Организационный аспект

Независимо от темы будущих переговоров в

ходе их подготовки стороны должны согласовать ряд вопросов процедурного характера.
В первую очередь, необходимо осуществить выбор места и времени встречи.

Здесь могут быть реализованные разные варианты. При выборе места проведения переговоров стоит помнить о том, что люди более комфортно чувствуют себя на своей «территории», будь это офис или страна. А потому принимающая сторона имеет значительное преимущество. Возможный выбор и нейтральной территории.

Что касается часового параметру переговоров, то их начало зависит, в первую очередь, от реальных возможностей подготовки. С другой стороны, длительность переговоров может быть достаточно разная: от одного -двох дней до нескольких месяцев. Например, внеочередной саммет Организации Африканского Единства (Сирия, 1999) проходил всего два дня, а Венский конгресс (1814-1815), сзываемый после завершения войны против наполеоновской Франции, длился около 10 месяцев.

Определение повестки дня — это важна составляющая подготовки к переговорам. Повестка дня выступает определенным инструментом для регуляции хода переговоров. В процессе его составления определяется круг вопросов для обсуждения, устанавливается порядок обсуждения, решается вопрос о длительности выступлений оппонентов. Разработка повестки дня может превратиться в непростую проблему. Однако она вносит ясность в процедуру проведения заседаний, что особенно важно при наличии целого ряда проблем и в ситуациях многосторонних переговоров.

Организационная сторона подготовительного периода связана с решением такой задачи, как формирование состава участников переговоров. В этом случае необходимо решить такие вопросы, как: кто возглавит делегацию, который будет ее количественный и персональный состав. Решая вопрос о председателе делегации, важно учитывать не только уровень проведения переговоров, наличие полномочий для принятия тех или других решений, но и возможные личные симпатии и антипатии оппонентов.

Состав участников во многом зависит от того, какие вопросы предусматривается обсудить в ходе переговоров, и потому включение каждого члена в состав делегации должно определяться тем, что именно этот человек способен прибавить что-то существенное к будущему диалогу сторон. В противоположном случае необоснованно большое количество участников может вызывать организационные трудности в процессе ведения переговоров.