Табличная

Таблица 4.1. Классификация зависимостей

Закономерность – объективно существующие устойчивые связи между явлениями, их причинами и следствиями.

Закон – это понятие более сложное, чем зависимость и закономерность, но они базируются на зависимостях. Большинство авторов считает, что законы- это зависимости, которые:

1группа – зафиксированы в законодательных документах (например, Конституция РФ, Гражданский Кодекс РФ, Трудовой Кодекс РФ и др.);

2 группа – являются общепринятыми нормами для большой группы людей и организаций (например, религиозные каноны, законы функционирования различных международных организаций);

3 группа – разделяются большинством авторитетных ученых (экономические законы, законы математики, физики, законы организации и др.)

В теории организации законы играют решающую роль, так как:

* образуют теоретический фундамент;

* способствуют переходу от эмпирического подхода к профессиональному;

* позволяют правильно оценить возникающую ситуацию;

* позволяют анализировать зарубежный опыт.

Под законом организации понимается устойчивая, объективная связь явлений или событий, присущая достаточно большому количеству организаций и обладающая неизбежной повторяемостью в сходных условиях. Законы организации содержат в своем составе общее и особенное. Общая часть закона отражает механизм действия независимо от страны, географического расположения, сферы деятельности организации, Особенное- это часть закона, не меняющая его сути и отражающая особенности организации как социальной системы.

Все законы организации делятся на две группы: основополагающие и законы организации второго уровня (порядка).

Вопрос 2. Содержание основополагающих законов организации.

К основополагающим законам организации относятся: закон синергии, закон самосохранения, закон развития.

Закон синергии – для любой организации существует такой набор элементов, при котором ее суммарный потенциал будет всегда либо существенно больше, либо существенно меньше простой суммы потенциалов входящих в нее элементов.

Упрощенно закон синергии можно представить в виде простейших формул:

ЭПО сум. > Кчел + Косн + К обор + К инф – положительная синергия;

ЭПО сум. < Кчел + Косн + К обор + К инф – отрицательная синергия;

где ЭПО сум - суммарный экономический потенциал организации;

К чел – человеческий капитал

К осн - основной капитал организации

Коб - оборотный капитал организации

К инф – информационный капитал организации

Вместе с тем необходимо понимать, что эффект синергии – это не только благоприятное сочетание ресурсов, но и согласованное поведение, связи, отношения, то есть весь набор параметров, характеризующих сложную развивающуюся систему. С позиций теории организации его можно назвать законом кооперации. Кооперация – организация сил, процессов, агентов, ресурсов и прочего для совместного выполнения общей работы. Можно представить некоторые совместные синергетические эффекты:

· синергизм «масштаба» - крупное производство имеет более низкие издержки производства единицы продукции, чем несколько мелких, имеющих в сумме один и тот же объем продаж;

· синергизм продаж – продавцы объединяются и используют для продажи товаров одни и те же каналы распределения, склады, транспорт, персонал;

· оперативный синергизм – позволяет более эффективно использовать основные фонды и персонал: совместное обучение, крупные закупки оборудования и транспортировка из-за рубежа и т.д.;

· инвестиционный синергизм – проявляется при совместном использовании кредитов, НИР, производственных площадей, технологий;

· синергизм менеджмента – любое улучшение в руководстве дает значительный эффект, он увеличивается, если руководство фирмы уже сталкивалось с аналогичными проблемами и имеет опыт их решения;

· синергизм труда – комбинирование труда как объединение разнородных усилий (работа на конвейере, в комплексных бригадах и др.)

Таблица 4.2. Основные факторы и показатели созидательного синергетического эффекта

Влияют на показатели: Влияют на показатели:

1.снижение трудоемкости; 1. выручка;

2.повышение производит-ти труда 2. себестоимость; 3. прибыль;

3. рост средней заработной платы. 4. рентабельность; 5. качество продукта.

