Правила запису цифрової інформації в документах

Числівник - це частина мови, яка означає абстрактно-математичну кіль-

кість або точно визначену кількість предметів при лічбі (25 кілограмів, шестеро студентів, три заяви, сім представників).

В усіх стилях сучасної української літературної мови числівники вжива-

ються по-різному. На письмі кількісні числівники, як правило, записуються

цифрами.

У ділових паперах доводиться мати справу зі значною кількістю число-

вих назв. Вони вимагають спеціального оформлення. При складанні документів слід враховувати такі правила запису цифрової інформації:

1. Прості кількісні числівники, які називають однозначне число (без вка-

зівки на одиниці виміру), записується словом, а не цифрою: (сім’я у складі

трьох осіб, студентів повинно бути не більше чотирьох, між трьома фірмами

укладено договір).

2. Простий числівник на позначення часових меж записується словом (за

два місяці до закінчення терміну дії контракту, випробування повинні тривати два-чотири місяці).

3. Якщо простий числівник супроводжується найменуванням одиниць

виміру, він записується цифрою (продано 10 центнерів цукру, відведена ділянка розміром 40 га).

4. Складні й складені числівники записуються цифрами, крім таких випа-

дків, коли ними починається речення (На заняттях були присутні 25 студен-

тів і Двадцять п'ять студентів були присутні на заняттях. Надіслано 128

підручників і Сто двадцять вісім підручників було надіслано).

5. Цілі числа, які виражаються кількома знаками, прийнято записувати,

розбиваючи їх на класи за допомогою пропусків. Місце пропусків залежить від системи обчислення (при десятковій - кожен четвертий знак: 50 000 т (50 тис.т), 976 000 - 976 тис.).

6. Порядковий числівник, що передається арабськими цифрами, вводить-

ся в текст з відмінковими закінченнями (по 3-му класу точності, телевізори 5-

го покоління).

7. При перерахуванні кількох порядкових числівників відмінкове закін-

чення ставиться лише один раз (вироби 3, 4 і 5-го сортів, працівники 1, 2, 3-го

цехів).

8. Деякі порядкові числівники для розрізнення серед інших позначень

пишуться в документах римськими цифрами, але вже без відмінкових закін-

чень. Так, наприклад, подекуди записують порядкові номери місяців, кварталів та ін.(V місяць, ІІІ квартал).

9. Складні слова, перша частина яких - цифрове позначення, можуть пи-

сатися в документації комбіновано: 40-процентний - 40%, 100-кілометровий -

100 км, 5-міліметровий - 5мм).

10. Грошова сума записується спочатку цифрами, а в дужках - словами,

наприклад: в розмірі 35 500 (тридцять п'ять тисяч п'ятсот) грн.

11. Навчальні й фінансові роки мають такий зразок запису: у 1998/99 на-

вчальному році.

12. Запис дати в документах має такий зразок: 01.09.2000, 1 вересня 2000

року, перше вересня двохтисячного року).

13. У діловому стилі приблизна кількість відтворюється дуже обмеженою

кількістю зворотів: понад, до, над, більше, менше (до вересня 2001 р.).

14. Широко вживаються дробові числівники, але в усному мовленні вони

мають таку відтворюваність:

а) якщо ціла величина або чисельник позначається числами два, три, чо-

тири, то ціла величина і знаменник матимуть закінчення -і: 2 3/7 – дві цілі три сьомі; 4 2/5 – чотири цілі дві п’яті, 3 4/9 – три цілі чотири дев’яті;

б) якщо ціла величина або чисельник позначаються іншими числами, то

ціла величина і знаменник матимуть закінчення –их: 15 6/7 – п’ятнадцять цілих шість сьомих, 98 7/9 – дев’яносто вісім цілих сім дев’ятих.

15. Збірні числівники поєднуються:

а) з іменниками чоловічого роду: четверо студентів, п’ятеро громадян;

б) з особовими займенниками ми, ви, вони: їх було восьмеро, нас було

двоє.

в) з множинними іменниками: двоє дверей, троє окулярів.

Не сполучаються із збірними числівниками іменники на позначення ви-

соких та офіційних посад: сполучення на зразок п’ятеро президентів, троє

професорів вважаються усно-розмовними.

4. Зв’язок числівників з іменниками в ділових паперах

У ділових паперах числівники керують певними формами відмінків імен-

ників, з якими сполучаються, або узгоджуються з ними.

1. Числівник один узгоджується з іменником у роді, числі й відмінку (од-

не запитання, одна вказівка, двадцять одне зауваження).

