Вопрос 1

Источником информации служит штатное расписание, кадровые документы, приказы, личные карточки, лицевые счета, группировочные ведомости, карточка сч. 70, расчетно–платежные ведомости.

Проверка начинается с изучения списочного состава работников согласно штатному расписанию.

Аудитор проверяет

1)обоснованность штатной расстановки в соответствии с перечнем должностей, квалификационными требованиями и квалификацией занимаемой эти должности работников.

2) организацию учета рабочего времени и списочной численности.

Учет рабочего времени проверяется на основании табеля учета рабочего времени (Т – 13, Т – 13а) в сопоставлении с кадровыми документами и иными источниками.

Средняя списочная численность работников определяется по данным табеля как среднемесячная и среднегодовая.

Среднемесячная списочная численность рассчитывается как численность за каждый календарный день, численность в выходные и праздничные дни принимается равной численности в предыдущий рабочий день. Среднегодовая численность определяется как сумма среднемесячной заработной платы, деленная на 12.

При этом в расчет среднесписочной численности включаются работники, с которыми был заключен трудовой договор на любой период.

Не включается в расчет среднесписочной численности следующие работники организации:

*женщины в отпуске по беременности и родам, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком,

*работники находящиеся в дополнительных учебных отпусках.

*работники, с которыми заключены договора гражданско–правового характера или работники были направлены в организацию по специальному договору.

В целях контроля за соблюдением законности начисления выплат кадровая служба делает отметки в табелях, расчетно–платежных ведомостях, нарядах в подтверждение фактического начисления указанных в данных документах сотрудников.

Далее изучается положение об оплате труда и премировании в организации, в котором определяются условия, виды, формы оплаты труда, премирования и депреми рования.

Проверка правильности начисления основной заработной платы производится на основании выборочного контроля первичных документов и лицевых счетов личных карточек работников для сопоставления установленных окладов, расценок, тарифных ставок с данными фактически отработанного времени или фактическим выпуском продукции, выполнении работ.

Аудитор выборочно проверяет правильность начисления основой заработной платы, используя метод пересчета и данные об окладе и фактически отработанном времени.

Основанием для проверки правильности расчетов служит «Положение об оплате труда и премировании работников».

В себестоимость продукции и в ФОТ должна включаться все постоянные и единовременные премии, связанные с производственной деятельностью на основании приказов, распоряжений об их начислении аудитор проверяет законность отнесения начисленной премии в состав производственных расходов. Кроме премиальных работнику могут быть положены установленные законодательством дополнительные выплаты и начисления, за особые условия работы, за многосменный режим, за сезонность работы.

Аудитор устанавливает, какие формы заработной платы используются. При начислении заработной платы в натуральной форме надо проверить, что % данных начислений не превышает 20% (ст. 131 ТК). Начисленная натуральная оплаты признается реализацией, при осуществлении которой должен быть начислен НДС.

Дт 20 Кт 70 – 5000р (начислена заработная плата)

Дт 20 Кт 69 (отчисления 26%)

Дт 70 Кт 68 (удержан НДФЛ)

Дт 70 Кт 90/1 – 1000 (часть заработной платы выдана в натуральной форме/ по рыночной стоимости с учетом НДС)

Дт 90/2 Кт 43

Дт 90/3 Кт 68

Надо обратить внимание на единовременные выплаты работников, не связанные с основным производством, которые должны производится за счет собственных средств и не включаться в расходы для налогообложения прибыли, но учитываться для налогообложения по НДФЛ. К данным выплатам относятся материальная помощь, выдача без % ссуд при условии, что часть ее предоставляется работнику безвозмездно, оплата путевок работникам в санатории или лагеря, выдача премии к юбилейным датам, оплата помещений культурно-массовых учреждений, оплата за содержание детей в детсадах.