![]() Главная страница Случайная страница КАТЕГОРИИ: АвтомобилиАстрономияБиологияГеографияДом и садДругие языкиДругоеИнформатикаИсторияКультураЛитератураЛогикаМатематикаМедицинаМеталлургияМеханикаОбразованиеОхрана трудаПедагогикаПолитикаПравоПсихологияРелигияРиторикаСоциологияСпортСтроительствоТехнологияТуризмФизикаФилософияФинансыХимияЧерчениеЭкологияЭкономикаЭлектроника |
Система аналізу фінансового стану підприємства
Комп'ютерну систему аналізу можна побудувати в середовищі Excel з будь-якою кількістю аналітичних форм у вигляді локальних, але взаємопов'язаних модулів КСА. Кожну аналітичну форму для зручності створюють на окремому аркуші, і, таким чином, вона має власну закладку. Комп'ютерну систему аналізу будують з урахуванням схеми інформаційних зв'язків між кнопковою формою, формами введення інформації та формами аналізу фінансового стану підприємства: Для автоматизованого введення з клавіатури первинної облікової інформації в систему аналізу передбачається створення на окремих аркушах (закладках) чотирьох додаткових форм введення вихідних даних:
Введення інформації, перегляд та друкування результатів аналізу здійснюють за допомогою комплексу відповідних кнопок, які розміщуються на окремій кнопковій формі (додаткова закладка «Кнопкова форма»). Алгоритм побудови КСА фінансового стану підприємства в середовищі Excel здійснюють у такий спосіб: 1. у новій книзі створюють: закладку «Кнопкова форма», десять закладок для аналітичних форм, чотири додаткові закладки для форм введення інформації; 2. розробляють на відповідних закладках (аркушах) аналітичні форми; 3. будують у відповідних клітинках аналітичних форм формули обчислення (виконання підсумків, розрахунку коефіцієнтів, питомої ваги, абсолютного та відносного відхилення тощо); 4. розробляють на відповідних закладках (аркушах) форми введення первинної інформації; 5. встановлюють між аналітичними формами та формами введення інформації зовнішні інформаційні або формульні зв'язки; 6. на активізованій закладці «Кнопкова форма» створюють макроси введення інформації, перегляду та друкування форм аналізу; 7. на закладці «Кнопкова форма» будують зовнішній вигляд кнопкової форми. Далі встановлюють об'єкти «Кнопки», яким призначають відповідні макроси введення інформації, перегляду та друкування результатів аналізу фінансового стану підприємства; 8. створюють панель користувача «КСА» з однією кнопкою «Аналіз» для виклику книги в середовище Excel, де розміщена ця система аналізу. Після завершення створення КСА фінансового стану підприємства перевіряють її роботу. Порядок роботи з системою аналізу такий: 1. за допомогою команди головного меню «Вигляд/Панелі інструментів» відкривають створену панель користувача «КСА» і встановлюють нижче панелі «Форматування»; 2. викликають за допомогою кнопки «Аналіз» книгу, де розміщена система аналізу; 3. вводять з клавіатури у відповідні клітинки кнопкової форми інформацію: «Минулий рік», «Звітний рік», «Назва готелю», яка автоматично фіксується в усіх аналітичних формах; 4. на кнопковій формі натискують відповідну кнопку для введення з клавіатури облікової інформації, наприклад у форму «Введення інформації» (див. рис. 6.6); 5. здійснюють перегляд, друкування та зберігання підготовлених аналітичних форм.
