І. Вживання особових займенників у документах.

1. Займенник я вживається тільки в особових паперах і в деяких видах

документів (автобіографії, дорученні, розписці, пояснювальній записці).

2. У розпорядчих документах займенник я обминається. Ці документи

розпочинаються дієсловами у першій особі однини (Пропоную... Наказую...).

3. Займенник я в офіційно-діловому, науковому та публіцистичному стилі

замінюється авторським ми, А також, коли є потреба пом’якшити категорич-

ність висловленого (...ми дійшли таких висновків).

4. Займенники третьої особи (він, вона воно, вони) в орудному відмінку

мають н і вживаються без прийменника: задоволений ними, керувати нею.

5. Після прийменників, що вимагають давального відмінка (завдяки, всу-

переч, наперекір, назустріч, вслід, на противагу), займенники вживаються без

н: завдяки їм, назустріч їй, всупереч йому).

6. Займенники він, воно у місцевому відмінку мають варіант - на ньому (а

не на нім).

7. Слід уникати двозначності, що може виникнути при співвіднесеності

займенників він, вона, вони з будь-яким із слів: Ми дуже вдячні за можливість

ознайомитися з рекламою продукції вашої фірми. Вона (?) справила на нас приємне враження – Ми дуже вдячні за можливість ознайомитися з рекламою виробів (товарів) Вашої фірми. Вони справили на нас приємне враження. Економіст Іваненко В.П. внесла пропозицію. Головуючий з нею не погодився – Головуючий відхилив пропозицію економіста Іваненко В.П.

8. Вживаючи особові займенники, слід уникати їх нагромадження: Він

збирається вступити до університету. Він давно вже вирішив стати економі-

стом.

9. Займенник ми у переважній більшості документів, які пишуться від

імені установи, підприємства, організації, пропускається. Наприклад, ділові листи часто починаються словами у першій особі множини (Просимо... Надсилаємо... Повідомляємо...). Паралельно вживається форма третьої особи однини (Дирекція просить... Завод надсилає... Управління повідомляє...).

10. Займенник Ви вживається в усному й писемному мовленні для підкре-

слення поваги, пошани, ввічливості. У документах пишеться з великої літери

(заявах, запрошеннях, службових листах).

11. Для показу суворого об’єктивного викладу, категоричної вимоги, за-

йменник Вам опускається: Надсилаємо Вам для ознайомлення – Надсилаємо

для ознайомлення. Просимо Вас негайно оплатити рахунок – Просимо негайно оплатити рахунок.

12. Для пом’якшення категоричності вимоги, використання займенника

Ви є доречним: пропоную з’явитися – пропоную Вам з’явитися, прошу уточнити – прошу Вас уточнити.

13. Дійова особа в реченні, виражена особовим займенником, повинна

стояти у називному відмінку, а не в орудному: мною запроваджено – я запро-

вадив, нами запропоновано – ми запропонували, ними переказано – вони переказали, вами доведено – ви довели.

14. Не слід використовувати займенники особи в присутності тих, про ко-

го йде мова.