Закон самосохранения – любая организация стремится сохранить себя, используя при этом весь свой потенциал. В аналитическом виде этот закон можно представить формулой:

R > W1 + W2

Где R – потенциал организации, способствующий ее сохранению, или энергия удержания (У);

W1 – ресурс внутреннего разрушительного воздействия;

W 2 - ресурс внешнего разрушительного воздействия;

Сумма ресурсов разрушения (внутреннего и внешнего) составляет энергию ликвидации (Л)

Тогда можно формулу преобразовать: У > Л и изменить формулировку закона самосохранения. В любой организации энергия удержания должна быть выше энергии ликвидации.

Таблица 4.3. Факторы самосохранения организации

Закон развития – любая организация стремится достичь наибольшего суммарного потенциала при прохождении всех этапов жизненного цикла организации.

Основной целью организации должно быть эффективное и быстрое развитие. Эта задача может решаться при формировании и реализации стратегии предприятия. По существу стратегия- это общий план ведения конкурентной борьбы. Выделяются три основных типа базовых стратегий развития:

1. ограниченный рост (ОР) – ее использует большинство организаций в сложившихся отраслях со стабильной технологией;

2. рост (Р) – наиболее часто используется в динамически развивающихся областях с быстро меняющейся технологией или неосвоенным сектором рынка;

3. сокращение (С)- эта стратегия выбирается руководителями, когда наблюдается устойчивая тенденция к снижению показателей работы организации; для нее характерно установление целей ниже уровня результатов, достигнутых в прошлом.

В реальной практике используются комбинированные стратегии, такие как стратегия минимизации издержек, стратегия минимизации рисков, стратегия накопления ресурсов, стратегия расширения рынка и др.

Вопрос 3. Законы организации второго порядка.

Закон информированности- упорядоченности – чем большей информацией о внутренней и внешней среде располагает организация, тем лучшие условия она имеет для успешного функционирования.

В теории организации по отношению к информации есть два понятия: данные и управленческая информация. Данные – результат мыслительной деятельности. Управленческая информация – часть данных, которая несет в себе новизну и полезность для принятия управленческого решения. Управленческая информация имеет определенные характеристики (табл. 4.4.).

Таблица 4.4.Характеристики управленческой информации

Рассмотренные характеристики информации влияют друг на друга; корректировка одной из них влияет и на другие. В зависимости от параметров среды обработки информации различают следующие тенденции изменения характеристик информации:

1. повышение уровня профессиональной подготовки руководителя допускает: а) снижение достоверности и объема информации; б) увеличение насыщенности и ценности информации;

2. увеличение сложности процесса управления требует: а) увеличения достоверности и объема информации; б) увеличения насыщенности и ценности информации;

3. увеличение времени на разработку управленческого решения допускает: а) снижение объема и достоверности информации; б) снижение насыщенности и ценности;

4. увеличение уровня использования технических средств и информационных технологий допускает: а) снижение достоверности и объема информации; б) повышение насыщенности и ценности.

В конечном счете информация, используемая руководителем, должна иметь средний и высокий уровень ценности, средний уровень насыщенности, абсолютный уровень достоверности, субминимальный объем, быть открытой.

Закон единства анализа и синтеза – любая организация стремится настроиться на наиболее экономный режим функционирования в результате постоянного изменения своей структуры или функций.

Анализ (разделение) организации как системы может иметь три варианта:

1. выделенные части независимы друг от друга и сохраняют при этом все свои свойства;

2. выделенные части зависимы друг от друга и при разделении теряют основные свойства;

3. выделенные части зависимы друг от друга и при разделении теряют ряд неосновных свойств;

Синтез – как процесс проводится, как правило, в два этапа:

1. моделирование нового целого (либо мысленное; либо документальное; либо с помощью компьютерных прикладных программ);

2. натурная реализация.

Закон гармонии (композиции и пропорциональности) – любая организация стремится сохранить в своей структуре все необходимые элементы (композицию), находящиеся в заданной соотносительности, или заданном подчинении (пропорциональности). Реализация данного закона осуществляется на основе соблюдения принципов полноты, координации, планирования

Общие выводы по законам:

1. все законы организации объективны;

2. они могут друг друга дополнять, развивать, противоречить;

3. руководитель должен знать законы организации и принципы их действия;

4. на основании миссии и целей организации руководитель должен выбрать главенствующий закон;

5. действие других законов следует подчинить главенствующему закону.