Контрольна робота Інформаційна система аналізу фінансового стану підприємства на базі MS Excel. «Розробка комп'ютерної системи аналізу фінансового стану готелю на базі Excel» Умова роботи. Розробка комп'ютерної системи аналізу фінансового стану готелю на базі Excel має охоплювати такі етапи: — розробка таких аналітичних форм, як «Аналіз складу та структури доходів підприємства», «Аналіз фінансових результатів підприємства», «Аналіз дебіторської заборгованості», «Аналіз кредиторської заборгованості», «Аналіз динаміки оборотних засобів підприємства», «Аналіз складу та структури активів підприємства», «Аналіз складу та структури джерел фінансових ресурсів», «Аналіз показників фінансової стійкості підприємства», «Аналіз платоспроможності підприємства», «Аналіз рівня самофінансування підприємства»; ¾ розробка таких додаткових форм введення первинної інформації, як «Введення інформації», «Введення інформації 0», «Введення інформації 1», «Введення інформації 2»; ¾ встановлення між аналітичними формами та формами введення інформації зовнішніх інформаційних або формульних зв'язків; ¾ створення кнопкової форми та макросів автоматизованого введення інформації, перегляду та друкування результатів аналізу; ¾ побудова панелі користувача «КСА» та кнопки «Аналіз» для виклику створеної системи аналізу; ¾ контрольний приклад автоматизованого аналізу фінансового стану готелю. Хід роботи: 1. Завантажити табличний процесор Excel. Відкрити нову книгу. Встановити курсор миші на закладку «Листі» і через контекстне меню перейменувати на «Кнопкову форму». Аналогічно закладки «Лист2», «ЛистЗ» та інші вставлені аркуші перейменувати відповідно на «Доходи», «Фінансові результати», «Дебіторська заборгованість», «Кредиторська заборгованість», «Оборотні засоби», «Активи», «Пасиви», «Фінансова стійкість», «Платоспроможність», «Рівень самофінансування», «Введення інформації», «Введення інформації0», «Введення інформації1», «Введення інформації2». Зберегти у власній папці книгу з іменем «Система аналізу». 2. Перейти на закладку «Доходи» і підготувати за допомогою клавіатури аналітичну форму «Аналіз складу та структури доходів готелю» (рис 1). Рис. 1. Аналітична форма «аналіз складу та структури доходів готелю» Установити послідовно курсор у відповідні клітинки цієї форми і ввести формули обчислення показників, їх абсолютне та відносне відхилення, а також структуру, тобто частку в загальному обсязі доходів.
3. Перейти на закладку «Фінансові результати» і підготувати за допомогою клавіатури аналітичну форму «Аналіз фінансового стану готелю» (рис. 2.) Рис. 2. Аналітична форма «аналіз фінансового стану готелю»
Установити послідовно курсор у відповідні клітинки цієї форми і ввести формули обчислення показників, їх абсолютне та відносне відхилення:
Установити зовнішні інформаційні зв'язки цієї аналітичної форми з формою «Аналіз складу та структури доходів готелю» для обчислення фінансових результатів. Для цього встановити курсор у клітинку С6 аркуша «Фінансові результати». Натиснути кнопку «=». Клацнути курсором миші на закладці «Доходи». Потім клацнути курсором миші на клітинці С6 і натиснути на Enter. При цьому в клітинці С6 аналітичної форми буде автоматизовано встановлено зовнішній інформаційний зв'язок ='Доходи'! С6. Скопіювати зміст цієї клітинки в клітинку D6. Аналогічно встановлюють інші інформаційні зв'язки, які матимуть на аналітичній формі «Аналіз фінансових результатів» такий вигляд у клітинках: С13 ® =Доходи! С11; D13 ® =Доходи! D11; С18 ® =Доходи! С15; D18 ® =Доходи! D15; С19 ® =Доходи! С16; D19 ® =Доходи! D16; С20 ® =Доходи! С17; D20 ® =Доходи! D17; С27® =Доходи! С18; D27 ® =Доходи! D18.
4. Перейти на закладку «Дебіторська заборгованість» і підготувати за допомогою клавіатури аналітичну форму «Аналіз дебіторської заборгованості готелю» (рис.3). Рис.3.Аналітична форма «Аналіз дебіторської заборгованості готелю» Установити послідовно курсор у відповідні клітинки цієї форми і ввести формули обчислення обсягів за видами дебіторської заборгованості на початок та на кінець року, скільки виникло та погашено зобов'язань, їх відхилення.
