Особливості використання дієслівних форм у ділових паперах

Дієсловом називається частина мови, що означає дію або стан предмета

як процес.

У систему дієслова входять так форми:

а) неозначена форма (інфінітив): прочитати, затвердити, сплатити;

б) форми у дійсному, умовному та наказовому способах: підписав, перед-

платимо, підписав би, передплатив би, підпиши, передплати;

в) безособові форми на -но, -то: підписано, передплачено, відкрито;

г) дієприкметник: підписаний, передплачений, відкритий;

ґ) дієприслівник: підписуючи, передплачуючи, відкриваючи.

Усі дієслівні форми мають доконаний або недоконаний вид, є перехідни-

ми чи неперехідними. Що ж до використання зазначених форм та граматичних категорій дієслів у документах слід враховувати такі особливості:

1. У документах використовуються тільки книжні дієслова та їх форми:

накопичувати, активізувати, працювати, заохочувати, преміювати.

2. В офіційно-діловому стилі інфінітив вживається із закінченням –ти:

здійснювати, виконувати, рахувати, фінансувати, забезпечувати, вдоскона-

лювати. Закінчення –ть вживається в усному мовленні.

3. Дієслова теперішнього часу для зазначення позачасовості вживаються

в І особі множини або ІІІ однини: ми виплачуємо, фірма пропонує, база реалізує, дирекція звертається.

4. Дієслова теперішнього часу вживаються на позначення майбутнього,

коли підкреслюється обов’язковість виконання дії: нарада керівників розпочинається о 10 годині, конференція розпочинає свою роботу, завтра вирішуємо питання.

5. Дієслово бути в усіх особах однини і множини теперішнього часу має

форму є: підприємство є юридичною особою, контракт є документом.

6. Дієслова ІІІ особи однини та І особи множини мають повну форму: за-

значає, повідомляє, доручає, розуміємо, пропонуємо, реалізуємо.

7. Дієслова доконаного виду утворюють просту форму майбутнього часу:

профінансуємо, сплатимо, переглянемо.

Доконаний вид у ділових паперах твориться за рахунок префіксації: заві-

зувати, запроектувати, сконструювати.

8. Дієслова недоконаного виду мають просту і складену форми майбут-

нього часу. Для ділового стилю характерні складені форми: працюватимемо –будемо працювати, контролюватимуть – будуть контролювати, забезпечу-

ватиметься – буде забезпечуватись.

9. У ділових паперах форми наказового способу передаються описовими

лексичними засобами: потрібно виконати, необхідно подати, бажано перегля-

нути, мусите сплатити.

10. У ролі наказового способу може виступати інфінітив, що виражає ка-

тегоричність розпорядження: Усім бригадирам до 6 жовтня провести нараду

робітників.

11. Форми ІІ особи однини, 1-ї та 2-ї особи множини дозволяють уникати

форми давайте у наказовому способі: давайте проголосуємо – проголосуймо,

давайте побажаємо – побажаймо, давайте почнемо – пропоную почати.

12. У ділових паперах перевага надається активним конструкціям або ж

конструкціям з безособовими формами на -но, -то: рішення було достроково

виконане нашою фірмою – наша фірма достроково виконала рішення; забороняється - заборонено; не використані - не використано.

13. У ділових паперах слід уникати форм умовного способу: фірма змог-

ла б виконати замовлення, якби... – фірма виконає замовлення, якщо...; виконавець повідомив би Вас завчасно, коли б... – завчасне повідомлення виконавця було можливе лише за умов...