. формул, содержащих ссылки), но и при перемещении объекта (т.е. ячейки, на которую имеются ссылки в других местах).
|