5. Перейти на закладку «Кредиторська заборгованість» і підготувати за допомогою клавіатури аналітичну форму «Аналіз кредиторської заборгованості готелю» (рис. 4). Рис.4.Аналітична форма «Аналіз кредиторської заборгованості готелю» Установити послідовно курсор у відповідні клітинки цієї форми і ввести формули обчислення обсягів за видами кредиторської заборгованості на початок та на кінець року, скільки виникло та погашено зобов'язань, їх відхилення.
6. Перейти на закладку «Оборотні засоби» і підготувати за допомогою клавіатури аналітичну форму «Аналіз динаміки оборотних засобів готелю» (рис.5). Рис.5.Аналітична форма «Аналіз динамікм оборотних засобів готелю» Установити послідовно курсор у відповідні клітинки цієї форми і ввести формули обчислення обсягів за видами оборотних засобів на початок та на кінець року, їх відхилення.
Установити зовнішні інформаційні зв'язки цієї аналітичної форми з формою «Аналіз дебіторської заборгованості готелю». Для цього встановити курсор у клітинку В13. Натиснути кнопку «=». Клацнути курсором миші на закладці «Дебіторська заборгованість». Потім клацнути курсором миші на клітинці В14 і натиснути на Enter. При цьому в клітинці В13 аналітичної форми (рис.5) буде автоматизовано встановлено зовнішній інформаційний зв'язок ='Дебіторська заборгованість'! В14. Аналогічно в клітинці D13 встановити інформаційний зв'язок: ='Дебіторська заборгованість'! Е14. 7. Перейти на закладку «Активи» і підготувати за допомогою клавіатури аналітичну форму «Аналіз складу та структури активів готелю» (рис. 6). Рис.6.Аналітична форма «Аналіз складу та структури активів готелю» Установити послідовно курсор у відповідні клітинки цієї форми і ввести формули обчислення активів готелю на початок та на кінець року, їх відхилення.
Установити зовнішні інформаційні зв'язки цієї аналітичної форми з іншими аналітичними формами. Для цього встановити курсор у клітинку С10. Натиснути кнопку «=». Клацнути курсором миші на закладці «Оборотні засоби». Потім клацнути курсором миші на клітинці В5 і натиснути на Enter. При цьому в клітинці С10 аналітичної форми (рис.6) буде автоматизовано встановлено зовнішній інформаційний зв'язок ='Оборотні засоби'! В5. Аналогічно встановлюють такі} зовнішні інформаційні зв'язки в клітинках: 8. Перейти на закладку «Пасиви» і підготувати за допомогою клавіатури аналітичну форму «Аналіз складу та структури джерел фінансових ресурсів готелю» (рис.7). Рис.7. Аналітична форма «Аналіз складу та структури джерел фінансових ресурсів готелю»
Установити послідовно курсор у відповідні клітинки цієї форми і ввести формули обчислення обсягів джерел фінансових ресурсів готелю на початок та на кінець року, їх відхилення.
Установити зовнішні інформаційні зв'язки цієї аналітичної форми з формою «Аналіз кредиторської заборгованості готелю». Для цього встановити курсор у клітинку В22. Натиснути кнопку =. Клацнути курсором миші на закладці «Кредиторська заборгованість». Потім клацнути курсором миші на клітинці В16 і натиснути на Enter.. При цьому в клітинці В22 аналітичної форми (рис.7) буде автоматизовано встановлено зовнішній інформаційний зв'язок ='Кредиторська заборгова-ність'! В16. Аналогічно у клітинці D22 встановити зв'язок: ='Кредиторська заборгованість'! Е16. 9. Перейти на закладку «Фінансова стійкість» і підготувати за допомогою клавіатури аналітичну форму «Аналіз показників фінансової стійкості готелю» (рис.8). Установити послідовно курсор у відповідні клітинки цієї форми і ввести формули обчислення абсолютного та відносного відхилення показників фінансової стійкості готелю. Установити зовнішні інформаційні зв'язки цієї аналітичної форми з формою «Аналіз динаміки оборотних засобів готелю» для розрахунку коефіцієнта платоспроможності. Для цього встановити курсор у клітинку В5. Натиснути кнопку =. Клацнути курсором миші на закладці «Оборотні засоби». Потім клацнути курсором миші на клітинці В15 і натиснути Enter. При цьому в клітинці В5 аналітичної форми (рис.8) буде автоматизовано створено зовнішній інформаційний зв'язок ='Оборотні засоби'! В15. Аналогічно необхідно встановити зовнішні інформаційні зв'язки в клітинках В6: В8 і С5: С8. Рис.8. Аналітична форма «Аналіз показників фінансової стійкості готелю»
10. Перейти на закладку «Платоспроможність» і підготувати за допомогою клавіатури аналітичну форму «Аналіз платоспроможності готелю» (рис.9). Установити послідовно курсор у відповідні клітинки цієї форми і ввести формули обчислення платоспроможності готелю.
