![]() Главная страница Случайная страница КАТЕГОРИИ: АвтомобилиАстрономияБиологияГеографияДом и садДругие языкиДругоеИнформатикаИсторияКультураЛитератураЛогикаМатематикаМедицинаМеталлургияМеханикаОбразованиеОхрана трудаПедагогикаПолитикаПравоПсихологияРелигияРиторикаСоциологияСпортСтроительствоТехнологияТуризмФизикаФилософияФинансыХимияЧерчениеЭкологияЭкономикаЭлектроника |
Общие сведения. Среди множества пакетов прикладных программ офисного назначения наиболее популярным является пакет Microsoft OfficeСтр 1 из 19Следующая ⇒
Глава 4. ПРОГРАММЫ ОФИСНОГО НАЗНАЧЕНИЯ Общие сведения Среди множества пакетов прикладных программ офисного назначения наиболее популярным является пакет Microsoft Office. Во-первых, это связано с его функциональными возможностями и, во-вторых, с тем, что компания Microsoft – разработчик семейства операционных систем Windows (довольно распространенных) и MS Office логично вписывается в их интерфейс (кроме того, совместное выполнение ряда программ, входящих в MS Office, позволяет гибко распределять между ними ресурсы и работу, т.е. увеличивать общую производительность). MS Office включает несколько приложений, образующих единую среду для обработки самой различной информации, которая может встретиться в работе офиса. В его состав входят: · текстовый процессор Microsoft Word; · табличный процессор Microsoft Excel; · пакет подготовки и демонстрации презентаций Microsoft PowerPoint; · система управления базами данных Microsoft Access; · организатор и планировщик работы Microsoft Outlook; · программные инструменты для ведения малого бизнеса и др. Перечисленные приложения тесно интегрированы. Это означает, что все программы, входящие в состав MS Office, имеют широкие возможности обмена данными. Например, если необходимо подготовить финансовый отчет по результатам некоторого периода, содержащий иллюстрации, то данные можно импортировать из Access, обработать в Excel, построить на их основе графики и диаграммы, а затем поместить их в текст документа, который создан в Word. Короче говоря, приложения MS Office допускают обмен любыми данными между собой. При перенесении отдельных объектов из одного приложения в другое помимо обычной операции копирования/вставки возможно использование технологии OLE (механизма связывания оригинального объекта и его копии). В этом случае при изменении исходных данных, например, в таблице Excel меняется построенная на их основе диаграмма, а вместе с ней и та копия диаграммы, которая содержится в документе Word. Это дает возможность эффективной работы с составными документами, в которых используются различные источники. Пакет MS Office содержит набор инструментов, которые являются общими для всех приложений. К ним относятся механизмы проверки правописания и грамматики, средство для рисования, инструмент для создания оригинальных заголовков, редактор организационных диаграмм, инструмент для редактирования математических формул, библиотека картинок и другое (например, панели инструментов и даже меню, которые являются стандартными элементами любого приложения MS Office). Кроме того, в MS Office встроен универсальный язык разработки - Microsoft Visual Basic. Используя его, квалифицированный пользователь может создать собственное приложение, отвечающее каким-либо конкретным требованиям. Одна и та же программа написанная на языке Visual Basic может использовать объекты и документы из любого приложения MS Office. MS Office тесно интегрирован с операционной системой. Работая в сетевых операционных системах, приложения MS Office поддерживают совместную групповую работу нескольких человек над общими документами (существует возможность использования материалов, расположенных не только на локальном диске рабочей станции, но и на соседнем компьютере или на сервере сети). Электронной таблицей Excel, или базой данных Access могут одновременно пользоваться несколько человек, а Word позволяет создать документ, над разными частями которого могут одновременно работать разные люди. Пакет подготовки и демонстрации презентаций PowerPoint допускает в реальном масштабе времени совместно использовать презентацию и обмениваться сведениями с людьми, находящимися в разных местах. В MS Office входит приложение Microsoft Outlook, являющее собой инструмент для организации и планирования персональной деятельности (по замыслу разработчиков, это приложение должно занять центральное место в пакете и стать повседневным инструментом любого пользователя). Перечень его функций и способностей достаточно велик и включает: коммуникационный центр, электронную почту, факс, календарь и др. Но, главное, он связывает все приложения, выступая как средство организации работы с ними. С помощью Outlook можно назначить встречу, добавив в ее описание сопроводительный документ. Это может быть список вопросов (которые планируется обсудить) в формате Word или отчет о результатах в формате Excel. Можно переслать составленный документ по электронной почте и т.д. Все приложения MS Office поддерживают работу с электронной почтой. При работе над документом, требующим корректуры нескольких людей, можно послать этот документ по почте в режиме последовательной рассылки. Как только один участник работы закончит вносить поправки, документ отправляется к следующему. После того, как документ обойдет всех указанных в рассылке людей, он возвращается к тому, кто его посылал. При этом все пометки и исправления будут отражены отдельным цветом для каждого участника совместной работы. Исправления можно просмотреть и решить, какие из них нужно принять, а какие отменить.
|