![]() Главная страница Случайная страница КАТЕГОРИИ: АвтомобилиАстрономияБиологияГеографияДом и садДругие языкиДругоеИнформатикаИсторияКультураЛитератураЛогикаМатематикаМедицинаМеталлургияМеханикаОбразованиеОхрана трудаПедагогикаПолитикаПравоПсихологияРелигияРиторикаСоциологияСпортСтроительствоТехнологияТуризмФизикаФилософияФинансыХимияЧерчениеЭкологияЭкономикаЭлектроника |
Форматирование текста
Внешний вид документа можно изменить, воспользовавшись средствами форматирования. Различают следующие уровни форматирования: форматирование символов, форматирование абзацев и форматирование страниц. Под форматированием символов понимается выбор таких его атрибутов, как шрифт, начертание, размер, цвет и др. Для изменения символьного формата набранного текста предварительно следует выделить фрагмент текста, подлежащий форматированию, и воспользоваться командой Шрифт из меню Формат (либо панелью инструментов Форматирование). Шрифт (гарнитура) определяет вид символов (шрифты бывают моноширинные и пропорциональные, серифные и бессерифные, декоративные и специальные). По способу формирования символов шрифты делятся на растровые (в растровых шрифтах изображение символов формируется из точек - растров) и векторные (в векторных шрифтах каждый символ описывается определенным набором формул). Единицей измерения размера шрифта (кегля) является пункт (пункт составляет приблизительно 0, 35 мм). Размер шрифта можно выбирать в диапазоне значений: от 1 до 1638 пунктов. Как правило, для основного текста используется размер шрифта, равный 10 - 12 пунктов, для заголовков - более крупный шрифт. В форматировании применяют следующие виды начертания шрифта: · обычный; · курсив; · полужирный; · полужирный курсив. Обычное начертание применяется для основного текста, другие виды начертаний шрифта - для выделения отдельных фрагментов текста. Итак, с помощью вкладки Шрифт можно изменить гарнитуру, начертание, размер, цвет и другие параметры шрифта. С помощью вкладки Интервал диалогового окна Шрифт можно изменить расстояние между символами, положение символов относительно базовой линии строки, а также масштаб представления символов. На вкладке Анимация диалогового окна Шрифт приведен список эффектов (красные муравьи, мерцание, мигающий фон, неоновая реклама, фейерверк, черные муравьи), которые можно применить в режиме электронного документа, однако, увидеть их на бумаге после распечатки документа невозможно. К абзацным форматам относятся: абзацные отступы, выравнивание границ абзаца, междустрочные интервалы, интервалы между абзацами, рамки и заливки, списки-перечисления, и др. Чтобы отформатировать один абзац, достаточно поместить курсор в любое место абзаца и затем назначить формат. Для форматирования нескольких абзацев их следует выделить и затем назначить формат. Когда формируется новый абзац (нажатием клавиши ENTER), ему автоматически присваивается формат предыдущего абзаца. Для назначения абзацных форматов используются: горизонтальная линейка, команда Абзац из пункта меню Формат, а также панель инструментов Форматирование. В диалоговом окне команды Абзац на вкладке Отступ и Интервал имеются такие элементы как Выравнивание (по правому краю, по левому краю, по центру, по ширине), Отступ (слева, справа - для задания расстояния левого/правого поля страницы до левой/правой границы абзаца; первая строка - для задания расстояния от левой границы абзаца до начала первой строки). Интервал междустрочный - для ввода расстояния между строками (одинарный, полуторный, двойной или произвольное значение); перед, после - для задания дополнительно к междустрочному расстоянию между абзацами. В документе Word можно добавить границу к выделенному фрагменту текста, абзацу или странице (пункт меню Формат – Границы и заливка), а также применить заливку для затенения заднего плана выделенного текста или абзаца. Списки-перечисления могут быть маркированными и нумерованными. В маркированных списках для выделения каждого отдельного пункта используются маркеры, в нумерованных списках - номера. Нумерованные списки могут быть многоуровневыми. Чтобы оформить введенный текст как список, следует выделить абзацы, которые должны стать элементами списка и назначить нужный формат. Для этого используется диалоговое окно команды Список из пункта меню Формат, в котором имеются вкладки Маркированный, Нумерованный, Многоуровневый, Список стилей. После перехода на нужную вкладку выбирается наиболее подходящий формат из предложенных вариантов или создается свой формат (для создания нового формата надо выделить один из вариантов, нажать на кнопку Изменить и ввести параметры формата). К страничным форматам относятся разрывы страниц и разделов, колонтитулы, параметры страницы, колонки, сноски и др. Разбивка текста на страницы производится автоматически. При необходимости пользователь может в произвольном месте документа вставить линию разрыва между страницами (команда Разрыв из пункта меню Вставка). Документ можно также разбить на разделы (которые могут быть отформатированы независимо друг от друга), вставив в определенные места текста символы разрыва. Колонтитулы - это информация, которая может находиться в верхнем и нижнем поле на каждой странице документа. Обычно в колонтитулах размещают номера страниц, названия документа или глав, фамилию автора и т.