Установити зовнішні інформаційні зв'язки цієї аналітичної форми з формою «Аналіз динаміки оборотних засобів готелю» для розрахунку коефіцієнта платоспроможності. Для цього встановити курсор у клітинку В5. Натиснути кнопку «=». Клацнути курсором миші на закладці «Оборотні засоби». Потім клацнути курсором миші на клітинці В15 і натиснути Enter. При цьому в клітинці В5 аналітичної форми (рис.9) буде автоматизовано створено зовнішній інформаційний зв'язок ='Оборотні засоби'! В15. Аналогічно необхідно встановити зовнішні інформаційні зв'язки в клітинках В6: В8 і С5: С8.
Рис. 9. Аналітична форма «Аналіз платоспроможності готелю» 11. Перейти на закладку «Рівень самофінансування» і підготувати за допомогою клавіатури аналітичну форму «Аналіз рівня самофінансування готелю» (рис. 10). Рис. 10. Аналітична форма «Аналіз рівня самофінансування готелю» Установити послідовно курсор у відповідні клітинки цієї форми і ввести формули обчислення рівня самофінансування готелю.
Установити зовнішні інформаційні зв'язки цієї аналітичної форми з іншими аналітичними формами. Для цього встановити курсор у клітинку D5. Натиснути кнопку «=». Клацнути курсором миші на закладці «Фінансові результати». Потім клацнути курсором миші на клітинці С30 і натиснути Enter. При цьому в клітинці D5 аналітичної форми «Аналіз рівня самофінансування готелю» буде автоматизовано встановлено зовнішній інформаційний зв'язок ='Фінансові результати'! С30. Аналогічно встановлюють такі зовнішні інформаційні зв'язки в клітинках: D8 ® =Пасиви! В26 Е5 ® ='Фінансові результати'! D30 Е8 ® =Пасиви! D26 12. Перейти на закладку «Введення інформації» і підготувати за допомогою клавіатури відповідну форму (рис.11). Рис. 11. Форма для введення інформації з доходів і фінансових результатів готелю Встановити з цією формою зовнішні інформаційні зв'язки. Для цього перейти на закладку «Доходи» і встановити курсор у клітинку С8. Натиснути кнопку «=». Клацнути курсором миші на закладці «Введення інформації». Потім клацнути курсором миші на клітинці В2 і натиснути на Enter. При цьому в клітинці С8 аналітичної форми «Аналіз складу та структури доходів готелю» буде автоматизовано встановлено зовнішній інформаційний зв'язок ='Введення інформації'! В2. Зміст (установлений інформаційний зв'язок) клітинки С8 потрібно скопіювати в сусідню клітинку D8. Аналогічно з формою «Введення інформації» встановлюються інші зовнішні інформаційні зв'язки.
