Служба безпеки підприємства. Принципи організації та ключові завдання

На великих і середніх підприємствах зазвичай створюються автономні служби безпеки, а безпека функціонування малих фірм забезпечується шляхом найму за договором одного чи кількох охоронців із охоронних служб, які створюються при місцевих органах внутрішніх справ або при державній службі безпеки.

До об’єктів, що підлягають захисту від потенційних загроз і протиправних посягань належать:

– персонал (керівні працівники та персонал, який володіє інформацією, що становить комерційну таємницю підприємства);

– матеріальні засоби праці та фінансові кошти (приміщення, споруди, устаткування, транспорт; валюта, коштовні речі, фінансові документи);

– інформаційні ресурси з обмеженим доступом;

– засоби й системи комп’ютерного забезпечення діяльності підприємства;

– технічні засоби і системи охорони матеріальних та інформаційних ресурсів.

Служба безпеки будь-якого підприємства виконує певний комплекс завдань:

1) забезпечення безпеки виробничо-господарської діяльності та захисту відомостей, що вважаються комерційною таємницею даного підприємства;

2) організація правового й інженерно-технічного захисту комерційної таємниці фірми;

3) запобігання необґрунтованому допуску й доступу до відомостей та робіт, які становлять комерційну таємницю;

4) організація спеціального діловодства, яке унеможливлює несанкціоноване одержання відомостей, які є комерційною таємницею відповідного підприємства;

5) виявлення і локалізація можливих каналів витоку конфіденційної інформації в процесі звичайної діяльності та в екстремальних ситуаціях;

6) забезпечення режиму безпеки у процесі діяльності, включаючи зустрічі, переговори й наради у рамках ділового співробітництва фірми з партнерами;

7) забезпечення охорони приміщень, устаткування, офісів, продукції та технічних засобів, необхідних для виробничої або іншої діяльності;

8) забезпечення особистої безпеки керівництва та провідних менеджерів і спеціалістів фірми;

9) оцінка маркетингових ситуацій та неправомірних дій конкурентів.

Основними функціями служби безпеки підприємства є:

1) Організація і забезпечення пропускного режиму у приміщення, порядок несення служби, контроль дотримання вимог режиму персоналом підприємства і партнерами (відвідувачами).

2) Участь у розробці основоположних документів (статуту, правил внутрішнього розпорядку, договорів) з метою відображення в них вимог забезпечення безпеки і захисту комерційної таємниці.

3. Розробка та здійснення заходів із забезпечення роботи з документами, що містять відомості, які є комерційною таємницею.

4. Виявлення і перекриття можливих каналів витоку конфіденційної інформації, облік та аналіз порушень режиму безпеки працівниками підприємства та партнерами.

5. Організація і проведення службових розслідувань за фактами розголошення або втрати документів та інших порушень безпеки фірми.

6. Розробка, оновлення і поповнення переліку відомостей, що становлять комерційну таємницю, та інших нормативних актів, які регламентують порядок забезпечення і захисті інформації.

7. Забезпечення виконання вимог нормативних документів з питань захисту комерційної таємниці.

8. Організація та регулярне проведення навчання працівників фірми і служби безпеки за всіма напрямками захисту комерційної таємниці.

9. Ведення обліку сейфів і металевих шаф, в яких дозволене постійне або тимчасове зберігання конфіденційних документів, а також облік і охорона спеціальних приміщень і технічних засобів у них.

10. Підтримка контактів із правоохоронними органами та службами безпеки сусідніх підприємств в інтересах вивчення кримінальної ситуації в регіоні.

Служба безпеки підприємства повинна бути готовою до подолання кризової ситуації, що може постати через зіткнення інтересів бізнесу та злочинного світу.