д. Колонтитулы могут включать также графические объекты. В текстовом процессоре существует возможность использовать один и тот же колонтитул для всего документа или отличающиеся колонтитулы для разных разделов документа. Можно создать уникальный колонтитул для первой страницы или вообще убрать колонтитулы с первой страницы. Допускается использование различающихся колонтитулов для четных и нечетных страниц документа. Колонтитулы отображаются в режимах разметки страницы и предварительного просмотра. Чтобы создать колонтитулы, следует выбрать команду Колонтитулы из пункта меню Вид. Параметры страницы устанавливаются из пункта меню Формат командой Параметры страницы. Окно «Параметры страницы» имеет три вкладки: Поля, Размер бумаги, Источник бумаги (кроме того, поля страницы можно устанавливать с помощью линеек). Текст на странице можно разместить как в одну колонку, так и в несколько колонок. Разбить текст на колонки можно с помощью кнопки Колонки на Стандартной панели инструментов (после нажатия на эту кнопку надо указать с помощью мыши число колонок). Если в тексте нет выделенных фрагментов, то весь текст будет отформатирован в несколько колонок. Если предварительно был выделен фрагмент текста, разбиение на колонки происходит в рамках этого фрагмента (в начале и в конце этого фрагмента необходимо вставить разрывы раздела). Для разбиения текста на колонки может быть использована также команда Колонки из пункта меню Формат. В диалоговом окне этой команды выбирается число колонок, устанавливается их ширина и размер промежутков между ними, разделительная линия, указывается, для какой части документа назначается данный формат (изменить ширину колонок и промежутки между ними можно также с помощью горизонтальной линейки, перемещая на ней линии раздела серой и белой областей). Сноска - это дополнительный уточняющий текст, связанный с определенным местом в основном тексте, которое отмечается символом сноски. По умолчанию символом сноски является число, представляющее собой номер сноски. Положение текста сноски зависит от типа сноски. Различают два типа сносок: обычные и концевые. Обычные сноски печатаются внизу страницы, а концевые - в конце раздела или документа. Чтобы вставить сноску, надо: · установить текстовый курсор там, где следует вставить символ сноски; · выбрать команду Сноска из пункта меню Вставка - Ссылка; · в диалоговом окне этой команды указать тип сноски (выбрав переключатель Сноски для обычных сносок и переключатель Концевые сноски - для концевых сносок); · выбрать положение сноски. Операции перемещения, копирования, удаления, изменения шрифта и размера символов сносок выполняются так же, как и для обычного текста. Нумерация страниц - это страничный формат. Он назначается для текущего раздела или выделенных разделов. Для вставки номеров страниц можно использовать команду Номера страниц из пункта меню Вставка, либо кнопкой Номера страницы на панели инструментов Колонтитулы (и в том и другом случае номера страниц вставляются в колонтитул). Номера страниц отображаются в режиме разметки страницы и в режиме предварительного просмотра. Изменить формат текста можно также путем изменения стиля (стиль - это именованная совокупность параметров форматирования текста). При использовании стиля к тексту применяются все входящие в стиль параметры форматирования (использование стилей позволяет экономить время, повышать качество и снижать трудоемкость оформления документов). Различают четыре типа стилей: стили символов, абзацев, списков и таблиц. Стили символов включают в себя только символьные форматы. Стили абзацев сочетают символьные и абзацные форматы. Стили списков можно рассматривать как частный случай стилей абзацев. Стили таблиц предназначены для упрощения форматирования таблиц. В текстовом процессоре имеются встроенные стили для оформления различных элементов документа: основного текста, заголовков, колонтитулов и т.д. Кроме того, пользователи имеют возможность создавать собственные (пользовательские) стили. По умолчанию при вводе текста используется встроенный стиль Обычный. Необходимые операции со стилями можно выполнить с помощью панели задач Стили и форматирование (эта панель выводится на экран с помощью команды Формат - Стили и форматирование). Чтобы применить стиль, предварительно надо выделить форматируемый фрагмент текста и выбрать нужный стиль из раскрывающегося списка. Большие документы, как правило, имеют иерархическую структуру (например, включают в себя несколько частей, которые делятся на главы, главы в свою очередь могут делиться на разделы и т.