13. Перейти на закладку «Введення інформації 0» і підготувати за допомогою клавіатури відповідну форму (рис.12). Рис.12. Форма для введення інформаціїз дебіторської заборгованості
Встановити з цією формою зовнішні інформаційні зв'язки. Для цього потрібно перейти на закладку «Дебіторська заборгованість» і встановити курсор у клітинку В6. Натиснути кнопку «=». Клацнути курсором миші на закладці «Введення інформації 1». Потім клацнути курсором миші на клітинці В2 і натиснути на Enter. При цьому в клітинці В6 аналітичної форми «Аналіз дебіторської заборгованості готелю» буде автоматизовано встановлено зовнішній інформаційний зв'язок='Введення інформації 0'! В2. Зміст (установлений інформаційний зв'язок) клітинки В6 слід скопіювати в сусідні клітинки С6 і D6. Аналогічно з формою «Введення інформацію» встановлюють інші зовнішні інформаційні зв'язки.
14. Перейти на закладку «Введення інформаціїї 1» і підготувати за допомогою клавіатури відповідну форму (рис.13). Встановити з цієї формою зовнішні інформаційні зв'язки. Для цього потрібно перейти на закладку «Оборотні засоби» і встановити курсор у клітинку В6 аналітичної форми «Аналіз динаміки оборотних засобів готелю». Натиснути кнопку =. Клацнути курсором миші на закладці «Введення інформації1». Потім клацнути курсором миші на клітинці В2 і натиснути на Enter. При цьому в клітинці В6 аналітичної форми «Аналіз динаміки оборотних засобів готелю» буде автоматизовано встановлено зовнішній інформаційний зв'язок ='Введення інформації1'! В2. Зміст (установлений інформаційний зв'язок) клітинки В6 потрібно скопіювати в діапазон клітинок В7: В11.
Аналогічно з формою «Введення інформації 1» встановлюються інші зовнішні інформаційні зв'язки:
15.
Рис.14. Форма для введення інформації із строкових(майбутніх) платежів.
Встановити між цією формою та закладкою «Платоспроможність» зовнішні інформаційні зв'язки для обчислення коефіцієнта платоспроможності:
16. Активізувати закладку «Кнопкова форма» і підготувати кнопкову форму «Аналіз» з елементами управління автоматизації введення первинної інформації, перегляду та друкування аналітичних форм (рис.15).
Задати ім'я «Аналіз» кнопковій формі в діапазоні клітинок B1: D2, а також оформити клітинки в діапазоні El: G2 (зробити межі та заголовки) для введення з клавіатури інформації щодо минулого та звітного років, назви готелю в заголовну частину всіх аналітичних форм (рис.9). Установити зовнішні інформаційні зв'язки діапазону клітинок E2: G2 з кожною аналітичною формою системи. Спочатку слід активізувати закладку «Доходи», встановити курсор у клітинку F1, натиснути кнопку «=» формульного рядка, клацнути курсором миші на закладці «Кнопкова форма», встановити курсор миші у клітинку G2 і натиснути на діалоговій панелі кнопку «ОК». При цьому в клітинці F1 закладки «Доходи» буде автоматизовано встановлено зовнішній інформаційний зв'язок ='Кнопкова форма! G2. Аналогічно встановлюють інші зовнішні інформаційні зв'язки аналітичних форм з кнопковою формою:
Далі потрібно на активізованій закладці «Кнопкова форма» підготувати макроси та кнопки автоматизації введення облікової інформації, перегляду та друкування аналітичних форм.