2. Числівник два має дві форми роду (два протоколи, дві пропозиції).

3. Після числівників два, три, чотири, обидва (а також після складених

числівників, останнім словом яких є два, три, чотири) іменники вживаються у формі називного відмінка множини (два примірники, чотири путівки).

Проте іменники, які в однині та множині мають різні основи (громадянин

- громадяни, селянин - селяни, друг-друзі) поєднуються з числівником два у формі родового відмінка однини: два громадянина, два селянина, два друга.

4. Після числівника п’ять і наступних іменники вживаються у формі ро-

дового відмінка множини (сім заяв, шістнадцять комп’ютерів).

5. При числівниках тисяча, мільйон, нуль іменники вживаються у формі

родового відмінка множини (мільйон карбованців, тисяча гривень, нуль відсотків).

6. З неозначено-кількісними та збірними числівниками іменники вжива-

ються у формі родового відмінка множини (декілька років, багато студентів,

шестеро позивачів).

7. Після дробових числівників іменники вживаються у формі родового

відмінка однини (одна ціла і п’ять десятих гектара, п’ять цілих і одна четве-

рта грама).

8. Числівники півтора, півтори сполучаються з іменниками у формі ро-

дового відмінка однини (півтора року, півтора місяця, півтори доби), а числівник півтораста - у родовому відмінку множини (півтораста центнерів).

9. Порядкові числівники узгоджуються з іменниками у роді, числі й від-

мінку (шосте засідання, дванадцятий день).

10. У сполученнях, що позначають дату, типу Восьме березня, Перше

травня, відмінюється тільки перша частина: до Восьмого березня, присвячене

Першому травня.

11. При поєднанні дати зі словом свято, день числівник і назва місяця

вживаються в родовому відмінку: поздоровити зі святом Восьмого березня,

підготуватися до дня Першого травня. Конструкції поздоровити зі святом

Восьме березня, привітати зі святом Перше травня належать до сфери розмо-

вної мови.

12. Ненормативним є словосполучення пара слів, пара хвилин. Літератур-

ною нормою вважається кілька слів, кілька хвилин. Слово пара поєднується з

іменниками, що позначають однорідні предмети як одне ціле: пара чобіт, пара коней; з іменниками (у множині), які позначають предмети роздрібної торгівлі: пара яблук; з іменниками на позначення осіб, об’єднаних спільною дією, станом, почуттям: молода пара, пара фігуристів.

13. Точно визначений час виражається сполученням з прийменником о: о

сьомій годині; об: об одинадцятій годині.

14. Неточно визначений час виражається сполученням з прийменником

на: на п’яту годину.

15. Дробові числівники часу передаються відповідним дробом із прийме-

нником на – до половини години, з прийменником на або до – коли половина години, з прийменником до або за – коли час перейшов за половину години:

чверть на п’яту, пів на восьму, пів до восьмої, чверть до сьомої, за чверть сьома.

5. Правопис числівників як компонентів складних слів

1. Числівник один у складних словах має форму одно-: однокласник, од-

нопроцентний, одновідсотковий.

2. Дві форми мають числівники два, три, чотири, коли вони виступають

у складних іменниках і прикметниках:

- елементи дво-, три-, чотири- пишуться у словах, якщо другий компо-

нент починається на приголосний: двопроцентний, двотижневий, трисерійний, чотирикімнатний, чотириденний.

- елементи двох-, трьох-, чотирьох- сполучаються з основами, що почи-

наються на голосний: двохатомний, трьохелементний, трьох’ярусний, чоти-

рьохетапний.

- елементи двох-, трьох-, чотирьох- сполучаються з порядковими числів-

никами: -сотий, -тисячний, -мільйонний, -мільярдний: трьохсотий, двохтисячний, трьохмільйонний, чотирьохмільярдний, двадцятидвохрічний, двохтисячоріччя.

3. Числівники від п’яти до десяти, числівники на -дцять і на -десять у

складі прикметників та іменників мають форму родового відмінка (із закінченням -и): п’ятигодинний, шестиденка, десятилітровий, вісімнадцятиденний.

4. Числівники дев’яносто, сто в складних словах зберігають форму нази-

вного відмінка: стоквартирний, дев’яностопроцентний, дев’яносторіччя.

5. Числівники сорок, двісті - дев’ятсот виступають у складних словах у

формі родового відмінка: сорокакілометровий, сорокап’ятирічний, двохсотлі-

тній, вісімдесятирічний.

6. Числівник тисяча входить до складу іменників та прикметників у фор-

мі тисячо-: тисячогранний, тисячокілометровий, тисячотонний.