д.), где каждая часть документа обозначена заголовком. К заголовкам самого высокого уровня следует применять стиль Заголовок 1, к заголовкам более низкого уровня, соответственно, стили - Заголовок 2, Заголовок 3 и т.д. Применение заголовочных стилей позволяет: · использовать режим схемы документа; · легко преобразовать структуру документа; · автоматически формировать оглавление и др. Чтобы перейти в режим Схема документа (он позволяет организовать быстрое перемещение по документу), надо выбрать команду Схема документа из пункта меню Вид (либо нажать кнопку Схема документа на Стандартной панели инструментов). На экране появится вертикальная панель, расположенная слева от окна документа, которая содержит все имеющиеся в документе заголовки. Схема документа существенно более компактна, чем сам документ, поэтому с ее помощью можно быстро найти и выделить нужный заголовок и выполнить необходимые операции в найденном месте текста (нажав вновь ту же кнопку, можно убрать с экрана панель схемы документа). Для перехода в режим просмотра структуры документа следует выбрать команду Структура из пункта меню Вид (или использовать кнопку Структура, находящейся слева от горизонтальной линейки прокрутки). После чего на экране появляется панель инструментов Структура. В режиме просмотра структуры документа слева от каждого абзаца указан символ структуры. Если выполнить двойной щелчок по символу структуры рядом с заголовком, то можно отобразить или убрать текст, следующий за заголовком (для этой же цели можно использовать кнопки Развернуть и Свернуть на панели инструментов). Пользуясь символами структуры рядом с заголовками, можно изменить структуру документа. Перемещение символа структуры по горизонтали приведет к изменению уровня заголовка. Передвигая символ структуры по вертикали, можно осуществить перемещение раздела по тексту. Число отображаемых уровней структуры можно выбрать в списке Показать уровень на панели инструментов Структура. С помощью кнопок этой панели удобно изменять структуру документа. Чтобы переместить раздел в другое место документа, надо скрыть основной текст, выделить заголовок и передвигать его с помощью кнопок Вверх или Вниз. Оглавление можно сформировать, если в документе были применены заголовочные стили. Чтобы вставить оглавление, необходимо: · поместить текстовый курсор в то место документа, где должно появиться оглавление; · выбрать команду Ссылка - Оглавление и указатели из пункта меню Вставка; · в диалоговом окне этой команды перейти на вкладку Оглавление; · выделить один из форматов оглавления; · установить флажки Показать номера страниц и Номера страниц по правому краю; · в списке Заполнитель выбрать вид заполнителя между заголовком и номером страницы в оглавлении; · в счетчике Уровень задать число уровней заголовков, которые будут присутствовать в оглавлении (нажать кнопку ОК). При редактировании документа после того, как оглавление уже вставлено в текст, могут измениться заголовки или номера страниц, на которых находятся заголовки. В таком случае надо обновить оглавление. Если в текстовом процессоре необходимо многократно выполнять какую-либо задачу, то лучше всего это сделать с помощью макроса (серии команд, сгруппированных вместе). Макросы используются: · для ускорения часто выполняемых операций; · для объединения нескольких команд (например, для вставки таблицы с указанными размерами и границами и определенным числом строк и столбцов); · для упрощения доступа к параметрам в диалоговых окнах; · для автоматизации обработки сложных последовательных действий в задачах. Для создания макроса в текстовом процессоре можно использовать два метода: с помощью средства для записи макросов макрорекорда или редактора Visual Basic. Завершающим этапом создания документа является его вывод на печать. Чтобы получить представление о том, как будет выглядеть документ в напечатанном виде, можно воспользоваться окном предварительного просмотра, которое можно открыть, выбрав команду Предварительный просмотр из пункта меню Файл (или использовать кнопку Предварительный просмотр документа на Стандартной панели инструментов). В этом режиме с помощью панели инструментов Просмотр можно выводить на экран по одной или по несколько страниц, изменять масштаб просмотра, выполнять подгонку страниц (уменьшать количество страниц за счет уменьшения величины шрифта и междустрочных интервалов), выводить на печать. Чтобы выйти из режима предварительного просмотра, надо нажать кнопку Закрыть. Параметры печати задаются в диалоговом окне команды Печать - пункт меню Файл, в котором необходимо выполнить соответствующие установки: · выбрать принтер; · указать область печати (весь документ, отдельные страницы, выделенный фрагмент). · задать число копий; · указать, какие страницы надо печатать (все, нечетные, четные); Для начала печати следует щелкнуть по кнопке ОК в этом диалоговом окне (для печати всего документа в одном экземпляре проще воспользоваться кнопкой Печать на панели инструментов).
|