Sub ВведенняІнформації() Sheets(«Введення інформації»). Select Range(«Al: C25»).Select ActiveSheet.ShowDataForm Sheets(«Кнопкова форма»). Select End Sub Далі за допомогою об'єкта «Кнопка» панелі «Форми» встановити кнопку, призначити їй макрос «ВведенняІнформації» та ввести з клавіатури назву кнопки «Доходи та фінансові результати готелю». Макрос і кнопку «Аналіз складу та структури доходів готелю» сформувати так. Спочатку активізувати закладку «Доходи». Далі виділити курсором аналітичну форму (діапазон клітинок А 1: 119) і виконати команду головного меню «Файл/Область друкування/Задати». За допомогою кнопки «Попередній перегляд» на панелі інструментів переглянути документ. Закрити перегляд. Якщо бланк не переглядається у цілому, то за допомогою команди головного меню «Вигляд/Розмітка сторінки» встановити оптимально межі перегляду форми. Потім за допомогою команди головного меню «Сервіс/Макрос» почати запис макросу. Задати ім'я макросу «ДоходиГотелю». Курсором миші клацнути на закладці «Доходи». Далі курсором миші на панелі інструментів натиснути кнопку «Попередній перегляд». Потім натиснути кнопку «Закрити» і клацнути курсором миші на закладці «Кнопкова форма». Зупинити запис макросу за допомогою команди головного меню «Сервіс/Макрос/Зупинити макрос». Макрос можна переглянути виконанням команди головного меню «Сервіс/Макрос/Макрос». Для цього потрібно встановити курсор на ім'я макросу «ДоходиГотелю» та натиснути кнопку «Увійти». Макрос матиме вигляд Sub ДоходиГотелю() Sheets(«Доходи готелю»).Select Active Window.SelectedSheets.PrintPreview Sheets(«Кнопкова форма»). Select End Sub Далі слід за допомогою об'єкта «Кнопка» панелі «Форми» встановити кнопку, призначити їй макрос «ДоходиГотелю» та ввести з клавіатури назву кнопки «Аналіз складу та структури доходів готелю». Аналогічним чином формуються інші макроси та кнопки для введення первинної інформації, перегляду та друкування аналітичних форм:
17. Побудувати панель користувача «КСА» з кнопкою «Аналіз» для виклику системи аналізу фінансового стану підприємства. Для цього виконати команду головного меню «Сервіс / Налагодження» та перейти на закладку «Панелі інструментів». Натиснути кнопку «Створити» і ввести ім'я «КСА». Натиснути кнопку «ОК». Перейти на закладку «Команди». Установити категорію «Елементи управління» і перетягнути об'єкт «Кнопка» на побудовану панель користувача. Натиснути кнопку «Змінити виділений об'єкт». Ввести нове ім'я «& Аналіз», установити прапорець «Тільки текст (завжди)», натиснути кнопку «Встановити гіперпо-силання» та увійти в режим «Відкрити». У власній папці знайти файл «Система аналізу.хів» і встановити його у вигляді гіперпосилання. Закрити діалогове вікно «Налагодження». Закрити всі файли та панель «КСА». Зберегти файл «Система аналізу» у власній папці. 18. Перевірити роботу системи аналізу фінансового стану підприємства на контрольному прикладі. Для цього відкрити нову книгу та за допомогою команди головного меню «Вигляд / Панелі інструментів» установити панель «КСА» нижче панелі «Форматування». Натиснути на панелі «КСА» кнопку «Аналіз». З'явиться кнопкова форма системи аналізу. Увести з клавіатури в діапазон клітинок E2-.G2 таку інформацію для заголовної частини аналітичних форм: 2009 p., 2010 p., «Надія». Натиснути кнопку «Доходи та фінансові результати готелю». У діалогове вікно форми ввести первинну інформацію (табл.1). Після закінчення введення інформації по рядку слід натиснути клавішу «Enter», а після завершення введення всієї інформації — кнопку «Закрити». Натиснути кнопку «Дебіторська та кредиторська заборгованість». У діалогове вікно форми ввести первинну інформацію (табл.2). Після завершення введення всієї інформації натиснути на діалоговій формі кнопку «Закрити». Натиснути кнопку «Оборотні кошти, активи та пасиви готелю». У діалогове вікно форми ввести первинну інформацію (табл.3). Після завершення введення всієї інформації натиснути на діалоговій формі кнопку «Закрити». Натиснути кнопку «Строкові (майбутні) платежі для розрахунку платоспроможності». У діалогове вікно форми ввести первинну інформацію (табл.4). Після завершення введення всієї інформації натиснути на діалоговій формі кнопку «Закрити». Переглянути за допомогою інших кнопок підготовлені аналітичні форми. Після перевірки отриманих результатів аналізу аналітичні форми можна роздрукувати, зберегти файл та завершити роботу із системою. 19. Закінчити роботу з комп'ютерною системою аналізу фінансового стану готелю. Табл.1.
Табл.2.
Табл.3.
|